Medisch secretaresse MDL/Endoscopieafdeling (24-32 uur)

Werken bij Alrijne; Leiderdorp; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €3724 bruto (FWG 35)

Vaste werkdagen bespreekbaar

1-jaarscontract met proeftijd

8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaars

Ontwikkelingskansen binnen interneMens

Fiscale regeling voor aankopen (fiets,

Korte termijn- en langdurige groeimog.

Job summary

Alrijne is op zoek naar een Medisch Secretaresse voor de MDL/endoscopie polikliniek op de locaties Leiden en Leiderdorp. Je draagt zorg voor de planning, patiëntencommunicatie en correcte vastlegging van gegevens in het HIS.

Je werkt in een hecht team van verpleegkundigen, secretaresses en artsen. De organisatie biedt een jaarcontract met proefperiode, kans op vast contract en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Diploma Medisch Secretaresse of gelijkwaardig.
• Vlotte, accurate typevaardigheid en ervaring met geautomatiseerde systemen.
• Servicegerichte en klantvriendelijke instelling.
• Flexibel inzetbaar; inzetbaar op meerdere poliklinieken.

Responsibilities

• Je bereidt poliklinische spreekuren en endoscopieprogramma’s voor en begeleidt deze.
• Je ontvangt, informeert en begeleidt patiënten en staat telefonisch te woord.
• Verantwoordelijk voor correspondentie, agendabeheer, afspraken en vastleggen van patiëntgegevens.
• Beheer spreekuurroosters en werk met verschillende applicaties.

Skills

Typevaardigheid

Servicegericht

Flexibiliteit

Teamwerk

Zelfstandigheid

Education

Medisch Secretaresse

Job description

Een uitdagende én dynamische baan. Een team waar zorg op één staat, maar ook tijd en aandacht is voor elkaar. Klinkt dit als iets voor jou? Wacht dan niet langer en solliciteer voor deze functie waarin je bijdraagt aan kwalitatieve endoscopische zorg in de regio.

Dit zegt je collega

‘Bij de polikliniek MDL/endoscopie kom je binnen in een enorm leuk en gezellig team van verpleegkundigen, medisch secretaresses en artsen. Als medisch secretaresse ben je een onmisbare schakel binnen onze polikliniek. Je zorgt ervoor dat afspraken, onderzoeken en andere administratieve processen op een juiste manier verlopen. Samen zorgen we ervoor dat onze patiënten zich gehoord, gezien en begeleid voelen. De poli MDL/endoscopie is een grote, complexe en veelzijdige werkomgeving waar veel gebeurt en de patiëntenzorg continu in beweging is. Juist die dynamiek maakt het werk afwisselend en uitdagend.’

-Mellany Koet, planner

Wat zijn je belangrijkste taken?

• Je bereidt de poliklinische spreekuren en endoscopieprogramma’s voor. Ook begeleid je deze en handel je deze af;
• Je ontvangt, informeert en begeleidt patiënten en staat hen (telefonisch) te woord;
• Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie, het agendabeheer, het maken van afspraken en het vastleggen van patiëntgegevens in het ziekenhuisinformatiesysteem;
• Je beheert spreekuurroosters van specialisten/verpleegkundigen en werkt vanuit verschillende applicaties.

Wat bieden we jou?

Bij Alrijne zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker. Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een salaris van maximaal€ 3724 bruto (FWG 35) op fulltime basis;
• Vaste werkdagen zijn bespreekbaar;
• Eenjaarcontractmet een proefperiode van een maand. De intentie is om dit contract na een jaar om te zetten naar een vast contract;
• Een vakantietoeslag van8,33%en een eindejaarsuitkering van8,33%;
• Demogelijkheiden tijd je binnen je aandachtsgebieden te ontwikkelen;
• Eenspecialefiscale regeling om met veel voordeel producten aan te schaffen. Bijvoorbeeld een fiets, smartphone of cadeaubonnen voor Bol.com en Coolblue.
• Verschillende kansen en ontwikkelingsmogelijkheden (binnen de PVE Interne Mens).

Waar maak je deel van uit?

Als medisch secretaresse ga je werken op de polikliniek MDL en de Endoscopieafdeling op alle drie de locaties, met name in Leiden en Leiderdorp. Op de polikliniek en de Endoscopieafdeling worden zowel klinische als poliklinische patiënten met maag-, darm-, lever- en longziekten onderzocht en behandeld. Je komt terecht in een hecht en divers team dat bestaat uit 13 MDL-artsen, 2 verpleegkundig specialisten, 1 verpleegkundig endoscopist i.o., (endoscopie)verpleegkundigen, 14 medisch secretaresses en 2 planners. Binnen het team heerst een goede sfeer en hebben we veel lol met elkaar.

Wat breng je mee?

• Je bent in het bezit van het diploma Medisch Secretaresse of hebt de ambitie deze te behalen;
• Je beschikt over een vlotte, accurate typevaardigheid en hebt ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen;
• Je hebt van nature een servicegerichte en klantvriendelijke instelling;
• Je bent flexibel inzetbaar. Dit betekent dat je op termijn ook inzetbaar bent op andere twee poliklinieken binnen de PVE Interne Mens, de polikliniek Interne Geneeskunde en Longgeneeskunde;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Over Alrijne

Alrijne is een zorggroep die bestaat uit Alrijne ziekenhuis (met locaties in Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn), verpleeghuis Leythenrode en verpleeghuis Oudshoorn. Bij Alrijne geloven we in oprechte aandacht. Oprechte aandacht voor alle patiënten en bewoners in onze ziekenhuizen en verpleeghuizen, zodat we elke dag betere zorg kunnen verlenen. En oprechte aandacht voor onze collega's, zodat we iedereen een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving kunnen bieden. Als één van de grootste werkgevers in onze regio is dat ons doel. Daarnaast lopen we voorop in duurzaamheid en werken we elke dag aan een groenere zorg. Wij zorgen voor mensen die voor mensen zorgen.

Voorafgaand aan de indiensttreding vragen we je een VOG (=Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.