Medewerker Werkgeversservice + Pensioenadministratie

Pnomedia; Netherlands; Hybrid; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenvoorziening

Hybride werken

Opleidingen en PE-punten

Job summary

PNO Media zoekt een Medewerker Werkgeversservice + Pensioenadministratie die werkgevers van A tot Z ondersteunt. Je verwerkt UPA-aanleveringen, registreert werkgevers en deelnemers en verzorgt facturering en creditbetalingen.

Je bewaakt datakwaliteit en past pensioenregelingen toe volgens de Pensioenwet. Je werkt nauw samen met relatiemanagers en levert een bijdrage aan procesverbeteringen en Wtp-implementatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een pensioenadministratie
• Ervaring met UPA-aanleveringen
• Ervaring met Axylife en CRM Dynamics is een pré
• Klantgericht en proactief
• Analytisch en nauwkeurig
• Communicatief sterk
• Oplossingsgericht en samenwerkingsgericht

Responsibilities

• Verwerken en controleren van UPA-aanleveringen
• Registreren van nieuwe werkgevers en deelnemers in het systeem
• Facturering en creditbetalingen verzorgen
• Behandeling van handhavings- en dispensatieprocessen
• Toepassen van pensioenregelingen en Pensioenwet en waarborg datakwaliteit
• Stemmen met relatiemanagers over acquisitie en behoud
• Deelnemen aan projecten ter verbetering van processen en datakwaliteit

Skills

Klantgericht

Analytisch

Nauwkeurig

Communicatief sterk

Oplossingsgericht

Samenwerkingsgericht

Initiatief

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

UPA-aanleveringen

Axylife

CRM Dynamics

Job description

Medewerker Werkgeversservice + Pensioenadministratie

Wil jij richting geven aan de toekomst van pensioenuitvoering?

Als Medewerker Werkgeversservice, binnen het team Pensioenen, ben jij het vaste aanspreekpunt voor bestaande en nieuwe werkgevers. Je zorgt daarnaast voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van alle processen in de werkgeversadministratie. Je combineert klantgerichtheid met nauwkeurigheid en draagt bij aan een betrouwbare pensioenadministratie.

Jij bent hét aanspreekpunt voor werkgevers en zorgt ervoor dat de dienstverlening soepel, professioneel en volledig compliant verloopt. Je onderhoudt het contact met werkgevers. Vragen, verzoeken of actiepunten die hieruit voortkomen pak je zelfstandig op en werk je nauwkeurig af. Ook verwerk je reacties die binnenkomen naar aanleiding van gerichte communicatiecampagnes, en zorg je ervoor dat alle wettelijk verplichte correspondentie tijdig én correct wordt verstuurd. Daarnaast adviseer je werkgevers helder en deskundig over processen, aanleveringen en de toepassing van de pensioenregelingen.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige werkgeversadministratie. Zo verwerk en controleer je UPA-aanleveringen, voer je nieuwe werkgevers en deelnemers op in het administratiesysteem en verzorg je administratieve werkzaamheden zoals facturering en creditbetalingen. Verder speel je een belangrijke rol in de administratieve afhandeling van handhavings- en dispensatieprocessen. Hierbij pas je de verschillende pensioenregelingen en de Pensioenwet correct toe en bewaak je de datakwaliteit.

Samenwerken is een belangrijk onderdeel van je werk. Je stemt regelmatig af met relatiemanagers rondom acquisitie en behoud, zodat jullie gezamenlijk een optimale dienstverlening richting werkgevers bieden. Daarnaast neem je actief deel aan projecten die gericht zijn op procesverbetering, het verhogen van datakwaliteit en de verdere implementatie van de Wet toekomst pensioenen (Wtp).

Wat neem je mee?

Je bent een sociale collega die complexe vraagstukken van werkgevers kan vereenvoudigen, beantwoorden en toelichten.

Opleiding en kennis

• HBO werk- en denkniveau
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een pensioenadministratie
• Ervaring met UPA-aanleveringen
• Ervaring met Axylife en CRM Dynamics is een pré
• Klantgericht: je begrijpt de behoeften van werkgevers en handelt proactief
• Analytisch en nauwkeurig: je verwerkt gegevens zorgvuldig en bewaakt datakwaliteit
• Communicatief sterk: je maakt complexe informatie helder en begrijpelijk
• Oplossingsgericht: je signaleert knelpunten en draagt verbeteringen aan
• Samenwerkingsgericht: je schakelt effectief met collega’s en stakeholders

Wat bieden wij?

Een interessant en afwisselende functie in een informele kleine organisatie met een goede werksfeer, veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. We volgen de cao voor het Omroeppersoneel, waarbij de inschaling van je salaris afhankelijk is van je ervaring. Natuurlijk hebben we een prima pensioenvoorziening, verlofuren en een decemberuitkering. Omdat we hybride werken krijg je goede thuiswerkfaciliteiten en hulp bij het inrichten van je thuiswerkplek. Daarbij bieden wij jou de mogelijkheid om pensioenopleidingen te volgen en PE punten te behalen.

Meer weten?

Lees meer over werken bij PNO Media en onze organisatie op deze website .

We werven zelf, acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

PNO Media werkt toe naar een overstap naar het nieuwe pensioenstelsel per 1 januari 2027. De voorbereidingen verlopen volgens planning. …