Medisch secretaresse

UWV; Heerlen; Hybrid; EUR 29,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

13e maand

reiskostenvergoeding

hybride werken

pensioenregeling

opleidingsmogelijkheden

Job summary

UWV in Heerlen zoekt een Medisch Secretaresse die administratieve en secretariële ondersteuning biedt aan de verzekeringsarts binnen de Divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ). Je verzamelt en vat medische informatie samen ter voorbereiding op spreekuren en stelt rapportages op.

Je onderhoudt zowel intern als extern contact en werkt volgens VA-T delegatie en BMG-richtlijnen. Een mbo-niveau 4 diploma, zelfstandigheid en teamwerk zijn vereist; kennis van medische terminologie is een pré.

Qualifications

• Administratief-secretarieel diploma op mbo-niveau 4 vereist.
• Nederlands taal- en typevaardig; medische terminologie is een pré.
• In staat om ICT-systemen snel eigen te maken.
• Kennis van arbeidsgeschiktheidswetten is een pluspunt.

Responsibilities

• Ondersteunen van de verzekeringsarts met administratieve en secretariële taken.
• Voorbereiden van medische rapportages door verzamelen en samenvatten van informatie.
• Opstellen van brieven en notities bij vergaderingen; gericht vragen om informatie bij cliënten.

Skills

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Organiseren van eigen werk

Education

Administratief-secretarieel diploma mbo-niveau 4

Job description

Als Medisch Secretaresse lever je administratieve- en secretariële ondersteuning en voer je gedelegeerde taken uit in opdracht van de verzekeringsarts. Je werkt onder aansturing en verantwoordelijkheid van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-T) bij het opstellen van medische rapportages.

De belangrijkste onderdelen van de functie:

• Het voorbereiden van medische rapportages door het verzamelen en samenvatten van de beschikbare medische informatie voorafgaand aan het spreekuur;
• Je voert algemene, administratieve secretariële werkzaamheden uit zoals het opstellen van brieven, maakt aantekeningen bij werkoverleg en bent in staat om gericht informatie uit te vragen bij cliënten;
• Je hebt zowel mondeling, schriftelijk als telefonisch intern- en extern klantencontact;
• Je onderkent, vraagt, completeert, registreert en zo nodig rappelleert gegevens ter voorbereiding op de sociaal medische beoordeling en zaken die aan de VA-T moeten worden voorgelegd;
• Door jouw ondersteuning heeft de verzekeringsarts en verpleegkundige meer tijd en ruimte voor zijn/haar inhoudelijke taken;
• Bij deze werkzaamheden handel je conform de UWV BMG (Beheer Medische gegevens) richtlijnen ten aanzien van de integriteit, beveiliging van gegevens en privacy.

• Je hebt een administratief-secretarieel diploma op mbo-niveau 4;
• Je beschikt over voldoende zelfstandigheid en eigen probleemoplossend vermogen en anderzijds dat je binnen het team zin hebt om een intensieve samenwerking aan te gaan;
• Je bent aantoonbaar Nederlands taal- en typevaardig en beheersing van de medische terminologie is een pre;
• Je bent in staat om de ICT-systemen die worden gebruikt in het werkproces je snel eigen te maken;
• Je bent in staat de administratieve SMZ-werkprocessen je snel eigen te maken;
• Je hebt globale kennis van de arbeidsgeschiktheidswetten.

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgericht) beschik je over de volgende competenties:

• Organiseren van eigen werk
• Mondelinge communicatie
• Schriftelijke communicatie

Naast een leuke baan die bijdraagt aan de uitvoering van de werkzaamheden binnen de Divisie Sociaal Medische Zaken bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden.

• Salarisindicatie bij een 38-urige werkweek: Minimaal € 2.640, en maximaal€ 3.660 (functiegroep 4). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring;
• We bieden je een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Flexibele werktijden; je hebt de mogelijkheid om hybride te werken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantiegeld, een volledige 13e maand, reiskostenvergoeding, een vergoeding hybride werken en een pensioenregeling;
• Een keuzeplan voor het fiscaal aantrekkelijk uitruilen van arbeidsvoorwaarden;
• Uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij, in nauwe samenwerking met collega’s uit andere disciplines. Zo geven wij samen inhoud aan zinvol werk.

De vraag naar sociaal-medische beoordelingen neemt voortdurend toe. UWV kan deze vraag niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. UWV kiest voor een nieuwe strategie waarmee ze de menselijke maat en de sociaal-medische dienstverlening weer centraal stelt zodat mensen zich beter gezien, gehoord en geholpen voelen en zij weer perspectief hebben op het kunnen meedoen in de maatschappij.

De vacature staat open tot en met 14 november 2026. Bij voldoende geschikte reacties wordt deze vacature mogelijk eerder van de website verwijderd.

De volgende onderdelen kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure; referenties navragen (daartoe zal eerst toestemming van je worden gevraagd) en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media en internet. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen.

Het kunnen aanleveren van een VOG is onderdeel van de indiensttredingsprocedure, maar is niet nodig om te kunnen solliciteren. Tijdens de selectieprocedure word je hierover nader geïnformeerd. Als je in dienst bent, leg je de ambtseed af.