Medior Aanbestedingsspecialist

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Job summary

Werken voor Nederland zoekt een medior aanbestedingsspecialist die zelfstandig (Europese) aanbestedingen uitvoert. Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject: documenten, strategie, planning en naleving van wet- en regelgeving.

Je werkt in een multidisciplinair team en levert advies aan interne stakeholders. Ervaring met Europees Aanbesteden en kennis van inkooprecht zijn vereist; fokke ontwikkelingen worden actief bijgehouden.

Qualifications

• Afgeronde academische opleiding of HBO-bachelor, aangevuld met erkende inkoopopleiding.
• Minimaal 2 jaar recente ervaring met Europese aanbestedingen.
• Goede kennis van aanbestedingsrecht en wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Voeren van (Europese) aanbestedingen zelfstandig uit.
• Zorgen voor kwaliteit en volledigheid van aanbestedingsdocumenten.
• Bewaken van planning en naleving van beleid en regelgeving.
• Adviseren van interne stakeholders en bijdragen aan maatschappelijk verantwoorde inkoop.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Onderhandelingsvaardigheden

Strategisch inzicht

Samenwerkingsgerichtheid

Plannen en prioriteren

Education

Academische of HBO bachelor met inkoopopleiding

Job description

Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als medior aanbestedingsspecialist voer je zelfstandig (Europese) aanbestedingen uit. De trajecten verschillen in aard en complexiteit. Die complexiteit kan bijvoorbeeld samenhangen met de omvang van de organisatie, de financiële impact, politieke gevoeligheid of de noodzaak tot innovatieve oplossingen binnen een veranderende geopolitieke context.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject. Dat betekent dat je zorgdraagt voor:

• de kwaliteit, juistheid en volledigheid van de aanbestedingsdocumenten;
• een inhoudelijk sterke en juridisch houdbare aanbestedingsstrategie;
• het bewaken en realiseren van de planning;
• uitvoering binnen de geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde inkoopbeleid.

Je werkt in een multidisciplinair aanbestedingsteam dat bij de start van ieder project wordt samengesteld. In dit team werken onder andere een assortiments- of categoriemanager, contractmanager, controller en een tweede inkoopmanager (als sparringpartner en achtervang) samen. De samenstelling van het team hangt af van het onderwerp en de interne opdrachtgever.

Naast het uitvoeren van aanbestedingen heb je een bredere rol binnen het team. Je:

• adviseert gevraagd en ongevraagd interne stakeholders over inkoopvraagstukken;
• dragen actief bij aan de ambities van het team Europees Aanbesteden, waaronder doelstellingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen;
• levert een bijdrage aan de (door)ontwikkeling van het team, de afdeling en de gehele inkoopketen;
• deelt actief je kennis en ervaring met collega’s binnen het team.

In deze functie combineer je vakinhoudelijke expertise met samenwerking en advies, en lever je een directe bijdrage aan de professionele ondersteuning van Defensie.

Wij zoeken een zelfstandige en gedreven aanbestedingsspecialist die Europese aanbestedingen zorgvuldig en gestructureerd kan uitvoeren. Je bent juridisch goed onderlegd, analytisch sterk en voelt je comfortabel in een omgeving waar verschillende belangen samenkomen. Voor deze functie vragen wij:

• Een afgeronde academische opleiding, dan wel een afgeronde hbo-opleiding (bachelor) aangevuld met een erkende inkoopopleiding, zoals Conducto Post-hbo Inkoop & Aanbesteden, Nevi 2 Tactisch Publiek of een daarmee vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 2 jaar recente ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, waarbij je verantwoordelijk was voor het opstellen en verantwoorden van de aanbestedingsstukken en de volledige aanbestedingsprocedure;
• Ervaring met verschillende aanbestedingsprocedures;
• Aantoonbare en actuele kennis van het aanbestedingsrecht;
• De bereidheid om ontwikkelingen binnen het vakgebied actief te volgen en jouw kennis continu te actualiseren.

Je beschikt over:

• Analytisch en probleemoplossend vermogen;
• Strategisch inzicht en oog voor kansen;
• Communicatieve en onderhandelingsvaardigheden;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Organisatiesensitiviteit;
• Plannen, prioriteren en besluitvaardigheid.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling.

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht! Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.

Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

Deze functie valt onder de afdeling Inkoop & Contractmanagement (I&C) van het DOSCO. De afdeling I&C bestaat uit ruim 90 collega's die allen een passie hebben voor het inkoop- en het contractmanagement vak.

I&C koopt goederen en diensten in voor de gehele Krijgsmacht, bijvoorbeeld op het gebied van facilitaire zaken, (strategisch) transport, gezondheidszorg, inhuur van medewerkers, opleidingen en personele diensten. We behandelen relatief kleine inkoopbehoeften tot en met zeer grote en complexe inkoopvraagstukken.

Tevens is I&C verantwoordelijk voor het beheer, de implementatie, het inrichten, het nakomen en het optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers. Op deze wijze draagt I&C vanuit een ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van de militaire collega’s.

Wij zijn op zoek naar een medior inkoopmanager die ons team Europees Aanbesteden komt versterken. Als medior inkoopmanager voer je zelfstandig en professioneel inkoopactiviteiten uit, waaronder voornamelijk het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor diensten en/of leveringen. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, juistheid en volledigheid van de aanbestedingsdocumenten, de inhoud van de verwervingsstrategie en voor het halen van de planning. Dit alles binnen het vastgestelde inkoopbeleid en volgens de wensen van onze interne organisatie.

Het aanbestedingsteam wordt afhankelijk van het onderwerp en betreffende behoeftestellers bij aanvang van het project ingericht. Hierbij is minimaal een assortiments-/categoriemanager, contractmanager, controller en een 2e inkoopmanager (sparringspartner en achtervang) betrokken.

Als inkoopmanager ben je eindverantwoordelijk voor de betreffende Europese aanbesteding. Je taken hierbij zijn met name:

• afstemmen en waar nodig adviseren en ondersteunen van het inkoopteam om een voor de aanbestedingen voldoende omschreven en gespecificeerde behoeftestelling te realiseren;
• marktkennis vergaren en waar nodig marktconsultatie uitvoeren in overleg met het inkoopteam;
• opstellen en publiceren van alle aanbestedingsdocumenten conform de daartoe beschikbare modellen;
• opstellen van de planning en de verwervingsstrategie, de interne afstemming en verantwoording van deze documenten.

Daarnaast draag je actief bij aan de ambities van het team Europees Aanbesteden conform ons jaarplan, waaronder de ambities op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen. Je hebt een afgeronde academisch opleiding danwel afgeronde HBO bachelor opleiding aangevuld met PEP of Nevi 2 publiek tactisch, danwel daarmee overeenstemmend.

Je hebt minimaal 2 jaar recente ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, waarbij je verantwoordelijk was voor het opstellen en verantwoording van de aanbestedingsdocumenten en de gehele aanbestedingsprocedure.

Je bent goed thuis in het aanbestedingsrecht en bent gewend te werken in multidisciplinaire teams. Je hebt goede adviesvaardigheiden en bent communicatief sterk in woord en geschrift. Tenslotte is het belangrijk dat je besluitvaardig, integer en nauwkeurig bent. Om je kennis actueel te houden, volg en analyseer je de ontwikkelingen in jouw vakgebied aantoonbaar.