Medewerker zorginkoop

Dienst Justitiële Inrichtingen; Den Haag; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB van 16,5% van bruto jaarsalaris

OV-reiskostenvergoeding

pensioenregeling

deels betaald ouderschapsverlof

studiemogelijkheden

bedrijfsfitness

Job summary

DJI zoekt een Medewerker Zorginkoop voor het Specialistisch Inkoop Centrum (SIC) in Den Haag. Je beheert contracten voor medische en forensische zorg, coördineert van aanbesteding tot factuurafhandeling en werkt nauw samen met Aanbesteden, Contractmanagement en Factuurafhandeling. Je advies en input zijn cruciaal bij marktzetten en contractering.

Je werkt vanuit Den Haag met een vaste kantoordag en af en toe flexibel thuiswerken; ervaring in overheid is een pré en Mercell-kennis is welkom.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO-niveau met relevante werkervaring.
• Up-to-date kennis van inkoop en contractbeheer.
• Affiniteit met ICT-systemen en Mercell S2C is een pré.
• Affiniteit met zorg is een pré.
• Zorg voor zelfstandigheid, structuur en nauwkeurigheid.
• Servicegerichtheid, teamwerk en overtuigingskracht.

Responsibilities

• Beheren van de volledige contractcyclus vanaf aanbesteding tot facturering.
• Leveren van input vanuit Contractvoorbereiding en beheer bij marktzetting.
• Beoordeelt eerdere contracten en schakelt waar nodig over naar nieuwe aanbestedingen.
• Zorgt voor doorvoering van verlengingen, beëindigingen en prijsindexeringen.
• Overlegt met Contractmanagement en Factuurafhandeling over dienstverleningen en leveringen.

Skills

zorgaffiniteit

ICT-systemen

zelfstandigheid

nauwkeurigheid

servicegericht

teamspeler

proactieve aanpak

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Mercell Source-to-Contract

Job description

Functieomschrijving

Goede zorg stopt niet achter gevangenismuren. Ook gedetineerden hebben recht op passende medische en forensische zorg. DJI zorgt ervoor dat deze zorg beschikbaar en betrouwbaar wordt geleverd. Het Specialistisch Inkoop Centrum speelt hierin een cruciale rol door afspraken te maken met zorgleveranciers en de benodigde zorg in te kopen.

Binnen het Specialistisch Inkoop Centrum (SIC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) beheren we uiteenlopende contracten om het volledige palet aan benodigde zorg voor gedetineerden te kunnen bieden, bestaande uit onder andere medicatie, huisartsenzorg, mondzorg, fysiotherapie en meer. De variatie in contracten is groot en het gaat om enorme volumes en bedragen. Als Medewerker Zorginkoop ben je onderdeel van het team Contractvoorbereiding en -beheer en lever jij een belangrijke bijdrage aan het tot stand komen van deze contracten en het beheren ervan in het inkoop- en contractbeheersysteem Mercell Source-to-Contract. Ook communicatie met onze gevangenissen, afdelingen en zorgaanbieders is een onderdeel van jouw werk.

De functie valt binnen de afdeling Somatische Zorg. Er zijn drie Medewerkers Zorginkoop actief. Jij komt ter vervanging van een van de Medewerkers Zorginkoop. Je speelt een actieve rol in alle fasen van de contracteringscyclus en werkt daarin nauw samen met de andere teams: Aanbesteden, Contractmanagement en Factuurafhandeling. Zetten we een contract middels een aanbesteding opnieuw in de markt? Dan lever jij hiervoor essentiële input vanuit het team Contractvoorbereiding en beheer. Waar liepen de klant en de leverancier bij het vorige contract tegenaan, en waar moeten we dus in de nieuwe aanvraag op letten?

Vervolgens zorg je na afronding van een aanbesteding dat de gegunde leveranciers worden gecontracteerd. Ook moeten de oude contracten naadloos worden uitgefaseerd. Tijdens de contractfase ben je verantwoordelijk voor het doorvoeren van verlengingen, beëindigingen, prijsindexeringen en stel je waar nodig inkoopafspraken bij. Je monitort samen met je collega’s van Contractmanagement en Factuurafhandeling continu of de diensten en producten volgens de afspraken worden geleverd en voert hierover overleggen. Bijvoorbeeld om na te gaan of ophoging van een inkoopafspraak nodig is als dat uit facturatiegegevens blijkt. Ook het uitvoeren van enkel- en meervoudige onderhandse aanbestedingen behoort tot de werkzaamheden.

Mede dankzij jouw scherpte en actieve deelname in de verschillende overleggen tillen we ons contractbeheer naar een hoger niveau. De planning op tijdige verlengingen, beëindigingen en indexeringen van contracten is essentieel om geen inkooponrechtmatigheden te veroorzaken. Onjuiste vastlegging van contractinformatie kan ook grote financiële gevolgen hebben.

Dit neem je mee

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt up-to-date kennis van inkoop en contractbeheer.
• Je hebt affiniteit met ICT-systemen op het gebied van inkoop en contractbeheer; kennis van Mercell Source-to-Contract is een pre.
• Affiniteit met zorg is een pre.
• Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, werkt gestructureerd en je bent zeer nauwkeurig.
• Je bent servicegericht, een teamspeler, houdt van aanpakken en durft voor je mening op te komen.

Bijzonderheden

• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Je werkt vanuit ons kantoor in Den Haag met een vaste kantoordag op dinsdag. Op deze dag werk je samen met je collega’s en wissel je kennis uit. Naast de gezamenlijke kantoordag bieden we de mogelijkheid om flexibel vanuit huis te werken.
• Incidenteel bezoek je een Justitiële Inrichting of een zorgleverancier. Zo blijf je verbonden met de praktijk en de partners waarmee we samenwerken.

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Afdelingsomschrijving

Je werkt vanuit het hoofdkantoor van DJI binnen de divisie FORZO & JJI, afdeling Somatische Zorg. Het Ministerie van Justitie en Veiligheid heeft de uitvoering van de forensische zorg, somatische zorg en justitiële jeugdzorg belegd bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). De directie Forensische Zorg en Justitiële Jeugdinrichtingen (ForZo/JJI) regisseert de keten van de forensische zorg en is verantwoordelijk voor de inkoop en financiering van forensische zorg, somatische zorg en justitiële jeugdzorg.

De directie bestaat uit vijf afdelingen: Accountmanagement, Expertisecentrum, Financiën, Somatische zorg en Strategie & advies. De afdeling Somatische zorg is verantwoordelijk voor alle dienstverlening aan de Rijksinrichtingen op het gebied van de somatische zorg die door zorgaanbieders wordt geleverd. De afdeling heeft als doel om voor alle Rijksinrichtingen van DJI de benodigde somatische zorg die door zorgaanbieders wordt geleverd beschikbaar te hebben en de Rijksinrichtingen te faciliteren bij de sturing op kwaliteit, doelmatigheid en rechtmatigheid. Het volledige proces van aanbesteden tot en met factuurafhandeling is vanuit deze afdeling georganiseerd. Je werkt samen in een multidisciplinaire afdeling van aanbesteden, contractmanagement, contractbeheer en financiën.

Over DJI

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met locaties verspreid over het land is DJI een grote en veelzijdige organisatie. Dat maakt werken voor DJI bijzonder, omdat het werk direct van invloed is op het dagelijks leven van mensen.