Allround bestuurssecretaris

Pnomedia; Netherlands; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Pensioenvoorziening

Thuiswerkfaciliteiten

Job summary

PNO Media is het pensioenfonds voor de creatieve en digitale sector en zoekt een allround bestuurssecretaris die regie voert en zorgt voor soepele en zorgvuldige besluitvorming in lijn met governance.

Je schakelt tussen fondsorganen en uitvoering en houdt iedereen tijdig geïnformeerd. Ervaring in governance, wet- en regelgeving en projectmatig werken is vereist; hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• HBO of WO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare rol.
• Ervaring in de pensioensector of financiële dienstverlening is handig.
• Kennis van governance, wet- en regelgeving en bestuurlijke processen.
• Ervaring met projectmatig werken en verandertrajecten.
• Sterke organisatorische vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Responsibilities

• Je voert regie op de bestuurlijke planning en bereidt vergaderingen inhoudelijk en procesmatig voor.
• Je stelt agenda’s op voor de fondsorganen waarvoor jij verantwoordelijk bent, bewaakt de kwaliteit van stukken en signaleert knelpunten in besluitvorming.
• Je adviseert de fondsen en interne betrokkenen over governance, processen en ontwikkelingen.
• Je vertaalt besluiten naar concrete acties en bewaakt de opvolging.
• Je verbindt gremia en zorgt voor consistente besluitvorming.
• Je werkt mee aan projecten rondom wetgeving, digitalisering en organisatieontwikkeling.

Skills

HBO/WO niveau

Bestuurssecretaris ervaring

Pensioensector ervaring

Governance kennis

Projectmatig werken

Organisatie sensitiviteit

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

PNO Media, het pensioenfonds voor de creatieve en digitale sector, is op zoek naar een allround bestuurssecretaris, die ervoor zorgt dat debesluitvorming soepel, zorgvuldig en in lijn met de governance verloopt.

PNO Media is een zelfadministrerend fonds waar we werken met een omgekeerd gemengd bestuursmodel. Hierin werken meerdere bestuurlijke gremia samen. Het bestuursbureau speelt hierin een centrale rol. We zoeken een ondernemende en ervaren allround bestuurssecretaris die energie krijgt van regie voeren, verbinden en verbeteren in een dynamische omgeving – zeker met de veranderingen die de Wet toekomst pensioenen met zich meebrengt.

Als allround bestuurssecretaris vorm jij, samen met je collega’s, de spil in het bestuurlijke proces. Je zorgt ervoor dat besluitvorming soepel, zorgvuldig en in lijn met de governance verloopt. Je schakelt continu tussen alle fondsorganen en de uitvoering en zorgt ervoor dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt.

• Je voert regie op de bestuurlijke planning en bereidt vergaderingen inhoudelijk en procesmatig voor.
• Je stelt agenda’s op voor de fondsorganen waarvoor jij verantwoordelijk bent, bewaakt de kwaliteit van stukken en signaleert knelpunten in besluitvorming.
• Je adviseert de fondsorganen waarvoor je verantwoordelijk bent evenals interne betrokkenen als business partner over governance, processen en ontwikkelingen.
• Je vertaalt besluiten naar concrete acties en bewaakt de opvolging.
• Je verbindt verschillende gremia en zorgt voor consistente en heldere besluitvorming.
• Je werkt mee aan projecten, bijvoorbeeld rondom wetgeving, digitalisering en organisatieontwikkeling.

Wat breng je mee?

Je voelt bestuurlijke verhoudingen feilloos aan en weet wanneer je moet sturen, adviseren of verbinden. Je bent proactief, analytisch en houdt overzicht in complexe situaties. Daarnaast werk je graag samen en communiceer je helder en overtuigend.

• HBO of WO werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare rol.
• Ervaring in de pensioensector of financiële dienstverlening is handig.
• Kennis van governance, wet- en regelgeving en bestuurlijke processen.
• Ervaring met projectmatig werken en verandertrajecten.
• Sterke organisatorische vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Wanneer passen we bij elkaar?

• Je bent gericht op samenwerking en proactief.
• Je durft je uit te spreken en doet dat ook, waarbij je gevoel hebt voor de situatie en omgeving.
• Je bent hands‑on en een doorpakker, zonder het overzicht te verliezen.
• Je houdt van verantwoordelijkheid en toont eigenaarschap in je werk door effectief te communiceren en samen te werken.
• Je voelt je verantwoordelijk voor het bestuursbureau en alles wat daarmee samenhangt. Een verbeterproject of de regie nemen in het maken van een inhaalslag op een bepaald onderwerp hoort daarbij en vind je leuk.
• Je maakt zaken bespreekbaar om, in verbinding met je collega’s en omgeving, zinvolle veranderingen in gang te zetten. Dat doe je met respect voor de omgeving en voor de achtergrond van werkwijzen en situaties.

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een compacte, informele organisatie met korte lijnen en een prettige werksfeer. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, professionele groei en het verder ontwikkelen van de governance van het fonds.

• Een afwisselende en impactvolle functie.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao voor het Omroeppersoneel.
• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring.
• Prima pensioenvoorziening, verlofregeling en decemberuitkering.
• Mogelijkheid tot hybride werken inclusief goede thuiswerkfaciliteiten.

PNO Media is het pensioenfonds voor de creatieve en digitale sector. Wij zorgen voor een toekomstbestendig pensioen voor onze deelnemers en staan dicht bij werkgevers en werknemers. Als innovatief en zelfadministrerend fonds werken we continu aan verbetering, digitalisering en vernieuwing.

Het bestuursbureau binnen PNO Media bestaat uit drie vaste collega’s, een management assistent en een manager bestuursbureau. Waar nodig zijn er soms externe handjes om het werk behapbaar te houden.

• Het bestuursbureau ondersteunt de volgende organen:
• Het uitvoerend en niet uitvoerend bestuur.
• De beleggingsadviescommissie.
• Het verantwoordingsorgaan.
• De auditcommissie.
• De pensioenraad (de aangesloten organisaties die niet onder een cao vallen en geen eigen regeling hebben afgesloten, worden vertegenwoordigd door de pensioenraad.).
• De klachtencommissie.

PNO Media werkt toe naar een overstap naar het nieuwe pensioenstelsel per 1 januari 2027. De voorbereidingen verlopen volgens planning. …