(Medior) Projectleider Huisvesting (0,8-1,0 fte)

Hku; Utrecht; Hybrid; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8.3%

Verlofregeling ruim

CAO aansluiting

Professional development

Pensioenregeling

Reiskosten woon-werk

Ouderschapsverlof

Job summary

HKU zoekt een hands-on projectcoördinator Facilitairen Huisvesting in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en aansturen van onderhouds- en verduurzamingsprojecten in monumentale panden, met aandacht voor budget en kwaliteit. Je werkt nauw samen met onderwijs en leveranciers en bewaakt tijdige oplevering.

Je hebt een mbo- of bacheloropleiding, aantoonbare ervaring met complexe verbouw- en technische projecten, en uitstekende digitale en communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Qualifications

• Minimaal een mbo- of bacheloropleiding in het vakgebied.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en begeleiden van complexe verbouw- en technische projecten.
• Goede samenwerking en communicatie in de onderwijsomgeving, Nederlands uitstekend.
• Inzicht in assetmanagement, planning en verduurzaming van monumentale gebouwen.
• Kennis van MJOP en budgetbewaking.

Responsibilities

• Plannen en uitvoeren van projecten uit het MJOP en gebouwtechniek, verduurzaming.
• Aanmaken van begrotingen en inhoudelijke keuzes; overdracht aan juniors en leveranciers.
• Afstemming met onderwijsomgeving gedurende de projecten.
• Regelmatig monitoren van gebouwbeheers- en energiemanagementsystemen.
• Toezien op voortgang, budgetbewaking en borging van wettelijke documenten.
• Coördineren met diverse organisatieonderdelen en leveranciers.

Job description

Houd jij van plannen en organiseren? En lijkt het je leuk om te werken aan onderhoud en duurzaamheid van onze gebouwen in een creatieve omgeving met verschillende mensen en ideeën? Dan zijn we op zoek naar jou!

FTE: 0,8-1,0 fte
Locatie: Nieuwekade 1
Salarisindicatie: Є 3.639,22 - Є 5.699,76
Sluitingsdatum: 8 november 2026

Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (HKU) heeft acht academies verspreid over het bruisende centrum van Utrecht. Met ruim 4.000 studenten is het een van de grootste kunsthogescholen van Europa. We bieden meer dan 50 creatieve afstudeerrichtingen op het niveau van associate degree, bachelor en master. Hier komen kunst, creativiteit en vernieuwing samen. We zijn erg benieuwd naar jouw talent en hoe je dit zou willen inzetten bij HKU.

Facilitaire Zaken & Huisvesting (FZH)

Met het gezellige team Facilitaire Zaken & Huisvesting ondersteunen we alle locaties bij hun facilitaire en huisvestingszaken. We streven hierbij naar duurzame, circulaire oplossingen. Op deze manier zorgen we samen voor veilige, goed functionerende gebouwen waar studenten en medewerkers prettig kunnen maken, leren en werken. Binnen FZH zijn we met zijn drieën verantwoordelijk voor het up-to-date houden van onze huisvesting. Hiervoor werken we aan geplande projecten voor onderhoud of verbouwingen, maar klimmen we ook wel eens het dak op om lekkage te beoordelen en een leverancier in te schakelen. Onze Kunst Academies zitten veelal in monumentale panden in de binnenstad van Utrecht, wat de projecten bijzonder en uitdagend maakt.

We zijn op zoek naar een extra collega om ons team te versterken.

• Je bent hands-on verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van de projecten uit het MJOP en gebouwtechniek (assetmanagement) en verduurzaming van onze monumentale gebouwen;
• Je plant afspraken om een onderhoudsproject inhoudelijk op poten te zetten, inclusief begroting en inhoudelijke keuzes en draagt de uitvoering over aan de junior Projectmedewerker, Hoofden Beheer en contractpartijen. Je volgt de voortgang en stuurt bij waar nodig;
• Je werkt binnen een onderwijsomgeving, waar het belangrijk is dat je goed afstemt met de onderwijsomgeving voor en tijdens de projecten;
• Je monitort regelmatig het HKU brede gebouwbeheers- en energiemanagementsysteem om afwijkingen te zien en hierop te anticiperen;
• Je ziet kansen om projecten slim te combineren, bijvoorbeeld uit het MJOP, gebouwvernieuwingen of verduurzaming;
• Je controleert de voortgang van projecten, bewaakt het budget en grijpt tijdig in bij een onbalans en zorgt voor borging van wettelijke documenten bij de verbouw/gebouwaanpassingen.
• Je hebt een mbo- of bachelor opleiding in het vakgebied;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het opzetten en begeleiden van complexe verbouw- en technische projecten;
• Je kunt goed samenwerken en schakelen tussen de verschillende organisatieonderdelen en leveranciers;
• Je kunt goed communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt de motivatie om jezelf te blijven ontwikkelen, zowel binnen je vakgebied als binnen de afdeling.
• Conform cao-hbo bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband maximaal schaal 10 (€ 3.639,- tot € 5.699,-);
• Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• We hebben een ruime verlofregeling en een goede CAO;
• Tijd en faciliteiten voor je professionalisering, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid;
• Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werk, ouderschapsverlof en nog veel meer.

We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We geloven dat diversiteit creativiteit versterkt en streven ernaar om de verschillende perspectieven en ervaringen uit de samenleving samen te brengen in onze organisatie. We zetten actief stappen om diversiteit en inclusie te bevorderen en werken samen met organisaties die ons daarbij ondersteunen. Daarnaast organiseren we (interne) evenementen en bijeenkomsten tijdens Keti Koti, Internationale Vrouwendag en varen mee tijdens Pride Utrecht.

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Jacco Daalderop, Manager Facilitaire Zaken & Huisvesting, via [e-mail]. Solliciteren kan tot en met zondag 8 november. De eerste gespreksronde vindt naar alle waarschijnlijkheid plaats in de week van 16 november (week 47). De tweede gespreksronde staat dan vervolgens gepland voor de week van 23 november (week 48). De gesprekken zullen in principe op een woensdag of een vrijdag plaatsvinden. Het opvragen van één of meerdere referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Als je bij ons solliciteert, is een motivatiebrief niet nodig. In plaats daarvan vragen we je om je cv aan te vullen met antwoorden op enkele gerichte vragen. Zo krijgen we een goed beeld van jouw ervaring, motivatie en wat jij nodig hebt om goed te kunnen werken.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.