Medisch Secretaresse - Medi Interim

Jobster; Bilthoven; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

8,3% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Interne trainingen

Flexibel budget naar eigen inzicht

Korte lijnen met specialisten

Job summary

Jobster zoekt een medisch secretaresse die nauwkeurig en georganiseerd te werk gaat. Je houdt cliëntenbestanden actueel in ONS, verzorgt de medische correspondentie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega's en externe partijen.

Je werkt 16–20 uur per week op diverse locaties in de regio. Een tijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband, salariëring volgens CAO VVT FWG 35, 8,3% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• MBO-opleiding Medisch Secretaresse met aantoonbaar diploma.
• Ervaring in administratieve of secretariële functies in de zorg.
• Goede digitale vaardigheden; ervaring met ONS.
• Organisatorisch sterk en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Cliëntendossiers beheren en actueel houden in ONS.
• Medische correspondentie verzorgen en eerste aanspreekpunt zijn.
• Vragen over Wlz en GRZ ondersteunen en uitleg geven.
• Planning en verslaglegging verzorgen binnen eerstelijnszorg.
• Contacten onderhouden met huisartsen, ziekenhuizen en laboratoria.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Flexibiliteit

Digitale vaardigheden

Teamwerk

Education

MBO Medisch Secretaresse diploma

Tools

ONS

Job description

Over de functie

Als medisch secretaresse zorg je ervoor dat onze artsen en behandelaren zich volledig kunnen richten op het bieden van de beste zorg aan onze cliënten. Jij bent degene die de dagelijkse praktijk soepel laat verlopen door jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en overzicht. In deze rol werk je zelfstandig, maar ook nauw samen met een divers team van specialisten en behandelaren. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen, zelfs in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen

• Cliëntendossiers: beheren en actueel houden in ONS, met een zorgvuldige administratie.
• Medische correspondentie: verzorgen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en externe partijen.
• Wet- en regelgeving: ondersteunen bij vragen over de Wet langdurige zorg (Wlz) en geriatrische revalidatiezorg (GRZ).
• Planning en coördinatie: werkzaamheden binnen de eerstelijnszorg plannen en de bijbehorende verslaglegging verzorgen.
• Netwerken: contact onderhouden met huisartsen, ziekenhuizen, laboratoria en andere ketenpartners om een soepele samenwerking te waarborgen.

Wat we je bieden

• Een salaris volgens CAO VVT FWG 35: € 2.663,54 tot € 3.592,96 bruto per maand bij 36 uur.
• Een contract van 16–20 uur per week, met voorspelbare werkdagen.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 8,3% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding conform CAO VVT.
• Opbouw (naar rato) flexibel budget dat je naar eigen inzicht kunt inzetten.
• (Interne) trainingen om je kennis van Wlz, GRZ en ONS verder te ontwikkelen.
• Een informeel, betrokken team van medisch secretaresses dat elkaar ondersteunt.
• Korte lijnen met specialisten ouderengeneeskunde en andere behandelaren.
• Unieke kans om op meerdere locaties ervaring op te doen binnen de regio.

Functie-eisen

We zoeken een medisch secretaresse die nauwkeurig, georganiseerd en flexibel is.

• Afgeronde mbo-opleiding Medisch Secretaresse met aantoonbaar diploma!
• Ervaring in administratieve of secretariële functies in de zorg.
• Goede digitale vaardigheden, inclusief ervaring met systemen zoals ONS.
• Organisatorisch sterk en communicatief vaardig met diverse doelgroepen.
• Beschikt over eigen vervoer voor inzet op andere locaties in de regio.

Over het bedrijf

In Bilthoven kom je te werken in een organisatie die zich inzet voor hoogwaardige ouderenzorg. Hier staat samenwerking en professionaliteit centraal, met een duidelijke focus op het welzijn van cliënten én medewerkers. De organisatie biedt een prettige werkomgeving waar korte lijnen en een open cultuur zorgen voor een fijne samenwerking. Dankzij de centrale ligging in Bilthoven is de locatie goed bereikbaar met zowel eigen vervoer als het openbaar vervoer. Bovendien krijg je de kans om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen door middel van interne trainingen en nauwe samenwerking met diverse zorgprofessionals. Je wordt onderdeel van een hecht en gezellig team van zes medisch secretaresses, verspreid over verschillende regio’s. In Bilthoven werk je nauw samen met specialisten ouderengeneeskunde, artsen in opleiding, basisartsen en verpleegkundig specialisten. Het team kenmerkt zich door een informele sfeer, waar collega’s elkaar ondersteunen en kennis delen. Samenwerken staat voorop, en je kunt rekenen op een omgeving waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd en waar je de ruimte krijgt om te groeien in je rol.