Administratief medewerker/receptionist Amstelveen

Equipe Zorgbedrijven; Schiphol-Rijk; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform CAO ZKN FWG 35

Contract 12 maanden met uitzicht op WN

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering 8,

Reiskostenvergoeding €0,23/km

29 vakantiedagen bij 40 uur

PFZW pensioen

Equipe Academy toegang

Fiscfree programma

Personeelskorting Velthuis kliniek

Job summary

Xpert Clinics Amstelveen zoekt een administratief medewerker/receptionist die patiënten warm verwelkomt en de poli ondersteunt met planning en dossiers. Je beheert up-to-date patiëntgegevens en draagt bij aan een soepele workflow op meerdere locaties.

Je werkt in een team van doktersassistenten en secretaresses, met een focus op service, communicatie en een prettige klantervaring voor patiënten. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een vast dienstverband na 12 maanden.

Qualifications

• Ruime ervaring als receptionist, administratief medewerker of vergelijkbare rol.
• Ervaring met coördinerende werkzaamheden.
• Goede administratieve & digitale skills.
• Een warme persoonlijkheid en patiënten voelen zich bij jou snel op hun gemak.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden; hospitality en klant- en servicegerichtheid.
• Flexibele werkhouding en oplossingsgericht denken.

Responsibilities

• Fungeert als administratieve duizendpoot ter ondersteuning van de poli.
• Plant en verzet afspraken en verstuurt medische dossiers.
• Houdt patiëntgegevens up-to-date.
• Maakt personeelsplanning voor het secretariaat.
• Ondersteunt collega`s bij taakherschikking en levert verbetervoorstellen.

Skills

Receptionist ervaring

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Communicatie

Job description

Heb jij affiniteit met- of ervaring binnen de zorg, ben je administratief sterk onderlegd en ben je graag het visitekaartje van onze kliniek? Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker/receptionist die onze patiënten op een warme manier welkom heet. Herken jij jezelf hierin? Bekijk dan deze vacature!

Werken als Administratief medewerker/receptionist bij Xpert Clinics

Als Administratief medewerker bij Xpert Clinics Amstelveen heb je een leuke dubbelrol. Je fungeert als een soort administratieve duizendpoot, ter ondersteuning van de poli, en plant en/of verzet afspraken, verstuurt medische dossiers en houdt patiëntgegevens up-to-date. Daarnaast heb je een coördinerende rol in het team; Je maakt de personeelsplanning voor het secretariaat, ondersteund collega`s bij taakherschikking en levert een actieve bijdrage aan verbetervoorstellen.

Verder sta je veelvuldig in contact met patiënten en zorgt voor een warm welkom op onze kliniek. Jij zorgt ervoor dat onze patiënten met een fijn gevoel de kliniek weer verlaten en hebt dus een belangrijk aandeel in de algemene patiënt-tevredenheid.

Goed Om Te Weten

Je werk afwisselend op verschillende locaties; Amstelveen, Leiderdorp en vanaf januari ook onze gloednieuwe kliniek op Schiphol-Rijk. Jouw werkdagen zijn idealiter op maandag, woensdag en vrijdag. Jouw werkdag start tussen 6.30 en 7.30 uur. Als je slechts 2 dagen beschikbaar bent is dat ook bespreekbaar.

Jouw team in Amstelveen

Je komt terecht in een team van doktersassistenten, medisch secretaresses en andere receptionisten. Het is een leuk, gezellig en collegiaal team. Ons rooster organiseren we zoveel mogelijk met elkaar en we vinden altijd wel een oplossing die voor iedereen werkbaar is.

We werken nauw samen met de poli en andere afdelingen binnen Xpert Clinics en ondersteunen hen geregeld bij verschillende (administratieve) werkzaamheden. Die ondersteuning is een dankbare taak, want we zijn echt een beetje “de spil van het bedrijf”. Er heerst binnen onze kliniek een laagdrempelige cultuur met korte lijnen en gedeeld gevoel voor servicegerichtheid en humor. Klinkt dit voor jou aantrekkelijk? Dan hopen we dat je snel onderdeel wordt van ons team!

Wat Wij Jou Bieden

• Salaris conform CAO ZKN – FWG 35 (€2.867 – €4.143 o.b.v. 40 uur per week), afgestemd op je werkervaring;
• Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
• 29 vakantiedagen obv. 40 uur (160 vakantie-uren en 72 PLB uren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Pensioen via PFZW;
• Personeelskorting bij Velthuis kliniek;
• Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy);
• Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree” programma

Wat Breng Je Mee

• Ruime ervaring als receptionist, administratief medewerker of een vergelijkbare rol en ervaring met coördinerende werkzaamheden.
• Goede administratieve & digitale skills.
• Een warme persoonlijkheid en patiënten voelen zich bij jou snel op hun gemak.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Hospitality en klant-en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel!
• Een flexibele werkhouding. Jij denkt in mogelijkheden.

Wie zijn wij?

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken. Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie, Oogzorg, Dermatologie, Urologie en Gynaecologie, evenals Xpert Handtherapie. Daarnaast richt Velthuis kliniek zich op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels zijn wij actief op ruim 50 locaties verspreid over heel Nederland en blijven wij groeien.

Vanuit onze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg, met oog voor de wensen en behoeften van patiënten. Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders ligt in onze focus op specialistische zorg, persoonlijke aandacht en wetenschappelijk onderzoek.

Wij kennen geen lange wachttijden en bieden korte doorlooptijden, uitgebreide voorlichting en veel aandacht voor goede nazorg. Met ruim 1.200 medewerkers zetten wij ons dagelijks, samen met medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers, in voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.