Meewerkstage Informatiemanagement Staf CLSK

Werken voor Nederland; Netherlands; On-site; EUR 3,900 - 4,500; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Reiskostenvergoeding

Sportfaciliteiten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Meewerkstage Informatiemanagement voor CLSK, met focus op informatiehuishouding en digitale transformatie. Je onderzoekt opslag, vindbaarheid en rubricering van informatie, en werkt aan een informatielevenscyclus-model dat in Q4 wordt afgerond.

Je voert een uitbreidingsonderzoek uit op SharePoint en richt een startpagina in voor het CIO-office van CLSK, in samenwerking met CIO-office leden.

Qualifications

• Stage/ praktijkopdracht op HBO/WO-niveau vereist.
• Je werkt aan digitale transformatie en informatiehuishouding binnen CLSK.
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en stageovereenkomst zijn vereist voor Defensie.

Responsibilities

• Uitbreidingsonderzoek: verbeter het informatielevenscyclus model op SharePoint in samenwerking met informatiemanagers van CLSK.
• Startpagina inrichten: creëer een SharePoint-startpagina voor het CIO-kantoor van CLSK, in samenwerking met CIO-office leden.

Skills

Informatiebeheer

Education

Bachelor – HBO; HBO Bachelor; HBO oude stijl; WO Bachelor

Tools

SharePoint

Job description

Meewerkstage Informatiemanagement Staf CLSK

Vacature kenmerken

• Standplaats: Staf CLSK
• Uren per week: 32 -40
• Niveau: Bachelor – HBO; HBO Bachelor; HBO oude stijl; WO Bachelor
• Vakgebied: ICT; Documentatie en Informatievoorziening
• Reageren voor:01-10-2024
• Dienstverband: Praktijkopdracht

Functieomschrijving

De rol van informatie is cruciaal voor het Commando Luchtstrijdkrachten (CLSK). Informatiedominantie en een digitale transformatie zijn essentieel voor de toekomstige operaties. Het huidige informatielandschap, waar informatie al sinds de jaren '80 digitaal wordt opgeslagen, moet worden onderzocht om te begrijpen hoe medewerkers informatie opslaan en hoe vindbaar deze is. Dit onderzoek zal inzicht bieden in de behoeften en huidige praktijk van informatiebeheer binnen CLSK.

Voor een succesvolle digitale transformatie is betrouwbare, transparante en vindbare informatie essentieel. Wetgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het programma Defensie Open op Orde (DOO) beïnvloeden ook de informatiehuishouding. Het verkrijgen van de juiste informatie is complex door de diversiteit aan bronnen (zoals e-mail, afdelingsschijven en moderne communicatieplatforms). Inzicht in de informatiehuishouding is cruciaal voor zowel de operationele inzet als interne processen van CLSK.

Het onderzoek richt zich op waar en hoe CLSK-medewerkers hun informatie opslaan en hoe vindbaar deze is. Dit zal leiden tot de ontwikkeling van een informatielevenscyclus model, dat aspecten zoals opslag, delen, vindbaarheid, rubricering en archivering van informatie visualiseert. Dit model, een onderdeel van het informatiehuishoudingsplan, wordt in Q4 van dit jaar afgerond.

De opdracht heeft twee delen:

• Uitbreidingsonderzoek: Verbeter het informatielevenscyclus model op SharePoint in samenwerking met informatiemanagers van CLSK.
• Startpagina inrichten: Creëer een startpagina op SharePoint voor het nieuw opgerichte Chief Information Officer (CIO) office van CLSK, in samenwerking met de CIO office leden.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het CIO office, onderdeel van de Directie Informatie, Materieel en Bedrijfsvoering (D-IMB). Het team bestaat uit diverse gespecialiseerde functies en medewerkers met een HBO/WO niveau. De tijdsplanning wordt gezamenlijk bepaald.

Arbeidsvoorwaarden

• Je hebt recht op een stagevergoeding;
• Indien je niet in het bezit bent van een studentenreisproduct heb je recht op een reiskostenvergoeding;
• Je kunt gebruik maken van de sportfaciliteiten op het veld.

Bijzonderheden

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Koninklijke Luchtmacht, ofwel CLSK (Commandant Luchtstrijdkrachten)

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

Voor meer informatie over deze vacature: