Portfoliocoördinator ICT CLRS

Werken voor Nederland; Breda; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-kostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Portfoliocoördinator ICT CLRS om ICT- en digitaliseringsprojecten CLRS-breed te coördineren en draagvlak te creëren bij stakeholders. Je analyseert complexe vraagstukken, vertaalt deze in concrete opdrachten en bewaakt samenhang met organisatiedoelen.

Je geeft leiding aan projectcoördinatoren, biedt hen richting en ondersteuning, en stuurt teamleden aan in hun ontwikkeling. Een uitdagende rol in Breda binnen een toonaangevende defensieorganisatie.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist.
• Opleidingsrichting en vakkennis: Bedrijfskunde.
• Ervaring met complexe projecten/programmaportfolio’s.
• Kennis van programma- en projectmanagementmethodieken.
• affiniteit met Defensie.
• Ervaring als teamlead, coachen en aansturen van medewerkers.
• Communicatief, advies- en besluitvaardig.
• Organisatiesensitief, omgevingsbewustzijn, netwerkvaardig.
• Analytisch vermogen en proactief handelen.
• Vaardigheid in het creëren van draagvlak en verdedigen van projecten/ programmadoelstellingen.

Responsibilities

• Coördineren ICT- en digitaliseringsprojecten CLRS.
• Inzichtelijk maken van digitaliseringsprojecten CLRS-breed (intern/externe projecten/programma’s).
• Analyseren van complexe vraagstukken en vertalen naar concrete opdrachten.
• Leiding geven aan projectcoördinatoren en hen richting/ kaders bieden.
• Stuur medewerkers inhoudelijk aan en ondersteun hun ontwikkeling.

Skills

HBO/WO

Bedrijfskunde

Projectportfolio ervaring

PM-methodieken

Defensie-affiniteit

Teamlead ervaring

Communicatief

Organisatiesensitief

Analyserend vermogen

Draagvlak creëren

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan de veiligheid en vrede in binnen- en buitenland? Naast de ruim 44.000 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook bijna 27.000 burgers bij Defensie, samen zorgen we voor een professionele omgeving. Nu is het jouw moment om de stap te zetten. Als medewerker bij Defensie kun jij, in je eigen vakgebied, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie.

Het is tijd voor actie. Het is tijd voor Defensie.

Als Portfoliocoördinator ICT CLRS kun je hieraan bijdragen door ICT- en digitaliseringsprojecten binnen het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten (CLRS) te coördineren.

Als Portfoliocoördinator IT CLRS ben je verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken van digitaliseringsprojecten CLRS-breed (zowel interne als externe projecten/programma’s. Je analyseert complexe vraagstukken, vertaalt deze naar concrete opdrachten en bewaakt de samenhang tussen projecten en organisatiedoelen. Daarbij kijk je niet alleen naar de korte termijn, maar ook naar de toekomst: welke digitale initiatieven zijn nodig om CLRS wendbaar en toekomstbestendig te maken?

Een belangrijk deel zit in het creëren van draagvlak: je legt verbinding met stakeholders binnen Defensie en vertegenwoordigt CLRS in diverse overlegfora, zodat onze initiatieven aansluiten bij bredere Defensiedoelen. Daarnaast geef je leiding aan projectcoördinatoren, biedt hen richting, ondersteuning en heldere kaders voor hun werk. Je stuurt medewerkers inhoudelijk aan en ondersteunt hen ook in hun persoonlijke ontwikkeling.

Wie zoeken we?

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Opleidingsrichting en/of vakkennis: Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Ervaring met complexe projecten/programmaportfolio’s;
• Kennis van programma- en projectmanagementmethodieken;
• Affiniteit met de taakstelling, structuur en werkwijze van Defensie;
• Ervaring als teamlead, coachen en aansturen van medewerkers;
• Communicatief, advies- en besluitvaardig;
• Organisatiesensitief, omgevingsbewustzijn, netwerkvaardig;
• Analyserend vermogen en proactief handelen;
• Vaardigheid in het creëren van draagvlak, uitdragen en verdedigen van projecten/ programma’s, projectresultaten/ programmadoelstellingen en consequenties.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving

Maandsalaris €5.863,00 - €7.575,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden 1 á 2 weken na de sluitingsdatum.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt voor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt. Echter kan je ook incidenteel of op projectbasis tewerkgesteld worden op één van de andere locaties van het CLRS. Staf Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen:

• Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Dit met als doel om hoogwaardig, efficiënt en effectief militair luchtoptreden - nu en in de toekomst - te kunnen garanderen.
• Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd.
• Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLRS bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatie gestuurd optreden.
• Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLRS en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLRS.
• National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen, sturen, coördineren en regisseren van CLRS Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLRS middelen op het operationele niveau te waarborgen.
• Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control.

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: