Secretaresse afdeling Dialyse

UMC Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioen 70% premie

100% OV-reiskostenvergoeding

Km-vergoeding €0,21/km (tot 40 km)

Cao à la carte arbeidsvoorwaarden

Job summary

UMC Utrecht zoekt een secretaresse voor de dialyseafdeling, centraal op de verpleegafdeling. Je werkt nauw samen met het team en ondersteunt bij diverse administratieve taken.

Verantwoordelijkheden omvatten telefoonbeheer, planningen en notulering, met ruimte voor ontwikkeling en een prettige werksfeer. Salaris (36 uur) tussen €2.744 en €3.636 bruto per maand, met diverse arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde havo- of mbo-opleiding met een secretariële aanvullende opleiding.
• Ervaring in een ziekenhuis is een pré, HiX-kennis is een pre.
• Dienstverlenende instelling, flexibel en zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoon en plannen van afspraken.
• Bijhouden van actie- en besluitenlijsten en ondersteunen bij administratieve verrichtingen.
• Samenwerken met collega-secretaresse, dagcoördinator en verpleegkundig team op de dialyseafdeling.
• Ondersteunen van administratieve processen en taakuitvoering op de afdeling Nefrologie/Dialyse.

Skills

Dienstverlening

Flexibel

Zelfstandig

Teamgericht

Organisatievermogen

Probleemoplossend

Stressbestendig

Assertieve houding

Education

HAVO/ MBO plus (medisch) secretaresse

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Als secretaresse bied je het verpleegkundig team secretariële ondersteuning. Je werkplek bevindt zich centraal op onze dialyseafdeling. Je werkt nauw samen met je collega-secretaresse, de dagcoördinator, het verpleegkundig team, de afdelingsassistent en het managementteam.

Je neemt onder meer de telefoon aan, plant afspraken in, houdt actie- en besluitenlijsten bij en ondersteunt bij de administratie van verrichtingen. Je werkt in een hecht en zelfstandig team van ongeveer 35 collega’s.

Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en natuurlijk zorgen we voor een fijne werksfeer. Je werktijden zijn van 7.30 tot 16.00 uur, waarbij we een nieuwe collega zoeken die in ieder geval op dinsdag en vrijdag beschikbaar is.

Op de afdeling Nefrologie diagnosticeren en behandelen we nierziekten, gekoppeld aan wetenschappelijk onderzoek en opleiding. De afdeling Nefrologie bestaat uit een polikliniek, een dagbehandeling, een dialyseafdeling en een verpleegafdeling.

Op de dialyseafdeling bieden we verschillende vormen van nierfunctievervangende behandelingen, zoals hemodialyse en peritoneale dialyse. We behandelen patiënten van alle leeftijden die complexe zorg nodig hebben, zoals dialyse na een niertransplantatie en plasmafiltratie.

Een werkdag is daarom iedere dag anders!

• Je hebt een afgeronde havo- of mbo-opleiding, aangevuld met een opleiding tot (medisch) secretaresse.
• Je bent dienstverlenend, flexibel en werkt zowel goed zelfstandig als in teamverband.
• Je hebt organisatievermogen en probleemoplossend vermogen, bent stressbestendig en hebt een constructieve en assertieve houding.
• Je kunt werken met Outlook, Teams, Word en Excel.

Bij voorkeur heb je werkervaring in een ziekenhuis en ervaring met HiX is een pre.

• Een salaris tussen de € 2744,-en €3636,- bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.