Medewerker binnendienst Bedrijfsmatig Vastgoed

Aelmans; Limburg; On-site; EUR 30,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.700–3.900 euro brutto/maand

Jaarcontract met uitzicht op vast

25 verlofdagen per jaar

Fietsplan en fitnesskorting

Pensioenvoorziening

Young Professionals Academy

Aelmans Academy

Job summary

Aelmans zoekt een medewerker binnendienst die het commerciële vastgoedteam ondersteunt bij aan- en verkoop en verhuur van objecten. Je bewaakt lopende dossiers, plant afspraken en zorgt voor correcte documentatie.

Je beheert een ruime portefeuille, zet marketingacties op en onderhoudt goed contact met klanten en relaties. Een mbo/hbo-niveau en affiniteit met vastgoed zijn vereist, met mogelijkheden tot ontwikkeling via Aelmans Academy.

Qualifications

• Vastgoedkennis en affiniteit met zakelijke dienstverlening zijn vereist.
• MBO of HBO werk- en denkniveau is vereist of gewenst.
• Een opleiding richting Vastgoed & Makelaardij is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunt makelaars bij verkoop- en verhuurdossiers.
• Beheert project- en aanvragenoverzicht en plant afspraken en bezichtigingen.
• Stelt verkoop- en verhuurdocumentatie op en zorgt voor administratieve afhandeling.
• Beheert portefeuille commercieel vastgoed en voert marketingactiviteiten uit.
• Verzorgt communicatie met klanten, collega's en relaties.

Skills

Vastgoedkennis

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Administratieve nauwkeurigheid

Initiatief nemen

Teamwork

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Vastgoed & Makelaardij opleiding pré

Tools

Realworks

Microsoft Office

CRM-systemen

Job description

Werk waar je een belangrijke rol speelt in de wereld van bedrijfsmatig vastgoed en makelaardij. Je ondersteunt bij de aan- en verkoop en de verhuur van uiteenlopende bedrijfsobjecten en ontwikkelt jezelf binnen een professioneel team van commercieel vastgoedadviseurs.

Functieomschrijving

Als medewerker binnendienst binnen het team Bedrijfsmatig Vastgoed zorg jij ervoor dat de makelaars optimaal hun werk kunnen doen, klanten prettig en correct te woord worden gestaan en alle uitingen naar buiten toe goed gebeuren.

Jij houdt het overzicht van alle lopende projecten en aanvragen, bewaakt de voortgang van dossiers en bent een vast aanspreekpunt voor klanten, collega's en relaties. Je plant de afspraken, bezichtigingen en opleveringen in en zorgt ervoor dat deze zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd.

Je primaire taak is het ondersteunen van de makelaars gedurende het gehele verkoop- en verhuurproces. Je stelt verkoop- en verhuurdocumentatie op, maakt een opzet van huur- en koopovereenkomsten en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Ook houd je dossiers actueel en volledig en volg je de werkprocessen, zodat alle informatie overzichtelijk beschikbaar is en er efficiënt gewerkt kan worden.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is om je bezig te houden met het beheer van een omvangrijke portefeuille aan commercieel vastgoed. Je zorgt dat alles netjes in orde is op FundainBusiness en andere platforms en onderneemt in overleg met de makelaars marketingactiviteiten en social media acties. Binnen deze functie zit dus ook een onderdeel marketing.

Je komt terecht in een dynamische vastgoedmarkt waarin geen dag hetzelfde is. De vastgoedtypering is zakelijk en divers waaronder kantoren, bedrijfsruimten, winkels, logistiek vastgoed, maatschappelijk vastgoed en beleggingsobjecten. Je vervult een veelzijdige, ondersteunende, rol waarin je administratieve nauwkeurigheid combineert met commerciële ondersteuning en marketing.

Wil je meer weten over de functie? Lees het verhaal van Tess Glaesmaekers.

Wat heb je ons te bieden?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau: je bent in staat om het overzicht te houden over veel klanten, projecten en afspraken;
• Affiniteit met vastgoed, makelaardij of zakelijke dienstverlening;
• Een opleiding richting Vastgoed & Makelaardij of een vergelijkbare opleiding is een pré.
• Bekendheid met Realworks, Microsoft Office en CRM-systemen is een pré;
• Je werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen;
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en staat klanten, collega's en relaties zowel mondeling als schriftelijk professioneel te woord;
• Neemt initiatief, werkt constructief samen in een hecht team en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.
• Je voelt je thuis in een informele organisatie waar samenwerken en korte lijnen belangrijk zijn;
• Je bent bereid om tijdens je inwerkperiode vanuit ons hoofdkantoor in Ubachsberg (Voerendaal) te werken, waarna je vanuit onze vestiging in Baexem aan de slag gaat.

Wat hebben wij jou te bieden?

Bij ons draait het niet alleen om het werk, maar ook om de mensen. We waarderen kennis, ervaring en inzet, en daar zetten we graag iets extra’s tegenover. Hier een kijkje in wat je kunt verwachten:

• Een salaris tussen € 2.700 en € 3.900 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), passend bij de functie, jouw kennis en ervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband – zo kun je bouwen aan je toekomst.
• 25 verlofdagen per jaar. En als je een jaar lang niet ziek bent (bij fulltime dienstverband), krijg je 3 extra verlofdagen voor het volgende jaar! Daarnaast hebben we een verlofstaffel: voor elke 5 jaar dat je bij ons werkt, krijg je 1 extra verlofdag (maximaal 5 extra dagen).
• Fiets je graag of ben je sportief? We hebben een fietsplan en korting op je fitnessabonnement. Daarnaast kun je meedoen aan onze fietsclub en het jaarlijkse padeltoernooi!
• Goede pensioenvoorziening en collectieve verzekeringen voor de zekerheid.
• Werken in een familiebedrijf, waar sfeer en gezelligheid centraal staan! We organiseren regelmatig activiteiten zoals een winterreis, teamuitjes, een zomer BBQ en leuke attenties rond Sinterklaas en Kerst.
• Een on-boardingprogramma om je vanaf dag één te helpen integreren en snel op je gemak te voelen. Je leert niet alleen de organisatie kennen, maar krijgt ook de tools en ondersteuning die je nodig hebt om succesvol te starten.
• Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden door interne en externe opleidingen. Daarnaast kun je via onze Young Professionals Academy, jouw vaardigheden verder ontwikkelen en doorgroeien naar de volgende stap in je carrière. En met onze Aelmans Academy kun je je verder verdiepen in verschillende vakgebieden.

Interesse?

Als jij klaar bent voor een vliegende start in een gezellige en dynamische werkomgeving, dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Gied Cuijpers of Rosanna Drummen-Caddeo op nummer 045-575 32 55, of via het mailadres [e-mail].

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en/of social media kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Je bent in staat om het overzicht te houden over veel klanten, projecten en afspraken;