Medior Medewerker Administratieservice

Topicus; Andelst; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

VIPLive Administratie Services, onderdeel van Topicus, zoekt een Medior Medewerker Administratieservice die zelfstandig werkt aan de administratie van huisartsenpraktijken.

Je werkt op de afdeling Administratieservice, met circa 25 collega's, en verwerkt de administraties van meer dan 400 huisartsenpraktijken. Je pakt complexere vraagstukken zelfstandig op en schakelt bij behoefte met een senior collega.

Qualifications

• Minimaal mbo 4- of HBO-opleiding in een administratieve of financiële richting.
• Enkele jaren ervaring in een administratieve of financiële rol.
• Up-to-date kennis van administratieve processen en fiscale regels.
• Ervaring met Excel; Twinfield is een pré.
• In staat zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Je controleert zelfstandig boekingsvoorstellen van inkoop- en verkoopfacturen.
• Je koppelt en verwerkt bank- en kasboekingen, ook bij afwijkende situaties.
• Je onderhoudt zelfstandig contact met klanten over hun administratie.
• Je checkt administraties op volledigheid en juistheid, per kwartaal en jaarlijks.
• Je pakt al dan niet met hulp complexere vraagstukken op.
• Je ondersteunt junior collega's bij vragen over boekingen en verbanden.
• Je draagt bij aan optimalisatie van financiële processen en werkt actief mee aan verbeteringen in werkprocessen, bijvoorbeeld door automatisering.

Skills

Nieuwsgierigheid naar betere oplossing

Eigenaarschap over administraties

Samenwerken zonder ego

Education

MBO 4 / HBO in administratieve of financiële richting

Tools

Twinfield

Excel

Job description

• Nieuwsgierigheid naar betere oplossingen


• Eigenaarschap over administraties en klantenportfeuille


• Samenwerken zonder ego

Bij VIPLive Administratie Services, onderdeel van Topicus, zorg je dat de financiële administraties van huisartsenpraktijken tijdig worden bijgewerkt. Onze aanpak en persoonlijke benadering geven huisartsen in heel Nederland meer tijd voor hun patiënten. Als Medior Medewerker Administratieservice werk je zelfstandig aan die administratie en pak je vraagstukken op die verder gaan dan de basis.

Je werkt op de afdeling Administratieservice, samen met zo'n 25 collega's. Hier verwerken we de administraties van meer dan 400 huisartsenpraktijken. Jij hebt de kennis en ervaring om zelfstandig te werken, en schakelt met de senior collega zodra een vraagstuk meer diepgang vraagt

Wat daagt je uit? Elke huisartsenpraktijk is anders: andere structuren, andere vraagstukken en andere afwegingen. Je werkt met boekhoudsoftware zoals Twinfield en bouwt kennis op van de financiële kant van huisartsenzorg.

Je werkt vanuit ons kantoor in Andelst, tussen Arnhem en Nijmegen. De sfeer is informeel, de lijntjes met de controller en je collega's zijn kort.

Als Medior Medewerker Administratieservice werk je zelfstandig aan de administratie van huisartsenpraktijken.

Dit ga je onder andere doen:

• Je controleert zelfstandig boekingsvoorstellen van inkoop- en verkoopfacturen


• Je koppelt en verwerkt bank- en kasboekingen, ook bij afwijkende situaties


• Je onderhoudt zelfstandig contact met klanten over hun administratie


• Je checkt administraties op volledigheid en juistheid, per kwartaal en jaarlijks


• Je pakt al dan niet met hulp complexere vraagstukken op


• Je ondersteunt junior collega's bij vragen over boekingen en verbanden


• Je draagt bij aan optimalisatie van financiële processen en werkt actief mee aan verbeteringen in werkprocessen, bijvoorbeeld door automatisering

Je werkt zelfstandig, denkt logisch na over cijfers en weet wanneer je een vraagstuk met de senior bespreekt. Je hebt al enige jaren ervaring in de administratie en wilt die kennis verder uitbouwen.

Verder breng je mee:

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of HBO-opleiding in een administratieve of financiële richting


• Enkele jaren ervaring in een administratieve of financiële rol


• Up-to-date kennis van administratieve processen, fiscale regels en Excel, ervaring met Twinfield is een pré


• Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen


• Een scherp oog voor kwaliteit en klantcontact