Meewerkstage: HRM Backoffice

VINCI; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 4,700 - 6,400; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €500 bruto per maand

Begeleiding door HR-professionals

Ruimte om jezelf te ontwikkelen

Korte lijnen binnen HR-team

Job summary

VINCI Axians zoekt een proactieve HR-meewerkstagi�r die de HR-backoffice ondersteunt in Capelle aan den IJssel. Je verwerkt mutaties, beheert dossiers en leert hoe salarisadministratie is opgebouwd. Je rapporteert maandelijkse HR-cijfers en ondersteunt bij verlof en UWV-aanvragen.

Je volgt een HBO-opleiding HRM en zoekt een meewerkstage van enkele maanden. Je werkt nauwkeurig met vertrouwelijke informatie en combineert administratieve taken met contact met collega’s voor een leerzame ervaring

Qualifications

• Proactieve student die initiatief neemt en graag samenwerkt.
• Nauwkeurig werken met vertrouwelijke HR-informatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Interesse in verschillende HR-processen en leerdoelen centraal stellen.

Responsibilities

• Verwerken van personeelsmutaties en ondersteunen bij in-, door- en uitstroom.
• Beheren en controleren van personeelsdossiers.
• Uitvoeren van salariscontroles en leren hoe loonstrook is opgebouwd.
• Verwerken van verlof en UWV-aanvragen.
• Rapporteren van maandelijkse HR-cijfers zoals instroom en uitstroom.
• Ondersteunen bij HR-vragen en HR-projecten.

Skills

Proactieve houding

Nauwkeurig werken

Goede communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijke informatie hanteren

Teamwork

Education

HBO-opleiding Human Resource Management

Job description

Tijdens deze stage ondersteun je de HR Backoffice bij de dagelijkse werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan:

• Verwerken van personeelsmutaties en ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Beheren en controleren van personeelsdossiers
• Uitvoeren van salariscontroles voor de salarisadministratie en leren hoe een loonstrook is opgebouwd
• Verwerken van verlof, zoals aanvullend verlof en ouderschapsverlof, en ondersteunen bij UWV-aanvragen
• Rapporteren van maandelijkse HR-cijfers, zoals instroom, uitstroom en de gemiddelde leeftijd
• Beantwoorden van HR-vragen en meedenken over verbeteringen en HR-projecten

Jij bent een proactieve student die graag initiatief neemt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van samenwerken. Daarnaast:

• Volg je een HBO-opleiding Human Resource Management
• Zoek je voor een aantal maanden een meewerkstage
• Werk je nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden
• Vind je het leuk om administratieve werkzaamheden af te wisselen met contact met collega’s
• Ben je nieuwsgierig en wil je jezelf verder ontwikkelen binnen het HR-vak

Axians is het ICT-merk van VINCI Energies. Wij helpen organisaties met hun digitale transformatie door slimme ICT-oplossingen te bieden die aansluiten op hun organisatie, mensen en processen. Je komt terecht in een betrokken HR-team in Capelle aan den IJssel, waar je meewerkt aan de HR-dienstverlening voor de Axians-perimeter. Binnen deze perimeter werk je voor meerdere Business Units en werk je intensief samen met collega’s van HR, Finance, Wagenpark, Facility en de Servicedesk. Door de korte lijntjes kun je gemakkelijk met elkaar sparren en snel inspelen op relevante zaken. Zo zie je hoe we vanuit de backoffice verschillende organisatieonderdelen ondersteunen en bijdragen aan optimale kennisdeling binnen het netwerk.

• Een stagevergoeding van €500 bruto per maand
• Een uitdagende en leerzame HR-stage binnen een professionele organisatieBegeleiding door ervaren HR-professionals
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en jouw leerdoelen centraal te stellen
• Een kijkje in verschillende onderdelen van het HR-vak
• Een prettige, informele werksfeer