Afdelingssecretaresse Spoed Eisende Hulp

Haaglanden Medisch Centrum; Den Haag; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Volledige OV-vergoeding

Fiscale voordelen: fiets/laptop/sport

Job summary

Haaglanden Medisch Centrum zoekt een afdelingssecretaresse voor de Spoedeisende Hulp (SEH) Westeinde, een van de drukste SEH’s van Nederland. Je bent het visitekaartje, start administratieve zorg en werkt nauw samen met verpleegkundigen en artsen.

Je krijgt een jaarcontract voor 24–32 uur per week met de intentie tot onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt maximaal €3.724 bruto per maand (FWG 35) plus vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.

Qualifications

• Diplomamelding voor (medisch) secretaresse, ervaring met bronregistratie is een pré.
• Kennis van medische terminologie is vereist.
• Bekend met HIX is een pré.
• Klantvriendelijk, stressbestendig en punctueel.

Responsibilities

• Als secretaresse op de SEH ben je het visitekaartje van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor patiënten en naasten.
• Je start de administratieve zorgprocessen en coördineert met verpleegkundigen en artsen.
• Je bewaart het overzicht in hectiek en dient waar nodig te schakelen bij acute situaties.
• Je werkt voor de leidinggevende en collega’s, en soms voor externe partijen.

Skills

Klantvriendelijk

Stressbestendig

Punctueel

Education

Diploma voor (medisch) secretaresse

Tools

HIX

Job description

Wil jij jouw talent als afdelingssecretaresse inzetten op één van de drukste SEH's van Nederland? Dan moet je bij ons zijn! Twijfel niet en solliciteer op deze mooie uitdaging.

Wat ga je doen?

De Spoedeisende Hulp (SEH) bij HMC Westeinde behandelt jaarlijks meer dan 60.000 patiënten en is daarmee één van de drukste SEH’s van Nederland. Meer dan de helft van de opgenomen patiënten komt binnen via de SEH. De afdeling is volledig herbouwd. Bij onze SEH werken momenteel 25 afdelingssecretaresses. Gezamenlijk bemannen zij de receptie dag en nacht. De SEH is 24/7 open, dus ook in het weekend kunnen we hen niet missen! Ook is het goed om te weten dat onze SEH intensief samenwerkt met de huisartsenpost.

Als secretaresse op de SEH ben je het visitekaartje van de organisatie. Je bent het eerste gezicht dat een (vaak emotionele) patiënt ziet. Je bent meestal de eerste opvang van de patiënt en naasten. Je start de administratie rondom de zorg op. Je werkt hiertoe vlot samen met de verpleegkundigen en de artsen. Je behoudt ook in hectiek het overzicht van wie waarmee bezig is en wat de situatie in de wachtkamer is. Je neemt actie waar nodig om zaken te coördineren en organiseren, in de breedste zin van het woord. Je kunt geconfronteerd worden met botbreuken, open wonden en andere acute situaties. Ook dan houd je het hoofd koel en kun je snel schakelen.

Als je onze secretaresse bent, ben je een echte duizendpoot. Je werkt zowel voor je leidinggevende en je collega's als voor mensen van buiten. Geen dag zal hetzelfde zijn en dat maakt het werk nu juist zo leuk en afwisselend! Je moet wel tegen een beetje drukte kunnen want er kan veel werk tegelijk op je af komen.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een diploma voor (medisch) secretaresse, ervaring met bronregistratie is een pré
• Je hebt kennis van de medische terminologie
• Je bent bekend met HIX
• Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en punctueel

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Een warm welkom en begeleiding op maat

Je start met een persoonlijk inwerktraject dat aansluit bij jouw ervaring en ontwikkelwensen. Zo voel je je snel thuis en kun je met vertrouwen aan de slag.

Duidelijkheid over je contract

Je ontvangt een jaarcontract voor 24 tot 32 uur per week met de intentie dit om te zetten naar onbepaalde tijd.

Een salaris dat past bij jouw functie

Je verdient maximaal € 3.724 bruto per maand (FWG 35, op basis van 36 uur), aangevuld met 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.

Goed geregeld, ook naast je werk

Je ontvangt een volledige OV vergoeding voor je woon-werkverkeer. Daarnaast profiteer je van fiscaal voordeel op onder andere een fiets, laptop, tablet of sportschoolabonnement.

Ruimte om jezelf te ontwikkelen

Binnen HMC zijn er verschillende mogelijkheden voor opleidingen, doorgroeien en loopbaanadvies.

Een werk-privébalans die bij jou past

We denken met je mee over roosters, vitaliteit en een gezonde balans tussen werk en privé, zodat jij met plezier kunt blijven werken.

Interesse in deze vacature?

Wil jij jouw talent als afdelingssecretaresse inzetten op één van de drukste SEH's van Nederland? Solliciteer dan vóór 29 november 2026.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Wendy Schmit (zorgmanager SEH), via: [e-mail].

Bij voldoende kwalitatieve reacties zullen wij deze vacature eerder sluiten. Wacht dus niet te lang!