Meewerkend receptie coördinator

Studiecentrum Rechtspleging; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

HYBRID WORK HALVE DAGEN

OV-kaart voor woon-werkverkeer

CAO Rijk arbeidsvoorwaarden

Teamuitjes

Job summary

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) zoekt een enthousiaste receptiecoördinator voor de nieuwe locatie aan de Catharijnesingel in Utrecht. Je bent het visitekaartje van SSR en zorgt voor een warme ontvangst van docenten, cursisten en collega’s terwijl je de dagelijkse gang van zaken op de receptie bewaakt.

Je stelt roosters op, bewaakt voortgang, signaleert problemen en voert verbeteringen door. Daarnaast voer je receptie support taken uit, beheert audiovisuele apparatuur, bereidt ruimtes voor,

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Zeer vaardig met Microsoft Office.
• Vaardigheid in bedienen van audiovisuele apparatuur.
• Rijbewijs B.
• Beschikbaarheid voor verschoven werktijden tot maximaal 20.30 uur.
• Bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht.

Responsibilities

• Coördineer de SSR-receptie aan de Catharijnesingel en bij externe locaties.
• Stel roosters op voor receptiemedewerkers en gastvrouwen/heren.
• Plan en bewaak de voortgang van de werkzaamheden, signaleer (dreigende) problemen en voorkom stagnaties.
• Verantwoordelijkheid voor kwaliteit- en voortgangsbewaking van receptieprocessen en implementeer verbeteringen.
• Ontvang en verleen service aan docenten, cursisten en collega's; verzorg cursuslokalen en catering.
• Beheer audiovisuele middelen en leg materialen klaar; verzorg dagelijkse post en voorraad in de pantry’s.

Skills

Klantgerichtheid

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Audiovisual apparatuur

Rijbewijs B

Job description

Ben jij een enthousiaste klantgerichte collega met coördinerende vaardigheden en natuurlijk overwicht? Heb jij hospitality hoog in het vaandel staan? En kun je goed de voortgang bewaken? Dan is is dit jouw vacature!

Wat je gaat doen

Bij de nieuwe locatie van SSR aan de Catharijnesingel in Utrecht wordt in 9 cursuslokalen een grote verscheidenheid aan cursussen gegeven. Naast die lokalen zijn er een grote gemeenschappelijke catering ruimte en verschillende ontmoetingsplekken. Daarnaast maakt SSR gebruik van een aantal externe cursuslocaties waar gastvrouwen/heren van SSR onze docenten en cursisten ontvangen.

Je coördineert de SSR receptie aan de Catharijnesingel en de externe cursuslocaties. Je stelt roosters op voor inzet van receptiemedewerkers en gastvrouwen/heren. Je plant en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, signaleert (dreigende) problemen en voorkomt structureel stagnaties. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit- en voortgangsbewaking van de werkprocessen van de receptie. Je houdt bestaande processen tegen het licht, doet verbetervoorstellen en implementeert deze. Je kunt goed motiveren en houdt collega’s scherp en gemotiveerd.

Daarnaast werkt je actief mee als receptiemedewerker. Jij bent het visitekaartje van SSR en voor SSR. Jij zorgt ervoor dat onze gasten zich welkom voelen. Je ontvangt en verleent service aan docenten, cursisten en collega’s. Je maakt de cursuslokalen gereed, zorgt ervoor dat de ruimtes na gebruik weer netjes zijn opgeruimd en draagt zorg voor de bestelling van catering. Je beheert audiovisuele middelen en bedient deze of stelt deze waar nodig in. Je legt het cursusmateriaal klaar en kopieert op verzoek documenten. Naast het ontzorgen van onze externe gasten, draag je ook zorg voor de overige collega’s van SSR. Je verzorgt de dagelijkse post en beheert de voorraad, ook van de pantry’s op de kantoorverdiepingen.

Wat we van je vragen

We zijn op zoek naar een enthousiaste klantgerichte collega met coördinerende vaardigheden en natuurlijk overwicht. Je hebt hospitality hoog in het vaandel. Je kunt goed de voortgang bewaken, bent resultaatgericht en flexibel. Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren. Je bent fysiek sterk en betrouwbaar.

Daarnaast:

• Beschik je over minimaal MBO plus werk- en denkniveau;
• Ben je zeer vaardig met Microsoft office;
• Heb je vaardigheid in het bedienen van audiovisuele apparatuur;
• Ben je in het bezit van een rijbewijs B;
• Ben je bereid ook in verschoven werktijden diensten te draaien tot maximaal 20.30 uur;
• Ben je bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht.

Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven de organisatie verrijkt en bijdraagt aan innovatie en succes. We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.

Wie we zijn

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.

arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris is minimaal € 3.097,95 en maximaal € 3.984,50 bruto (schaal 7 CAO Rijk) op basis van een 36-urige werkweek.
• Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50%. Dit is inclusief je vakantiegeld en voormalige eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren, inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen of in vrije dagen omzetten.
• Je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 bovenwettelijke IKB uren op basis van een 36-urige werkweek.
• Je kunt trainingen en cursussen volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Deze functie is grotendeels een kantoor functie, maar je kunt wel een halve dag per week hybride werken. Er zijn vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Bij SSR stimuleren we reizen met het OV. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
• Gezellige uitjes, zoals teamuitjes en kantoorborrels.