Coördinator Klinisch Onderzoek

Leiden University Medical Center; Leiden; On-site; EUR 37,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantiegeld

Fietsregeling

Sportbudget

Thuiswerkvergoeding

Uitstekende reiskostenregeling

ABP pensioenfonds

Job summary

Leiden University Medical Center zoekt een ervaren coördinator klinisch onderzoek binnen de afdeling Hematologie. Je organiseert en bewaakt een breed portfolio aan studies, stuurt het onderzoeksteam aan en zorgt voor naleving van ICH-GCP en lokale kwaliteitsnormen.

Je werkt nauw samen met onderzoekers, onderzoeksverpleegkundigen, data- en trialteams en externe partners, en draagt bij aan professionele ontwikkeling en continue verbetering van onderzoeksprocessen en resultaten.

Qualifications

• Een afgeronde HBO/WO-opleiding en aantoonbare ervaring met klinisch wetenschappelijk onderzoek.
• Ervaring als leidinggevende of coördinator van een team van professionals.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder ICH-GCP; BROK-certificaat is een pré.
• Ervaring met stakeholdermanagement, multidisciplinaire samenwerking, procesverbetering en kwaliteitsontwikkeling.

Responsibilities

• Coördineren van klinische studies en bewaken van kwaliteit, voortgang, haalbaarheid en tijdige uitvoering.
• Aansturen, coachen en begeleiden van het researchteam, voeren van evaluatiegesprekken en stimuleren van duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling.
• Opstellen van studiebegrotingen, voeren van contract- en budgetonderhandelingen en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen in onderzoeks- en werkprocessen.

Skills

Leidinggevende ervaring

Klinisch onderzoek

Stakeholdermanagement

Communicatie

Education

HBO/WO-opleiding (klinisch onderzoek)

Tools

BROK-certificaat

Job description

Wat ga je doen?

Als coördinator klinisch onderzoek ben je verantwoordelijk voor de organisatie, implementatie, uitvoering en kwaliteitsbewaking van een breed portfolio aan klinische onderzoeksprojecten binnen de afdeling Hematologie. Je zorgt ervoor dat studies efficiënt verlopen en voldoen aan de geldende nationale en internationale wet- en regelgeving, waaronder ICH-GCP-richtlijnen en lokale kwaliteitsstandaarden.

Je vervult een centrale rol in het multidisciplinaire onderzoeksproces en bent de verbindende schakel tussen onderzoekers, onderzoeksmedewerkers, ondersteunende diensten en externe partners. Je onderhoudt contacten met onder andere farmaceutische bedrijven, sponsors en verschillende afdelingen binnen het LUMC en zorgt ervoor dat onderzoeksactiviteiten optimaal op elkaar aansluiten.

Naast je rol als coördinator klinisch onderzoek geef je leiding aan het team Klinisch Onderzoek en Kwaliteit, bestaande uit vier onderzoeksverpleegkundigen/klinisch onderzoeksmedewerkers, drie datamanagers, een trialsecretaresse en een trialassistent. Je stimuleert een professionele en prettige werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Je werkt onder verantwoordelijkheid van het hoofd Klinisch Onderzoek en Kwaliteit Hematologie.

Je belangrijkste taken zijn:

• Coördineren van klinische studies en bewaken van kwaliteit, voortgang, haalbaarheid en tijdige uitvoering van onderzoeksprojecten.
• Aansturen, coachen en begeleiden van het researchteam, voeren van jaar- en ontwikkelgesprekken en stimuleren van duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling.
• Opstellen van studiebegrotingen, voeren van contract- en budgetonderhandelingen en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen in onderzoeks- en werkprocessen die bijdragen aan verdere professionalisering van het team en de onderzoeksorganisatie.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen het team Klinisch Onderzoek en Kwaliteit van de afdeling Hematologie. Dit is een ambitieus en multidisciplinair team waarin artsen, datamanagers, onderzoeksverpleegkundigen, klinisch onderzoeksmedewerkers en ondersteunende medewerkers nauw samenwerken aan hoogwaardig klinisch wetenschappelijk onderzoek.

De afdeling Hematologie heeft een sterke onderzoekspositie en participeert in nationale en internationale studies. Binnen het team heerst een open, betrokken en collegiale werksfeer, waarin ruimte is voor eigen initiatief, innovatie en professionele ontwikkeling.

Wat neem je mee?

Je bent een natuurlijke verbinder die gemakkelijk richting geeft aan anderen en mensen weet mee te nemen in veranderingen. Ook wanneer er veel tegelijk speelt, houd je het overzicht en organiseer je je werkzaamheden zodanig dat processen soepel en efficiënt verlopen. Je communiceert helder, open en toegankelijk, waardoor je vertrouwen wekt en een prettige samenwerking binnen het team stimuleert. Bij onverwachte verstoringen schakel je snel, blijf je rustig en zoek je pragmatisch naar passende oplossingen. Daarnaast beweeg je je flexibel in een dynamische omgeving die voortdurend in ontwikkeling is.

Daarna beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding en aantoonbare ervaring met klinisch wetenschappelijk onderzoek.
• Ervaring als leidinggevende of coördinator van een team van professionals.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder ICH-GCP; een BROK-certificaat is een pré.
• Ervaring met stakeholdermanagement, multidisciplinaire samenwerking, procesverbetering en kwaliteitsontwikkeling.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als gedreven coördinator klinisch onderzoek en teamleider bedraagt je salaris minimaal € 3.274,- en maximaal € 5.867,- bruto per maand (schaal 10, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
• Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Conform het LUMC-beleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.