Medewerker Studentenzaken (1.0 FTE)

Universiteit Leiden; Leiden; Hybrid; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding OV

Laptop en telefoon van de universiteit

Pensioenregeling ABP

Thuiswerkvergoeding

Hybride werken mogelijk

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een medewerker studentenzaken voor de faculteit der Sociale Wetenschappen, specifiek het Instituut Psychologie, met standplaats Leiden. Je bent verantwoordelijk voor handling van studentenzaken, balie-contacten en onderwijsadministratie binnen OSC.

De functie biedt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband, hybride werken binnen Nederland en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder reizen, pensioen en verlofmogelijkheden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Uitstekende kennis van Excel en Word.
• Ervaring met het studenteninformatiesysteem uSis is een pré.
• Affiniteit met softwareprogramma's en snel eigen maken.
• Flexibiliteit, daadkracht en het vermogen klanten rustig te benaderen bij problemen.
• Vermogen om goed te schakelen bij veranderende omstandigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Diverse werkzaamheden in het studenteninformatiesysteem uSis, zoals cijferverwerking en vakinschrijvingen.
• Diverse administratieve werkzaamheden.
• Het beantwoorden van informatieverzoeken van studenten en docenten aan de balie, telefoon en per e-mail.
• Ondersteunen bij het evaluatieproces.

Skills

Klantgerichtheid

Teamwerk

Proactief handelen

Flexibiliteit

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse en Engelse taalvaardigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Word

uSis

Job description

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Ben je op zoek naar een afwisselende functie waarbij je hét aanspreekpunt bent voor de studenten van het instituut Psychologie? Dan maken we graag kennis met jou!

• Diverse werkzaamheden in het studenteninformatiesysteem uSis, zoals cijferverwerking en vakinschrijvingen.
• Diverse administratieve werkzaamheden.
• Het beantwoorden van informatieverzoeken van studenten en docenten aan de balie, telefoon en per e-mail.
• Ondersteunen bij het evaluatieproces.

Hier ga je werken

De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onzewebsite voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden .

Het Onderwijs Servicecentrum (OSC) van de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) is het centrale aanspreekpunt op het gebied van onderwijsadministratie en -logistiek. Studenten kunnen er bijvoorbeeld terecht voor vragen over vakken, tentamens, roosters, studievoortgang, afstuderen en het studievoortgangssysteem uSis. Docenten worden onder andere ondersteund bij de organisatie van tentamens, cursus evaluaties en bij de invoer van studieresultaten.

Het OSC is gevestigd in het Agora gebouw in Leiden en heeft een kantoor in het Spui in Den Haag en bestaat uit een frontoffice waar vragen aan de balie, per telefoon en per e-mail worden beantwoord en een backoffice waar taken plaatsvinden die gericht zijn op de organisatie van het onderwijs. Het OSC ondersteunt de instituten Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie.

Het OSC is op zoek naar een medewerker studentenzaken voor de opleidingen van het Instituut Psychologie. Standplaats voor deze functie is in Leiden.

Dit breng je mee

De ideale kandidaat is een kwaliteit-, resultaat- en klantgerichte collega die graag in teamverband werkt en pro-actief het werk benadert en beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende kennis van Excel en Word.
• Ervaring met studenteninformatiesysteem uSis is een pré.
• Affiniteit met softwareprogramma’s en je kunt deze snel eigen maken.
• Flexibiliteit, daadkracht en het vermogen klanten rustig te benaderen als zich een probleem voordoet.
• Het vermogen om goed te schakelen en gemakkelijk in te spelen op veranderende omstandigheden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek in een levendige werkomgeving met veel contacten in een gezellig team. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;

Een salaris tussen €3202,- en €4159,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (salarisschaal 7);

Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;

Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.

Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;

Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;

Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;

Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringenen opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.

Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht.Van andere medewerkerswordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.

De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid

Faculteit / Eenheid: de Faculteit Sociale Wetenschappen