Medisch secretaresse

zorgjob.nl; Helmond; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Forensische bonus

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding 0,25 €/km

Contract voor onbepaalde tijd

Balansbudget voor opleiding en verlof

Job summary

zorgjob.nl zoekt een (medisch) secretaresse voor het ambulante behandelteam in Helmond. Je ondersteunt behandelaren en de teamleider en zorgt voor een soepele planning, communicatie en administratie achter de schermen.

Je bent de spil in agenda’s, wachtlijsten en intakeplanning, en werkt samen met cliënten, behandelaren en externe partners. Je werkzaamheden omvatten e-mails, notuleren, multidisciplinair overleg en beheren van patiëntendossiers in XM-Care.

Qualifications

• Afgeronde relevante opleiding op mbo 4 niveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorg.
• Goede communicatievaardigheden.
• Enthousiasme en een sterke persoonlijkheid.

Responsibilities

• Zorg voor planning, communicatie en administratie binnen het behandelteam.
• Beheer van agenda’s, wachtlijsten en intakeplanning met prioriteit.
• Ondersteuning bij cliëntgesprekken, MDO’s en werkgroepen.
• Verwerken van e-mails en notuleren bij (multidisciplinaire) overleggen.
• Bijhouden patiëntendossiers in XM-Care en communicatie met externe partners.

Skills

Goede communicatievaardigheden

Ervaring in vergelijkbare functie

Enthousiasme en sterke persoonlijk

Education

Afgeronde relevante opleiding op mbo 4 niveau

Job description

Jij bent de stille motor achter effectieve ambulante zorg.

Als (medisch) secretaresse ben jij onmisbaar binnen ons behandelteam. Jij ondersteunt behandelaren en de teamleider en zorgt er, samen met je collega-secretaresses voor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen onze zorgprofessionals zich volledig richten op de behandeling van onze patiënten.

Je bent de spil in het administratieve en organisatorische proces. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet precies wat prioriteit heeft. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze rol zo leuk maakt.

Voor het onderdeel ambulant behandelen, locatie Helmond zoeken wij jou als:

(Medisch) secretaresse

20 uur

Binnen het cluster ambulant behandelen zijn acht secretaresses werkzaam, verdeeld over vier locaties: Helmond, Maastricht, Roermond en Blerick. Deze organisatie ambulant behandelen biedt in Limburg en delen van Noord-Brabant ambulante behandeling aan de vaak moeilijk te bereiken cliënten met complexe psychische of psychiatrische problemen. Behandeling kan vrijwillig zijn, maar kan ook worden opgelegd op basis van een justitiële maatregel en vindt plaats op de polikliniek, bij cliënt thuis en online. De hulp is kort als het kan, intensief en langdurig als het nodig is.

Wat ga je als (medisch) secretaresse doen?

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de planning, communicatie en administratie binnen het behandelteam soepel verloopt. Jij bent de spil die overzicht houdt, schakelt tussen verschillende partijen en ervoor zorgt dat alles goed op elkaar aansluit.

Je houdt je bezig met de planning en organisatie van o.a. cliëntgesprekken, MDO’s en werkgroepen. Daarbij stem je voortdurend af met behandelaren, collega’s, cliënten en externe partners zoals de reclassering. Ook beheer je agenda’s en wachtlijsten en plan je behandelafspraken op basis van prioriteit en beschikbare informatie.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:

• Verwerken en afhandelen van e-mails en terugkoppeling naar betrokkenen.
• Ondersteunen bij (multidisciplinaire) overleggen, inclusief plannen en eventueel notuleren.
• Verwerken van gegevens uit het multidisciplinair patiënten overleg.
• Bijhouden en actualiseren van patiëntendossiers in het EPD (XM-Care).
• Verzamelen en controleren van patiëntinformatie en signaleren van ontbrekende gegevens.
• Cliëntcontact, telefonisch en aan de balie, inclusief het plannen van afspraken en intakegesprekken.
• Diverse administratieve werkzaamheden zoals aanmeldingen, uitschrijvingen, mutaties en bestellingen.

Tot slot denk je actief mee over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Wat bieden we jou?

Bij ons maken niet alleen de cliënten stappen, maar jij ook!

Deze organisatie investeert namelijk in jouw persoonlijke ontwikkeling en biedt volop trainingen en opleidingsmogelijkheden. Met ons online leerplein heb jij bijvoorbeeld de keuze uit meer dan 100 modules.

Daarnaast bieden wij op basis van 36 uur:

• Een bruto salaris afhankelijk van ervaring volgens cao GGZ, schaal 40, tussen €2.888,- en €3.917,-.
• Jaarlijks een forensische bonus met een mooie opbouw regeling en daarnaast nog een eindejaarsuitkering.
• We vergoeden je reiskosten tijdelijk met €0,25 per km voor woon-werkverkeer (voorheen €0,23 per km, t/m 1 januari 2027).
• Afhankelijk van ervaring een mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Jaarlijks een balansbudget, wat je kunt besteden aan inzet voor opleiding en ontwikkeling, aankoop van extra verlofuren of laten uitkeren als bruto loon

En er is meer. Zie voor de volledige arbeidsvoorwaarden cao GGZ.

Wij vinden het belangrijk om werknemers een gezonde werkomgeving te bieden. Daarom zijn wij sinds 2021 een rookvrije organisatie.

Wil je hier meer over weten? Kijk dan op: https://www.derooysewissel.nl/nieuws/rooyse-wissel-vanaf-1-oktober-rookvrij/

Wat neem je mee?

• Afgeronde relevante opleiding op mbo 4 niveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorg.
• Goede communicatievaardigheden.
• Enthousiasme en een sterke persoonlijkheid.

Voor iedereen die bij ons komt werken vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan. Voor sommige functies is een VOG-P nodig. Wil je daar meer over weten klik dan hier.

Het controleren van originele diploma’s en het natrekken van referenties maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Meer weten?

Wij staan je graag te woord om je meer te vertellen over de vacature Wil je alvast een betere indruk krijgen van hoe wij werken en waar wij voor staan? Lees meer op onze website onder het kopje Ambulant behandelen.