Medior aanbestedingsspecialist

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Job summary

Defensie zoekt een medior aanbestedingsspecialist die zelfstandig (Europese) aanbestedingen uitvoert en het volledige traject bewaakt. Je werkt in een multidisciplinair team en levert advies aan interne stakeholders over inkoopvraagstukken, met aandacht voor maatschappelijk verantwoord inkopen.

De functie kent een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling en een 38-urige werkweek, waarbij de complexiteit varieert op basis van organisatieomvang en politieke factoren.

Responsibilities

• Zorgdragen voor de kwaliteit, juistheid en volledigheid van de aanbestedingsdocumenten
• Ontwerpen van een inhoudelijk sterke en juridisch houdbare aanbestedingsstrategie
• Bewaken en realiseren van de planning van het traject
• Uitvoering binnen de geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde inkoopbeleid
• Samenwerking in een multidisciplinair aanbestedingsteam en afstemming met interne stakeholders
• Bijdragen aanAmbities van Europees Aanbesteden, waaronder maatschappelijk verantwoord inkopen
• Delen van kennis en ervaring met collega’s binnen het team

Job description

Jij voert zelfstandig (Europese) aanbestedingen uit als medior aanbestedingsspecialist. De trajecten verschillen in aard en complexiteit. Die complexiteit kan bijvoorbeeld samenhangen met de omvang van de organisatie, de financiële impact, politieke gevoeligheid of de noodzaak tot innovatieve oplossingen binnen een veranderende geopolitieke context.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject. Dat betekent dat je zorgdraagt voor:

• de kwaliteit, juistheid en volledigheid van de aanbestedingsdocumenten;
• een inhoudelijk sterke en juridisch houdbare aanbestedingsstrategie;
• het bewaken en realiseren van de planning;
• uitvoering binnen de geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde inkoopbeleid.

Je werkt in een multidisciplinair aanbestedingsteam dat bij de start van ieder project wordt samengesteld. In dit team werken onder andere een assortiments- of categoriemanager, contractmanager, controller en een tweede inkoopmanager (als sparringpartner en achtervang) samen. De samenstelling van het team hangt af van het onderwerp en de interne opdrachtgever. Naast het uitvoeren van aanbestedingen heb je een bredere rol binnen het team.

• adviseert gevraagd en ongevraagd interne stakeholders over inkoopvraagstukken;
• draagt actief bij aan de ambities van het team Europees Aanbesteden, waaronder doelstellingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen;
• levert een bijdrage aan de (door)ontwikkeling van het team, de afdeling en de gehele inkoopketen;
• deelt actief je kennis en ervaring met collega’s binnen het team.

In deze functie combineer je vakinhoudelijke expertise met samenwerking en advies, en lever je een directe bijdrage aan de professionele ondersteuning van Defensie.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.