Meeting & Events stagiair(e)

StudentJob; Oegstgeest; On-site; EUR 3,900 - 6,100; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Kantoor op landgoed

Personeelskorting 30%

Job summary

Kasteel Oud Poelgeest zoekt een Sales Stagiair(e) voor de Meetings & Events afdeling. Je bent de schakel tussen gast en operatie en begeleidt een event van aanvraag tot uitvoering.

Je leert offertes opstellen, klantwensen vertalen naar voorstellen en zorgt dat de interne organisatie op de hoogte is van de gemaakte afspraken. Stagevergoeding en 32–40 uur per week op ons landgoed.

Qualifications

• MBO- of HBO-opleiding in Hotelmanagement, Facility Management, Eventmanagement of Commerciële Economie.
• Je bent communicatief sterk, klantgericht en vindt het leuk om met mensen te schakelen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen bij offertes en bevestigingen in ons reserveringssysteem.
• Behandelen van inkomende aanvragen via e-mail en telefoon.
• Meedenken met de gast en proactief voorstellen doen die passen bij hun wensen.
• Contact onderhouden met de gast in aanloop naar hun evenement.
• Schakelen met de operatie (keuken, bediening, receptie) voor een vlekkeloze uitvoering.
• Zorgen dat alle event sheets kloppen, zodat het team goed voorbereid is en de gast een blijvende herinnering overhoudt.

Skills

Communicatief sterk

Klantgericht

Teamwork

Organisatie

Nederlands

Education

MBO/HBO in Hotelmanagement, Facility Management, Eventmanagement of Commerciële Economie

Job description

Over ons

Gelegen aan de rand van Leiden, is Kasteel Oud Poelgeest DE plek voor werk, inspiratie en plezier. Kasteel Oud Poelgeest is gevestigd op een landgoed, waarbij historie en natuur samen komen. Een inspirerende omgeving waar sfeer en authenticiteit samenkomen.

In het koetshuis van Kasteel Oud Poelgeest bevinden zich het hotel met 47 comfortabele kamers en een restaurant met terras. Te midden van rust, natuur en historie doen wij er alles aan om onze gasten een onvergetelijke ervaring te bieden.

Daarnaast is Kasteel Oud Poelgeest de ideale evenementenlocatie voor zowel zakelijke als particuliere bijeenkomsten. Of het nu gaat om een vergadering, congres, bruiloft of feest het kasteel, de zalen en het landgoed vormen samen een uniek en inspirerend decor.

Functieomschrijving

Voor onze Meetings & Events-afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en leergierige Sales Stagiair(e) die onze gasten helpt bij het realiseren van hun perfecte bijeenkomst. Jij bent de schakel tussen gast en operatie en leert hoe je een event vanaf de aanvraag tot aan de uitvoering begeleidt.

Als Sales Stagiair ondersteun je het Meetings & Events team en krijg je een breed takenpakket. Je leert klantwensen analyseren en vertalen naar passende voorstellen en zorgt dat de interne organisatie perfect op de hoogte is van de gemaakte afspraken. Je bent een belangrijke spil in het waarmaken van een unieke gastbeleving!

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het opstellen van offertes en bevestigingen in ons reserveringssysteem.

• Behandelen van inkomende aanvragen via e-mail en telefoon.

• Meedenken met de gast en proactief voorstellen doen die passen bij hun wensen.

• Contact onderhouden met de gast in aanloop naar hun evenement.

• Schakelen met de operatie (keuken, bediening, receptie) voor een vlekkeloze uitvoering.

• Zorgen dat alle event sheets tot in de puntjes kloppen, zodat het team goed voorbereid is en de gast een blijvende en prachtige herinnering overhoudt aan hun bijeenkomst.

• Meewerken aan projecten binnen sales en events, zoals landgoeddagen of beurzen.

Wij verwelkomen nieuwe stagiaires graag weer vanaf september 2026!

Profiel van de ideale kandidaat

• Mbo- of hbo-opleiding in Hotelmanagement, Facility Management, Eventmanagement of Commerciële Economie.

• Je bent communicatief sterk, klantgericht en vindt het leuk om met mensen te schakelen.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré.

• Je werkt nauwkeurig en weet goed om te gaan met deadlines.

• Je hebt oog voor detail en bent niet bang om initiatief te nemen.

Ons aanbod

Als Meetings & Events stagiaire maak je deel uit van een gepassioneerd team en krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen binnen de hotelbranche. Je wordt begeleid door ervaren professionals en krijgt de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden wij een inspirerende werkomgeving op een unieke locatie en een passende stagevergoeding.

Je kan overal aan de slag.. Maar hoe maak jij nu je keuze?

Wij gaan het makkelijk maken voor je! Dit moet jij leuk vinden;

• Werktijden: Maandag t/m vrijdag, met af en toe een weekenddag als een event of operatie daarom vraagt.
• Stagevergoeding: Een passende vergoeding voor al jouw inzet.
• Werkkleding: casual chique.
• Personeelskorting: Je profiteert van 30% korting op overnachtingen en op eten en drinken.
• Werkplek: Je werkt op ons kantoor, gelegen op een mooi landgoed, samen met een enthousiast, hecht en jong team.
• Netwerken: Tijdens je stage bouw je waardevolle contacten op en werk je actief aan je carrièrekansen.

Praktische informatie

• Stage, 32 - 40 uur p/w
• Vanaf 12 weken
• Praktijkstage
• MBO/HBO
• Taal: NL / EN
• Banquet sales / Reserveringen / Sales

Salarisomschrijving

In overeenstemming

Dienstverband:

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

Middelbare school