Medewerker Trade Administration

Bunge Iberica SA; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Pensioenregeling

Vakantiegeld en 27 vakantiedagen

Urban Sports/ sportactiviteiten

Job summary

Bunge Iberica SA zoekt een Medewerker Trade Administration in Rotterdam voor accurate afhandeling van handelsdocumentatie en financiële administratieve processen. Je werkt in een internationale omgeving waar nauwkeurigheid en structuur centraal staan en ondersteunt het Trade Execution-team bij facturatie en documentbeheer.

Je komt terecht in een dynamische organisatie met ruimte om jezelf te ontwikkelen, op een kantoor in het hart van Rotterdam.

Qualifications

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Nauwkeurig, met oog voor detail en deadlines.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerkingsstijl.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.

Responsibilities

• Beheren en opstellen van handelsdocumenten volgens contracten.
• Verzorgen van facturatie en financiële administratie.
• Beheren van administratieve dossiers en contracten.
• Ondersteunen van operationele processen en verbeteren.

Skills

MS Word

MS Excel

Invoicing

Letters of Credit

Administratieve vaardigheden

Oog voor detail

Plannen & deadlines

Communicatie

Proactieve houding

Education

MBO 4 niveau, Logistiek/Office Support

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en krijg je energie van administratieve processen die tot in de puntjes kloppen? Dan is dit jouw kans om onderdeel te worden van ons Trade Execution-team als Medewerker Trade Administration (intern heet deze rol Operations Administration Officer).

In deze functie zorg je ervoor dat alle handelsdocumentatie en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je werkt in een internationale, dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw oog voor detail direct bijdraagt aan het succes van onze handelsactiviteiten.

Samen met je collega's binnen Trade Execution en andere interne afdelingen ben jij een belangrijke schakel in het verwerken van documentatie, het beheren van administratieve processen en het verzorgen van een correcte facturatie. Dankzij jouw zorgvuldigheid en proactieve aanpak kunnen transacties soepel en efficiënt worden afgehandeld.

Je komt terecht in het Trade Execution-team, bestaande uit circa 40 collega's. Binnen het team staan samenwerking, kennis delen en elkaar ondersteunen centraal. De werkzaamheden zijn gestructureerd en vragen om nauwkeurigheid en concentratie. Tegelijkertijd krijg je een uniek kijkje achter de schermen van internationale handel en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Beheren en verwerken van handelsdocumentatie

Je stelt handelsdocumenten op, controleert deze zorgvuldig en verwerkt ze volgens contractafspraken en Letters of Credit. Nauwkeurigheid staat hierbij altijd voorop.

Je verzamelt, controleert en verstuurt volledige documentensets, zoals cognossementen (Bills of Lading), certificaten en facturen, naar klanten, banken en andere betrokken partijen.

Verzorgen van facturatie en financiële administratie

Je maakt verkoopfacturen op en zorgt ervoor dat deze correct, volledig en tijdig worden verwerkt.

Beheren van administratieve dossiers

Je houdt contracten, overeenkomsten en overige documentatie overzichtelijk en actueel, zodat alle informatie eenvoudig terug te vinden is en voldoet aan de geldende richtlijnen.

Ondersteunen van operationele processen

Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie, ondersteunt verschillende werkprocessen en denkt actief mee over verbeteringen en oplossingen.

Wat neem je mee?

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;
• Een scherp oog voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid;
• Het vermogen om meerdere deadlines tegelijk te bewaken;
• Goede communicatieve vaardigheden en een prettige samenwerkingsstijl;
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Kennis en ervaring

• Goede kennis van Microsoft Word en Excel;
• Ervaring met facturatie en financiële administratie;
• Kennis van handelsdocumentatie, zoals Letters of Credit, is een pré;
• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Logistiek, Commerciële Economie (MER) of Office Support;
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring binnen administratie, logistiek of operations;
• Ervaring binnen een internationale handelsomgeving is mooi meegenomen.

Wat bieden wij jou?

Werken bij Bunge betekent werken binnen een van de grootste agribusiness- en handelsorganisaties ter wereld. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen in een professionele omgeving waar ondernemerschap, samenwerking en groei centraal staan.

Goede arbeidsvoorwaarden

• Een jaarlijkse bonus op basis van bedrijfsresultaten en persoonlijke prestaties;
• Een aantrekkelijke, volledig door Bunge gefinancierde pensioenregeling;
• Een extra maandsalaris in de vorm van vakantiegeld;
• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

Volop ontwikkelmogelijkheden

Deze functie biedt een uitstekende basis voor verdere groei. Je krijgt de kans om het internationale handelsproces van begin tot eind te leren kennen, ervaring op te doen binnen verschillende disciplines en gebruik te maken van diverse interne en externe opleidingsmogelijkheden.

Moderne werkplek in hartje Rotterdam

Je werkt vanuit ons moderne kantoor naast de Markthal en station Blaak. Daarnaast profiteer je van:

• Een dagelijkse verzorgde lunch;
• Een zakelijke laptop;
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

Een fijne en actieve werkomgeving

Naast het werk organiseren we regelmatig sportieve en sociale activiteiten, zoals de Harbour Run, voetbaltoernooien en teamuitjes. Ook ontvang je een volledig door Bunge betaald Urban Sports-lidmaatschap waarmee je tot vier keer per week kunt sporten.

Klaar voor een rol waarin nauwkeurigheid, internationale handel en persoonlijke ontwikkeling samenkomen? Dan maken we graag kennis met je.

Bij Bunge (NYSE: BG) is het ons doel om boeren te verbinden met consumenten om essentiële voedingsmiddelen, diervoeders en brandstoffen aan de wereld te leveren. Als toonaangevende leverancier van agribusiness-oplossingen werkt ons team van ~34.000 toegewijde medewerkers samen met boeren over de hele wereld om landbouwproducten sneller, slimmer en efficiënter te verplaatsen van waar ze worden verbouwd naar waar ze nodig zijn. We zijn een wereldleider in de winning, opslag, distributie, verwerking en raffinage van oliehoudende zaden en bieden een breed portfolio van plantaardige oliën, vetten en eiwitten. We werken samen met onze klanten aan beide uiteinden van de waardeketen om kwaliteitsproducten te leveren en op maat gemaakte, innovatieve oplossingen te ontwikkelen die inspelen op de veranderende behoeften van de consument. Met meer dan 200 jaar ervaring en een aanwezigheid in meer dan 50 landen zetten we ons in voor het versterken van de wereldwijde voedselzekerheid, het bevorderen van duurzaamheid en het helpen van gemeenschappen om te bloeien waar we actief zijn. Bunge heeft haar statutaire zetel in Genève, Zwitserland en haar hoofdkantoor in St. Louis, Missouri. Meer informatie vindt u op Bunge.com.

Elke dag belichamen onze mensen deze waarden, die de kern van Bunge vertegenwoordigen:

Als dit je aanspreekt, sluit je dan bij ons aan! We waarderen en investeren in mensen die geloven in ons doel en enthousiast zijn om het elke dag te beleven - mensen die #TrotsZijnOmBungeTeZijn.