Senior Medewerker Administratieservice

Topicus; Andelst; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

VIPLive Administratie Services, onderdeel van Topicus, zoekt een Senior Medewerker Administratieservice die de inhoudelijke rots in de branding is bij complexe financiële vraagstukken en de administratie van meer dan 400 huisartsenpraktijken tot in de puntjes begeleidt.

Je werkt volledig op ons kantoor in Andelst, tussen Nijmegen en Arnhem, met een informele sfeer en korte lijntjes. Je coördineert, ontwikkelt en automatiseert processen samen met je teamlead.

Qualifications

• Ervaring met financiële administratie en jaarrekeningen.
• Controller-kwaliteiten: doorzien cijfers en afwijkingen signaleren.
• Ervaring in begeleiden of coachen van collega's.
• Duidelijke communicatie richting collega's en klanten.

Responsibilities

• Controleren van administraties op juistheid en afwikkelen van complexe boekingen.
• Opstellen van rapportages en jaarrekeningen.
• Analyseren en interpreteren van financiële gegevens en rapporten.
• Overleggen met klanten over bevindingen.
• Begeleiden van junior en medior collega's.
• Plannen en tijdig uitvoeren van werkzaamheden en bewaken van werkdruk.
• Meedenken over slimmer, sneller en betere processen.
• Samenwerken met teamlead aan verbeteringen en automatisering.

Skills

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Coachen/begeleiden

Teamwork

Eigenaarschap

Education

MBO-4 of HBO-financieel/administratief

Tools

Boekhoudpakket

Rapportage-software

Job description

• Nieuwsgierigheid en veranderingsenergie
• Eigenaarschap over complexe vraagstukken
• Samenwerken zonder ego

Bij VIPLive Administratie Services, onderdeel van Topicus, maak je deel uit van een innovatieve en snelgroeiende organisatie die huisartsen écht verder helpt. Met onze slimme software en persoonlijke aanpak zorgen we dat zorgverleners in heel Nederland meer tijd hebben voor hun patiënten.

Als Senior Medewerker Administratieservice ben jij de inhoudelijke rots in de branding. Je bent hét aanspreekpunt voor huisartsen bij complexe financiële vraagstukken en zorgt dat de administratie van meer dan 400 huisartsenpraktijken tot in de puntjes klopt. Het team groeit: er komen meerdere junior en medior collega’s bij. Jij begeleidt hen zodat zij zich inhoudelijk en op persoonlijk vlak kunnen ontwikkelen.

Je kijkt verder dan vandaag. Samen met je teamlead werk je aan verbeteringen, vernieuwingen en automatisering, zodat de afdeling Administratieservice steeds beter, sneller en efficiënter werkt.

Je werkt vanuit ons kantoor in Andelst, tussen Nijmegen en Arnhem. De sfeer is informeel, de lijntjes zijn kort. Je overlegt met collega's, stemt af met huisartsen en spart met je teamlead.

Jouw rol is afwisselend en draait om samenwerken, structuur en kwaliteit. Je werkt actief mee in de administratie, houdt overzicht in de lopende processen en denkt mee over hoe het slimmer kan.

In de praktijk ben je bezig met:

• Het controleren van administraties op juistheid, waarbij je complexere correcties en lastige boekingen zelf oppakt
• Het opstellen van rapportages en jaarrekeningen
• Het analyseren en interpreteren van financiële gegevens en rapporten
• Het bespreken met de klant van je bevindingen
• Het aanspreekpunt zijn voor complexe financiële vraagstukken, zoals maatschappen of fiscale structuren
• Het begeleiden van junior en medior collega's bij hun ontwikkeling
• Verantwoordelijkheid dragen voor het plannen en tijdig uitvoeren van werkzaamheden en het behouden van overzicht in het team en het bewaken van de werkdruk
• Het actief meedenken over hoe processen slimmer, sneller en beter kunnen
• Het samenwerken met je teamlead aan verbeteringen en automatisering

Je bent niet alleen nauwkeurig en analytisch, maar ook een echte verbinder binnen het team. Als senior help je collega's groeien, pak je eigenaarschap en houd je altijd oog voor de eindgebruiker: de huisarts.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde MBO-4 of bij voorkeur HBO-opleiding in een financiële en administratieve richting
• Meerdere jaren ervaring in financiële administratie, bij voorkeur met financiële verslaggeving en jaarrekeningen
• Controller-kwaliteiten: je doorziet cijfers en signaleert afwijkingen en bespreekt die met de huisarts
• Ervaring in het begeleiden of coachen van collega's
• Heldere communicatie richting collega's en klanten