Medisch Secretaresse

Start People; Amsterdam; On-site; EUR 29,250 - 41,771; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Hybride werken

Job summary

Start People in Amsterdam zoekt een ervaren medisch secretaresse om de dagelijkse processen in de arbodienst soepel te laten verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers van een toonaangevende bank en helpt bij agendabeheer en vragen rond ziekmeldingen.

De rol biedt een hybride werkomgeving, direct een vast contract en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Salaris bedraagt tussen €2.621 en €3.743 per maand, bij een werkweek van 36 uur.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als (medisch) secretaresse.
• Ervaring met agendabeheer en ondersteuning van artsen.
• Nauwkeurig werken en omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Afspraken inplannen voor bedrijfsartsen, counselors en arbeidsdeskundigen.
• Vragen beantwoorden over ziekmeldingen en trajecten.
• Agendabeheer en roosters opstellen voor coassistenten.
• Medische checks bijhouden en rapportages klaarzetten.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Empathisch vermogen

Kennis van de Wet verbetering Poortwachter

Communicatieve vaardigheden

Job description

Wat je gaat doen

Als medisch secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen onze arbodienst. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers van onze klant, een toonaangevende Nederlandse bank, en ondersteunt meerdere disciplines zoals bedrijfsartsen, company counselors en arbeidsdeskundigen. Met jouw organisatorische vaardigheden en empathisch vermogen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het beantwoorden van vragen over ziekmeldingen en trajecten. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je deels vanuit huis en deels op ons kantoor in Amsterdam aan de slag gaat.

• Plannen: zelfstandig afspraken inplannen voor bedrijfsartsen, counselors en arbeidsdeskundigen binnen vastgestelde consultduren en bloktijden.
• Ondersteunen: vragen beantwoorden van medewerkers over ziekmeldingen, trajecten en andere procedures, zowel telefonisch als via de mailbox.
• Agendabeheer: agenda’s beheren en roosters opstellen voor coassistenten, inclusief contact met de VU.
• Administratie: medische checks bijhouden, brieven van behandelaren verwerken en rapportages klaarzetten voor onderzoeken.
• Coördineren: wachttijdenlijsten bijhouden, agressietrainingen inplannen en overleg voeren bij incidenten met directie en counselors.

Wat we bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en flexibiliteit die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We bieden je een werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en waar balans tussen werk en privé centraal staat.

• Salaris tussen €2.621 en €3.743 per maand (schaal 5).
• Direct een vast contract bij de Arbodienst.
• Een werkweek van 36 uur, verdeeld over 4 dagen.
• Hybride werken: 2 dagen per week op kantoor in Amsterdam.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en interne scholing.

Functie-eisen

We zoeken een ervaren en empathische medisch secretaresse die nauwkeurig werkt en goed kan omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (medisch) secretaresse.
• Kennis van de Wet verbetering Poortwachter is een pré.
• Ervaring met agendabeheer en ondersteuning van artsen.
• Beschikbaar voor 36 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
• Bereid om 2 dagen per week op kantoor in Amsterdam te werken.