Medior inkoper ICT

Rijksvastgoedbedrijf; Den Haag; Hybrid; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-kaart woon-werkverkeer en dienstreï

Bedrijfsauto's beschikbaar

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag zoekt een medior inkoper ICT die zelfstandig ICT-inkooptrajecten uitvoert binnen Europese drempelbedragen en Rijksramenovereenkomsten. Je bewaakt de kwaliteit van besluitvorming en zet heldere criteria en afspraken op papier.

Je werkt aan aanscherping van de werkwijze, regisseert zowel uitvraag als gunning, en verzorgt dossierregistratie in systemen zoals Oracle en CTM. Relevante ervaring en NEVI/RIO1 zijn een pré; veel ruimte voor zelfstandigheid en ontwikkeling.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• NEVI 1 of RIO 1 (bijvoorkeur afgerond).
• Aantoonbare kennis van ICT-contractering, blijkend uit gerichte opleiding of training op ten minste één van de volgende gebieden:
• • Cloud- en SaaS-contractering;
• • Softwarelicentieconstructies en licentierisico’s;
• • Basisinformatiebeveiliging (bijv. ISO 27001 awareness).

Responsibilities

• Het uitvoeren van onderhandse aanbestedingen en mini-competities van intake tot nazorg.
• Het opstellen van duidelijke gunningscriteria, leiden van beoordelingen en maken van heldere prijs-kwaliteitafwegingen.
• Het borging van juridische en procedurele kwaliteit (Aanbestedingswet, Gids Proportionaliteit) en tijdig escaleren bij risico’s.
• Het vastleggen van inkoop- en contractgegevens in systemen zoals Oracle en CTM voor maximale transparantie.
• Het afstemmen met interne opdrachtgevers, de financiële keten en ketenpartners en het reviewen van dossiers van junior collega’s.

Skills

HBO niveau

NEVI 1 / RIO 1

Cloud SaaS contractering

Licentiecontracten

Informatiebeveiliging ISO27001

Analytisch

Risicobewustzijn

Stakeholdermanagement

Nauwkeurig

Prijs-kwaliteitsafweging

Education

HBO niveau

Job description

Functieomschrijving

Breng jij structuur, rechtmatigheid en scherpte in onze ICT-aanbestedingsprocedures?

Als medior inkoper ICT bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) voer jij zelfstandig aanbestedingen onder de Europese drempelbedragen uit en mini-competities onder Rijksbrede ICT raamovereenkomsten. Je werkt binnen heldere kaders en regisseert trajecten met een afgebakende scope en complexiteit. Geen standaard bestellingen, maar tactische inkooptrajecten waar jouw advies en nauwkeurigheid het verschil maken tussen een administratieve handeling en een onderbouwde, rechtmatige inkoopbeslissing.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) in Den Haag stap je als medior inkoper ICT in op een moment waarop de basis staat, maar de werkwijze nog verder wordt ontwikkeld. Processen zijn ingericht, maar nog niet uitgekristalliseerd. Je krijgt de ruimte om niet alleen uit te voeren, maar ook actief bij te dragen aan het aanscherpen van de werkwijze. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en regisseren van ICT-inkooptrajecten, zoals productgerichte- en functionele uitvragen binnen bestaande kaders, waarbij je zorgt dat trajecten rechtmatig, gestructureerd en navolgbaar verlopen. Je draagt daarnaast bij aan de verdere professionalisering van de werkwijze.

Wat ga je doen?

Van aanvraag naar onderbouwde inkoopbeslissing

Je werkt aan ICT-inkooptrajecten met een afgebakende scope en complexiteit, vaak binnen Rijksbrede ICT raamovereenkomsten. Je voert intakegesprekken, vertaalt de behoefte naar een passende inkoopaanpak en begeleidt het proces van uitvraag tot gunning. Daarbij bewaak je niet alleen de procedure, maar ook de kwaliteit van de besluitvorming. Je werkt binnen bestaande kaders en weet wanneer een vraagstuk jouw scope overstijgt en opschaling of afstemming met senior collega’s nodig is.

Concreet Houdt Je Je Bezig Met

• Het uitvoeren van onderhandse aanbestedingen en mini-competities van intake tot nazorg.
• Het opstellen van duidelijke gunningscriteria, leiden van beoordelingen en maken van heldere prijs-kwaliteitafwegingen.
• Het borging van juridische en procedurele kwaliteit (Aanbestedingswet, Gids Proportionaliteit) en tijdig escaleren bij risico’s.
• Het vastleggen van inkoop- en contractgegevens in systemen zoals Oracle en CTM voor maximale transparantie.
• Het afstemmen met interne opdrachtgevers, de financiële keten en ketenpartners en het reviewen van dossiers van junior collega’s.

Hier kom je te werken

Het team ICT Inkoop is klein, groeiend en dynamisch. Hier komen inkoop, contractmanagement en inhuur op het gebied van ICT samen. Het team bestaat uit junior, medior en senior inkopers, contractmanagers en een medewerker gericht op inhuur. De werkwijze en rolverdeling zijn nog in ontwikkeling, wat vraagt om zelfstandigheid, inhoudelijke richtinggevend vermogen en een actieve bijdrage aan de samenwerking en verdere ontwikkeling van het team.

Nieuwsgierig geworden naar de functie van medior Inkoper ICT, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app Kishan Gopie, coördinator Inkoop ICT, via 06-42666021.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Digitalisering bij het RVB Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

Functie-eisen

Als Medior Inkoper ICT Beschik Je Over

• HBO werk- en denkniveau.
• NEVI 1 of RIO 1 (bijvoorkeur afgerond).
• Aantoonbare kennis van ICT-contractering, blijkend uit gerichte opleiding of training op ten minste één van de volgende gebieden:
• Cloud- en SaaS-contractering;
• Softwarelicentieconstructies en licentierisico’s;
• Basisinformatiebeveiliging (bijv. ISO 27001 awareness).

Daarnaast Ben Je

• Analytisch, met risicobewustzijn en stakeholdermanagement-vaardigheden.
• Nauwkeurig en in staat om procesregie te voeren.
• In staat om onderbouwde prijs-kwaliteitafwegingen te maken en deze helder te communiceren.

Bijzonderheden

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum, met geschikte kandidaten nemen we snel contact op voor het plannen van een gesprek.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt. De helft van de tijd werk je op een van onze kantoorlocaties.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Directie Strategie en Digitalisering

De volledige informatieservices (i-functie) van het Rijksvastgoedbedrijf is ondergebracht bij de directie S&D. Wij verbinden departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het Rijksvastgoedbedrijf op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is daarbij leidend. De afdeling Informatieservices is onderdeel van de directie S&D.

De Afdeling I-services Kent 5 Secties

• Functioneel Applicatie Services TOS (Transactionele systemen, Oracle, Servicepunt) Verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie
• Functioneel Applicatie Services RPG (Registraties, Portalen, Generiek) Verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie
• Data Services Opzet en beheer van integrale data-voorzieningen zoals bijvoorbeeld een corporate datawarehouse. Verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie
• Ontwikkeling en Infra (Door-)Ontwikkeling van maatwerk applicaties, ketenbeheer, platform services. Hierbinnen zijn de functies/rollen als (software) ontwikkelaars, de meer (technisch) ontwikkelingsgerichte rollen en ketenbeheer samengebracht. Verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie
• IV-Services Hier zijn IV-procesmanagement (o.b.v. ITIL-processen), solution architectuur, projectleiding en coördinatie ondergebracht, alsmede ICT inkoop- en contractmanagement.

Dit bieden we nog meer

• Individueel Keuzebudget (IKB).Gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets, extra verlofuren, verduurzaming van je woning of andere fiscaal vriendelijke doelen
• 144 vakantie-uren per jaar + 64 IKB-uren (op basis van deen 36-urige werkweek)
• Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof). Je kunt betaald (75% tot 100%) en onbetaald ouderschapsverlof opnemen tot je kind 8 jaar wordt.
• OV-vergoeding of een km-vergoeding
• Thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag + budget van € 750,- voor inrichting van je thuiswerkplek
• Pensioenregeling via ABP
• Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak
• Persoonlijke groei - opleidingen, loopbaanbegeleiding, RVB Academy en persoonlijke leerlijnen

Bekijk hier de volledige CAO van het RIjk.