Meewerkstage Procesmanagement & Organisatieontwikkeling

Gemeente Hoorn; Hoorn; On-site; EUR 4,300 - 5,800; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €450,-/maand (36 uur)

Reiskostenvergoeding OV/OV-jaarkaart

Job summary

Gemeente Hoorn biedt een uitdagende stageplek binnen het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer voor derdejaars hbo-studenten Bedrijfskunde (of vergelijkbaar). Je maakt deel uit van het kwaliteitsteam, richt je op procesmanagement en ontwikkeling van het Kennisplein SOB en werkt samen met collega’s uit verschillende teams aan verbeterkansen.

Je krijgt begeleiding van een praktijkbegeleider en hebt ruimte voor eigen initiatieven en ideeën.

Qualifications

• Derdejaars hbo-student Bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding.
• 3–5 dagen per week beschikbaar.
• Communicatief vaardig en helder schakelen met collega’s.
• Graag samenwerken maar ook gestructureerd en zelfstandig kunnen werken.
• Goed overzicht houden bij veel projecten tegelijk.
• Initiatief tonen en verbeterkansen signaleren en aanpakken.

Responsibilities

• Beschrijven, analyseren en verbeteren van processen met proceseigenaren en teams.
• Structureren en ordenen van bestaande procesbeschrijvingen en documentatie.
• Bijdragen aan doorontwikkeling van procesmanagement binnen SOB.
• Publiceren en beheren van processen op het Processenplein.
• Actief bijdragen aan doorontwikkeling van Kennisplein SOB.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Initiatief nemen

Education

Derdejaars hbo-student Bedrijfskunde

Job description

Wie zijn wij?

De gemeente Hoorn biedt een uitdagende en veelzijdige stageplaats voor derdejaars hbo-studenten Bedrijfskunde (of een vergelijkbare opleiding). Binnen het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer werken we continu aan het verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening. Een belangrijk onderdeel hiervan is het optimaliseren van werkprocessen: duidelijke en goed ingerichte processen zorgen namelijk voor efficiënte uitvoering en betere samenwerking.

Als stagiair maak je deel uit van het kwaliteitsteam, waar je je richt op procesmanagement en het verder ontwikkelen van het ‘Kennisplein’. Je werkt daarbij samen met collega’s uit verschillende teams binnen het domein en krijgt de ruimte om met een bedrijfskundige blik mee te denken over verbeterkansen.

Wat kun je bij ons leren?

Tijdens je stage maak je écht kennis met procesmanagement in de praktijk. Je denkt actief mee over de professionalisering van procesmatig werken binnen het hele domein SOB.

Je werkt niet alleen mee, maar krijgt ook de ruimte om zelf verbeterideeën aan te dragen en uit te werken. Je ontwikkelt vaardigheden die onmisbaar zijn voor iedere bedrijfskundeprofessional.

Je gaat onder andere aan de slag met:

• Procesoptimalisatie: ondersteunen bij het beschrijven, analyseren en verbeteren van processen samen met proceseigenaren en verschillende teams.
• Structureren & ordenen: helpen bij het opschonen en logisch structureren van bestaande procesbeschrijvingen en documentatie.
• Procesmanagement ontwikkelen: bijdragen aan hetdoorontwikkelen van het procesmanagement binnen het domein, inclusief het verbeteren van de procesmanagementcyclus.
• Publiceren & beheren: zorgen voor het publiceren en actualiseren van processen op het Processenplein.
• Kennismanagement: actief bijdragen aan de doorontwikkeling van het Kennisplein SOB, de centrale kennisbank van het domein.

Wat bieden wij?

Je wordt begeleid door een praktijkbegeleider uit het team en je hebt altijd collega’s om op terug te vallen. Samen zorgen we ervoor dat je het maximale uit je stage kunt halen.

Daarnaast bieden we je:

• Een stagevergoeding van € 450,- per maand (op basis van 36 uur).
• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer óf volledige OV-vergoeding als je geen OV-jaarkaart hebt.
• Veel ruimte voor groei en initiatief: je krijgt verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en de kans om je eigen ideeën in te brengen.
• Toegang tot deWestFrieslandAcademie, waar je trainingen en cursussen kunt volgen om je professionele vaardigheden verder te versterken.

Welke student zoeken wij?

Wij zoeken een leergierige en gemotiveerde student die het leuk vindt om processen te analyseren, verbeteren en te structureren. Iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van samenwerken in een dynamische organisatie.

Jij past bij ons als je:

• een derdejaars hbo-student Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Business Studies, Business IT & Management, Technische Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica of een vergelijkbare opleiding met interesse in procesmanagement, organisatieontwikkeling en continu verbeteren.
• 3 tot 5 dagen per week beschikbaar bent.
• communicatief vaardig bent en helder kunt schakelen met verschillende collega’s.
• graag samenwerkt, maar ook gestructureerd en zelfstandig kunt werken.
• goedoverzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• initiatiefrijk bent en niet bang om verbeterkansen te signaleren en aan te pakken.

Neem gerust contact op met Claudia Verharen, stagecoördinator van de gemeente Hoorn:

06‑15206759

[e-mail]

Een fijne plek voor jouw stage

We vinden het geweldig dat je overweegt om je stage bij ons te doen — je bent van harte welkom! Vanaf februari bieden wij een uitdagende meewerkstage binnen een betrokken en gezellige werksfeer, waar je volop de ruimte krijgt om jouw leerdoelen te behalen.