Medisch Secretaresse Polikliniek

Uitzendbureau; Den Haag; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Job summary

Epilepsiezorg Polikliniek Den Haag zoekt een medisch secretaresse voor een zes maanden durende parttime positie van 24 uur per week. Je ondersteunt spreekuren, onderhoudt patiëntencontact en beheert administratieve taken zoals dossiers en correspondentie.

Een MBO-4 diploma of relevante secretariële ervaring is vereist; HiX-kennis is een pre en Word/Excel beheersing is noodzakelijk. Het team is kleinschalig en collegiaal, met ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Kennis van HiX is een pre; ervaring met EPD-systemen gewenst.
• Goede beheersing van Word en Excel, schriftelijk en mondeling sterk.
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken, met een flexibele instelling.

Responsibilities

• Voorbereiden en plannen: spreekuren voor de verschillende disciplines binnen de polikliniek.
• Telefonisch contact met patiënten en betrokkenen om te woord te staan en te informeren.
• Inschrijven en uitnodigen van patiënten voor afspraken.
• Ontvangen en begeleiden van patiënten op de polikliniek en inplannen van vervolgafspraken.
• Administratieve ondersteuning zoals bijhouden van het medisch elektronisch dossier en medische correspondentie.

Skills

HiX kennis

Word & Excel

Nederlands

Stressbestendig

Education

MBO-4 diploma of relevante secretariële functies

Job description

Vacaturebeschrijving Over de functie

Als medisch secretaresse zorg je ervoor dat de polikliniek in Den Haag administratief soepel draait. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van de spreekuren en het contact met patiënten. In deze tijdelijke rol van zes maanden krijg je de kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten binnen een betrokken team. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet goed te schakelen tussen verschillende taken.

Wat je gaat doen:

• Voorbereiden en plannen: van spreekuren voor de verschillende disciplines binnen de polikliniek.
• Telefonisch contact: met patiënten en andere betrokkenen om hen te woord te staan en te informeren.
• Inschrijven en uitnodigen: van patiënten, zowel schriftelijk als digitaal, voor afspraken.
• Ontvangen en begeleiden: van patiënten op de polikliniek en het inplannen van vervolgafspraken.
• Administratieve ondersteuning: zoals het bijhouden van het medisch elektronisch dossier en het verzorgen van medische correspondentie.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw wensen en ambities.

• Salaris tussen € 2.630,- en € 3.724,- per maand.
• Tijdelijk contract van zes maanden.
• Parttime functie van 24 uur per week.
• Vakantiegeld en eindejaarsbonus van elk 8,33%.
• Goede pensioenregeling en extra Flexbudget.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.

Functie-eisen

We zoeken een stressbestendige en flexibele medisch secretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• MBO-4 diploma of relevante werkervaring in secretariële functies.
• Kennis van HiX is een pre; ervaring met EPD-systemen gewenst.
• Goede beheersing van Word en Excel, schriftelijk en mondeling sterk.
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken, met een flexibele instelling.
• Communicatief vaardig en representatief in een dynamische werkomgeving.

Over het bedrijf

Bij deze polikliniek voor epilepsiezorg in 's-Gravenhage werk je voor volwassenen, kinderen en mensen met een verstandelijke beperking. Het team bestaat uit medisch secretaresses, maatschappelijk werkers, arbeidsconsulenten, een verpleegkundig specialist, neurologen en een kinderarts. Samen staat goede, zorgvuldige zorg centraal.

Je komt terecht in een kleinschalig, betrokken en hardwerkend team met korte lijnen. Er is aandacht voor duidelijke afspraken, een collegiale sfeer en ruimte om je verder te ontwikkelen via scholing en het verdiepen van je digitale vaardigheden.

Salarisomschrijving

€2630.00 - €3724.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands