Meewerkstage HR-ondersteuning

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO); Den Haag; Hybrid; EUR 8,100 - 9,700; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €800 per maand

Hybride werken – 2 dagen per week Den/

Ruimte voor ontwikkeling

Job summary

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) biedt een stage in HR waarbij je leert werken binnen twee teams: Werving & Selectie en Personeelsservice en Informatie. Je voert praktische en administratieve taken uit en krijgt begeleiding terwijl je stap voor stap ontdekt hoe het aannemen van medewerkers en stagiairs verloopt.

Je werkt aan stageovereenkomsten, documentencontrole en archiveren, en kunt deelnemen aan overleg over de werkzaamheden.

Qualifications

• Je wilt graag meer leren over HR en de administratieve werkzaamheden die daarbij komen kijken.
• Je werkt nauwkeurig, gaat zorgvuldig om met gegevens en documenten en vindt het belangrijk dat de administratie op orde is.

Responsibilities

• Het verwerken van vacatures en stagevacatures.
• Het plannen van sollicitatiegesprekken.
• Het verwerken van gegevens van kandidaten en stagiairs.
• Administratieve werkzaamheden rondom de plaatsing van stagiairs.
• Het opstellen en verwerken van stageovereenkomsten.
• Het controleren of documenten op tijd zijn ondertekend.
• Het verwerken en archiveren van documenten.
• Het beantwoorden van vragen van stagiairs.

Education

Nederlandse mbo-opleiding richting HRM of administratie

Job description

Tijdens deze stage maak je kennis met verschillende werkzaamheden binnen HR. Je werkt mee met twee teams: Werving & Selectie (W&S) en Personeelsservice en Informatie (PSI). Ook ondersteun je het stagebureau van RVO.

Je krijgt verschillende praktische en administratieve taken. Zo leer je stap voor stap wat er achter de schermen gebeurt bij het aannemen van nieuwe medewerkers en stagiairs en bij het regelen van personeelszaken.

Bij Werving & Selectie help je bijvoorbeeld met:

• het verwerken van vacatures en stagevacatures;
• het plannen van sollicitatiegesprekken;
• het verwerken van gegevens van kandidaten en stagiairs;
• administratieve werkzaamheden rondom de plaatsing van stagiairs.

Bij Personeelsservice en Informatie help je onder andere met:

• het opstellen en verwerken van stageovereenkomsten;
• het controleren of documenten op tijd zijn ondertekend;
• het verwerken en archiveren van documenten;
• het beantwoorden van vragen van stagiairs;
• contact met stagiairs en onderwijsinstellingen.

Je hoeft natuurlijk niet alles meteen te kunnen. Collega’s leggen je de werkzaamheden uit en begeleiden je tijdens je stage. Naarmate je meer ervaring krijgt, kun je steeds meer taken zelfstandig uitvoeren.

Om de week sluit je aan bij het overleg van het stagebureau. Daar bespreken we wat er speelt, welke werkzaamheden nog gedaan moeten worden en wie waarmee aan de slag gaat.

We kijken ook naar jouw opleiding, leerdoelen en interesses. Zo krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, praktijkervaring op te doen en te ontdekken welke werkzaamheden binnen HR goed bij jou passen.

Voor deze stage hebben we ruimte om 3 dagen mee te werken. Zo heb je nog een dag te besteden aan eventueel een schoolopdracht.

Dit bieden we nog meer

Als jouw stage bij het Rijk langer duurt dan één maand. Dan heb je recht op een stagevergoeding. De stagevergoeding is gebaseerd op een vijfdaagse werkweek, waarbij wordt uitgegaan van 40 uur stage (5 dagen van 8 uur) per week. Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt dit berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.

Kun je als stagiair geen gebruikmaken van een OV-studentenkaart voor het reizen tussen je woning en de stageplek? Dan kun je een reiskostenvergoeding krijgen. Hiervoor gelden de woon-werkverkeer regels voor rijksambtenaren. Maak je als stagiair een dienstreis? Dan gelden de regels voor binnenlandse dienstreizen en buitenlandse dienstreizen voor rijksambtenaren. Reis je met de trein voor een dienstreis? Dan reis je in tweede klasse.

Alleen bij stages van een maand of langer vindt toekenning van vakantie plaats. Je hebt tijdens je stage aanspraak op 160 vakantie-uren op jaarbasis bij een stage van 40 uur per week. Is de stage voor minder dan 40 uur per week overeengekomen? Dan wordt de aanspraak op vakantie-uren naar evenredigheid vastgesteld.

Dit vragen wij

Je wilt graag meer leren over HR en de administratieve werkzaamheden die daarbij komen kijken. Je bent nieuwsgierig naar hoe verschillende HR-onderdelen samenwerken en vindt het leuk om nieuwe werkzaamheden te ontdekken. Je werkt nauwkeurig, gaat zorgvuldig om met gegevens en documenten en vindt het belangrijk dat de administratie op orde is. Ook kun je je werk goed organiseren en houd je overzicht over de taken die je uitvoert. Zodat jij en jouw collega’s elkaars werk eenvoudig over kunnen nemen.

Samenwerken vind je belangrijk. Je werkt samen met collega’s van verschillende teams en staat open voor uitleg en feedback. Je stelt vragen als je iets wilt leren of ergens niet uitkomt en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen. Je neemt initiatief, denkt mee over hoe werkzaamheden beter of makkelijker kunnen en krijgt steeds meer vertrouwen om taken zelfstandig op te pakken.

Verder heb je

• Een inschrijving bij een Nederlandse mbo-opleiding in de richting van HRM of administratie.

Hier kom je te werken

Over Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen

De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.

Wat doen we?

Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter

Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

• Voor deze stage geldt uitsluitend de stageovereenkomst van de Rijksoverheid. Indien de opleiding een eigen stageovereenkomst hanteert, dient de stagiair dit vooraf zelf af te stemmen met de opleiding of de stagebegeleider. De stage kan alleen starten nadat de Rijksoverheid-stageovereenkomst door alle partijen is ondertekend.
• De stagevergoeding betreft €800,00 per maand op basis van 40 uur.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je twee keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken.

Het team Werving & Selectie houdt zich bezig met het vinden van nieuwe medewerkers voor RVO. We helpen bij het plaatsen van vacatures en regelen verder alles rondom het organiseren van sollicitatiegesprekken. Verder zijn we vraagbaak voor sollicitanten en vacaturehouders.

Het team PSI (Personeel Service en Informatie) zorgt ervoor dat de gegevens en documenten van nieuwe medewerkers goed worden verwerkt. Ook kijken we regelmatig hoe we onze werkprocessen makkelijker en slimmer kunnen maken.

Tijdens je stage werk je met collega’s van beide teams samen. Hierdoor leer je verschillende kanten van HR kennen. Je krijgt bijvoorbeeld te maken met werving, contact met studenten en collega’s en administratieve werkzaamheden. Ook krijg je de ruimte om mee te denken over hoe we onze dienstverlening kunnen verbeteren.

Je komt terecht in een gezellig en professioneel team. We helpen elkaar, delen onze kennis en staan open voor vragen en nieuwe ideeën. Onze collega’s werken op verschillende RVO-locaties en vanuit huis. Daarom werken we zowel online als op kantoor met elkaar samen.

We vinden het belangrijk dat jij je snel welkom voelt. Je krijgt goede begeleiding en voldoende ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Samen zorgen we ervoor dat studenten een goede start bij RVO krijgen en dat alles rondom hun stage goed geregeld is.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.