Senior inkoper ICT

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK); Den Haag; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 16,5%

Flexibele verlofregelingen

Hybride werken

RV B Academy en persoonlijke groei

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) zoekt een senior inkoper ICT die regie neemt over complexe ICT-aanbestedingen en bijdraagt aan strategische inkoopvormgeving. Je werkt nauw samen met projectteams, managers en leveranciers om risico's te beheersen en waarde toe te voegen aan het inkoopproces.

Je analyseert marktontwikkelingen, bewaakt juridische kwaliteit en zorgt voor duidelijke besluitvorming. De functie vraagt zelfstandigheid, visie en een hands-on mentaliteit in een veranderende

Qualifications

• HBO+ / WO werk- en denkniveau.
• NEVI 2 of RIO 2 (of bereid deze binnen afgesproken termijn te behalen) en aantoonbare verdieping in het aanbestedingsrecht.
• Aantoonbare verdieping in ICT-contractering, met nadruk op cloud/SaaS-constructies, maatwerkontwikkeling en complexe licentiestructuren.
• Ruime, diepgaande ervaring met complexe (Rijksbrede) ICT-aanbestedingstrajecten, strategische advisering op managementniveau en kwaliteitsborging.

Responsibilities

• Je voert de regie over complexe ICT-aanbestedingstrajecten en vormt de aanbestedingsstrategie samen met tactische en strategische besluiten.
• Je voert intakegesprekken op tactisch en strategisch niveau en begeleidt het traject van uitvraag tot gunning.
• Je analyseert risico's, marktontwikkelingen en leveranciersposities en bewaakt de juridische en inhoudelijke kwaliteit van trajecten.
• Je signaleert knelpunten, draagt bij aan procesverbetering en dient als aanspreekpunt voor stakeholders.

Job description

Neem jij de regie bij complexe ICT-aanbestedingen met strategische impact en vorm de inkooppraktijk van de toekomst bij het Rijksvastgoedbedrijf?

Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) in Den Haag stap je als senior inkoper ICT in op een moment waarop de basis staat, maar de werkwijze zich continu verder ontwikkelt. De inkoopfunctie is nog volop in beweging, en juist daarom is jouw inhoudelijke richting en scherpe blik onmisbaar. Je bent verantwoordelijk voor hoogwaardige en complexe inkooptrajecten met een verhoogde financiële, juridische of organisatorische impact - en draagt actief bij aan het professionaliseren en stroomlijnen van onze inkooppraktijk.

Als senior inkoper ICT voer je de regie over complexe ICT-aanbestedingstrajecten, waarbij je niet alleen uitvoert, maar ook de aanpak vormgeeft. Je wordt in een vroeg stadium betrokken bij projecten en vertaalt complexe vraagstukken naar een onderbouwde inkoopstrategie, ook wanneer kaders nog niet volledig zijn uitgewerkt. Jouw analyse en advies zijn richtinggevend voor de gemaakte keuzes, waarbij je verder kijkt dan het proces alleen:

• Welke risico’s spelen hier en hoe beheers je die?
• Wat betekent dit voor de marktbenadering en hoe verhoudt dit traject zich tot bestaande contracten en verplichtingen?
• Hoe borg je inhoudelijke sterkte en navolgbare besluitvorming, ook bij precedentwerking of organisatierisico’s?

Je leidt hoogwaardige, complexe functionele uitvragen binnen Rijksbrede raamovereenkomsten, met grote financiële en organisatorische impact. Je voert intakegesprekken op tactisch en strategisch niveau, bepaalt en onderbouwt de aanbestedingsstrategie, en begeleidt trajecten van uitvraag tot gunning. Daarnaast:

• Voer je marktverkenningen en marktconsultaties uit, analyseer je marktontwikkelingen en leveranciersposities;
• Borg je de inhoudelijke en juridische kwaliteit van trajecten en draag je bij aan kwaliteitsborging binnen het team door dossiers te reviewen en collega’s te coachen;
• Bewaak je de toepassing en doorontwikkeling van ICT-raamovereenkomsten en signaleer je verbeterkansen in contractgebruik en marktbenadering;
• Signaleer je knelpunten in onze inkooppraktijk en bouwt actief mee aan het stroomlijnen en professionaliseren van werkprocessen.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders en zorgt ervoor dat inkooptrajecten niet alleen rechtmatig, maar ook inhoudelijk sterk zijn.

Hier kom je te werken

Het team ICT Inkoop is klein, groeiend en dynamisch. Hier komen inkoop, contractmanagement en inhuur op het gebied van ICT samen. Het team bestaat uit junior, medior en senior inkopers, contractmanagers en een medewerker gericht op inhuur. De werkwijze en rolverdeling zijn nog in ontwikkeling, wat vraagt om zelfstandigheid, inhoudelijke richtinggevend vermogen en een actieve bijdrage aan de samenwerking en verdere ontwikkeling van het team.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we aan het fundament van Nederland. Aan projecten die zichtbaar impact maken op de samenleving. En dat doe je in een organisatie die oog heeft voor jouw groei, werkplezier en goede arbeidsvoorwaarden om zo ook jouw eigen fundament te verstevigen.

• Individueel Keuzebudget (IKB). Gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets, extra verlofuren, verduurzaming van je woning of andere fiscaal vriendelijke doelen
• Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof). Je kunt betaald (75% tot 100%) en onbetaald ouderschapsverlof opnemen tot je kind 8 jaar wordt.
• Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak
• Persoonlijke groei - opleidingen, loopbaanbegeleiding, RVB Academy en persoonlijke leerlijnen

Als senior inkoper ICT beschik je over de volgende competenties: strategisch inzicht, bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht, kritisch vermogen op procesverbetering en organisatie- en resultaatgerichtheid. Verder beschik je over:

• HBO+ / WO werk- en denkniveau.
• NEVI 2 of RIO 2 (of bereid deze binnen afgesproken termijn te behalen) en aantoonbare verdieping in het aanbestedingsrecht (bijv. via een Leergang Aanbestedingsrecht).
• Aantoonbare verdieping in ICT-contractering, met nadruk op cloud/SaaS-constructies, maatwerkontwikkeling en complexe licentiestructuren.
• Ruime, diepgaande ervaring met complexe (Rijksbrede) ICT-aanbestedingstrajecten, strategische advisering op managementniveau en kwaliteitsborging.

Daarnaast:

• Overzie je het grotere geheel en verbind je inkooptrajecten aan marktontwikkelingen, contractportfolio en organisatiedoelen.
• Adviseer je management over keuzes, risico’s en aanpak, waarbij je precedentwerking en bredere impact meeweegt.
• Ben je een stevige en inhoudelijk gezaghebbende gesprekspartner voor stakeholders op verschillende niveaus.
• Analyseer je bestaande werkwijzen kritisch en initieer je verbeteringen waar dat nodig is.
• Handel je vanuit het belang van de organisatie als geheel en vertaal je complexe inkoopvraagstukken naar duurzame en rechtmatige oplossingen.

Hier kom je te werken

Meer over Afdeling Informatie Voorziening

Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Binnen het RVB vormt informatievoorziening een belangrijk onderdeel van de organisatie. De bedrijfsprocesarchitectuur en de daarbij behorende integrale informatievoorziening vormt het zenuwstelsel voor een slagvaardig, efficiënt en innoverend RVB.

Directie Strategie en Digitalisering

De volledige informatieservices (i-functie) van het Rijksvastgoedbedrijf is ondergebracht bij de directie S&D. Wij verbinden departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het Rijksvastgoedbedrijf op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is daarbij leidend. De afdeling Informatieservices is onderdeel van de directie S&D.

• Functioneel Applicatie Services TOS (Transactionele systemen, Oracle, Servicepunt) Verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie
• Functioneel Applicatie Services RPG (Registraties, Portalen, Generiek) Verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie
• Data Services Opzet en beheer van integrale data-voorzieningen zoals bijvoorbeeld een corporate datawarehouse. Verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie
• Ontwikkeling en Infra (Door-)Ontwikkeling van maatwerk applicaties, ketenbeheer, platform services. Hierbinnen zijn de functies/rollen als (software) ontwikkelaars, de meer (technisch) ontwikkelingsgerichte rollen en ketenbeheer samengebracht. Verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie
• IV-Services Hier zijn IV-procesmanagement (o.b.v. ITIL-processen), solution architectuur, projectleiding en coördinatie ondergebracht, alsmede ICT inkoop- en contractmanagement.

Over Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum, met geschikte kandidaten nemen we snel contact op voor het plannen van een gesprek.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt. De helft van de tijd werk je op een van onze kantoorlocaties.
• Afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt, bepalen we hoe je wordt ingeschaald.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.