Medisch secretaresse Amstelveen

Equipe Zorgbedrijven; Schiphol-Rijk; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

CAO ZKN salaris

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

12 maanden contract

Reiskostenvergoeding 0,23/km

PFZW pensioen

Personeelskorting Velthuis kliniek

Equipe Academy

Fiscfree programma

Externe coaching welzijn

Descripción de la vacante

Equipe Zorgbedrijven zoekt een enthousiaste medisch secretaresse voor onze regio Amstelveen (Haarlem, Leiderdorp & Schiphol-Rijk). Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en collega’s en regelt administratieve afhandeling van poli’s en OK’s tijdens het spreekuur.

Je zorgt voor een warm welkom, plant afspraken en beantwoordt vragen, met aandacht voor patiënttevredenheid. Een diploma medisch secretaresse is een grote pré en hospitality is vanzelfsprekend bij ons team.

Formación

• Kennis van medische administratie en polikliniek workflows.
• Gedegen klantencontact met patiënten en artsen.
• Plan- en planningsvaardigheden voor behandelingen en controles.
• Verwerken van polikliniek- en OK-correspondentie.
• Inzet van backoffice tijdens spreekuur.

Responsabilidades

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en artsen.
• Je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten.
• Je verricht de administratieve afhandelingen van poli’s en Ok’s.
• Je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie.

Conocimientos

Patiëntencontact

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Servicegerichtheid

Flexibel werken

Educación

Medisch secretaresse diploma

Herramientas

Medische backoffice systemen

Descripción del empleo

Heb jij affiniteit met of ervaring binnen de zorg en wil je graag het visitekaartje zijn van onze kliniek? Bekijk dan snel deze vacature!

Werken als medisch secretaresse bij Xpert Clinics

Als secretaresse bij voor de regio Amstelveen (Haarlem, Leiderdorp & Schiphol-Rijk) sta je veelvuldig in contact met patiënten en collega`s. Je bent het 1e aanspreekpunt voor patiënten, maar ook voor je collega`s wat betreft de administratieve afhandeling van poli`s en Ok’s. Je zorgt voor een warm welkom op onze polikliniek, maar hebt ook telefonisch contact. Je plant en/of verzet afspraken en beantwoord vragen. Jij zorgt ervoor dat onze patiënten zich snel thuis voelen en met een fijn gevoel de kliniek weer verlaten en hebt dus een belangrijk aandeel in de algemene patiënt-tevredenheid!

Daarnaast houd jij je bezig met de administratieve afhandeling van poli`s en Ok’s. Dat doe je soms vanuit de backoffice, maar vooral tijdens het spreekuur.

Het is dus belangrijk om te beseffen dat dit geen receptionist functie is. Het veelzijdige van deze functie en het contact met zowel patiënten als collega`s is júist wat deze rol zo afwisselend maakt!

Jouw dagen verdeel je tussen Amstelveen, Haarlem, Leiderdorp, en vanaf het nieuwe jaar ook onze nieuwe kliniek op Schiphol-Rijk. De dagen stemmen we samen af. Je werktijden zijn tussen 08.00 en 17.30 uur.

Een Greep Uit Jouw Takenpakket

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en artsen;
• Je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten;
• Je verricht de administratieve afhandelingen van poli’s en Ok’s;
• Je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van de huisartsenbrieven naar patiënten.

Jouw team

Binnen onze (poli)klinieken in de regio hangt een gezellige en gemoedelijke sfeer. Met z’n allen zijn we één team en samen met artsen en collega’s werk je aan een optimale beleving voor de patiënten en cliënten. Er is weinig tot geen sprake van hiërarchie en de lijnen zijn kort. Dat maakt dat jouw stem binnen onze kliniek echt gehoord wordt. Ons hechte team van secretaresses en doktersassistentes staat met humor, gezelligheid en toewijding altijd voor elkaar klaar.

Wat Wij Jou Bieden

• Salaris conform CAO ZKN – FWG 35, EUR 2.867,- tot 4.143,- afgestemd op je werkervaring;
• Vakantiegeld (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%) ;
• Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 50 km enkele reis)
• 160 vakantie-uren en 72 PLB uren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Pensioen via PFZW
• Personeelskorting bij Velthuis kliniek
• Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy)
• Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree" programma
• De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden.

Wat Breng Je Mee Als Medisch Secretaresse

• Een diploma tot medisch secretaresse is een grote pré. Je hebt in ieder geval werkervaring als medisch secretaresse.
• Je bent een warme persoonlijkheid en patiënten voelen zich bij jou snel op hun gemak;
• Hospitality, cliënt- en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel;
• Jij beschikt dan ook over sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je bent in staat nieuwe computersystemen snel eigen te maken en zelfstandig te werken;
• Je hebt een flexibele en positieve werkhouding. Je denkt in oplossingen, niet in problemen.

Over Equipe Zorgbedrijven

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken. Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie, Oogzorg, Dermatologie, Urologie en Gynaecologie, evenals Xpert Handtherapie. Daarnaast richt Velthuis kliniek zich op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels zijn wij actief op ruim 50 locaties verspreid over heel Nederland en blijven wij groeien.

Vanuit onze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg, met oog voor de wensen en behoeften van patiënten. Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders ligt in onze focus op specialistische zorg, persoonlijke aandacht en wetenschappelijk onderzoek.

Wij kennen geen lange wachttijden en bieden korte doorlooptijden, uitgebreide voorlichting en veel aandacht voor goede nazorg. Met ruim 1.200 medewerkers zetten wij ons dagelijks, samen met medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers, in voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.