Medewerker studentenzaken

Radboud International; Nijmegen; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

34% korting op sport- en cultuuraanbod

Flexibele werktijden en thuiswerken

Job summary

Radboud Docenten Academie zoekt een organisatietalent dat de onderwijsadministratie ondersteunt voor lerarenopleidingen. Je monitort aanmeldingen, schrijft studenten in voor cursussen en begeleidt diplomering binnen Osiris. Je beheert studiegidsen, verwerkt stagegegevens en levert data aan voor rapportages.

Je werkt nauw samen met collega’s van de onderwijsadministratie en de Faculteit der Letteren, met ruimte voor flexibele werktijden en doorgroei binnen de Radboud Universiteit.

Qualifications

• Je beschikt over mbo+/hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van onderwijsondersteuning en bij voorkeur ervaring met onderwijsadministratie en bijbehorende systemen, zoals Osiris, Microsoft Teams en Excel.
• Je bent accuraat en analytisch.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, snel schakelen en functioneert goed onder druk.
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag in teamverband.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandagen en vrijdagen.

Responsibilities

• Onderwijsadministratie verzorgen voor lerarenopleidingen van de Radboud Docenten Academie.
• Monitoor studentaanmeldingen, schrijf studenten in voor cursussen en begeleid het diplomeringsproces.
• Beheer studiegidsen in Osiris en verwerk stageplaatsingen en stagebeoordelingen door externen.
• Verantwoordelijk voor managementrapportages en gegevensverstrekking aan management.
• Afhandelen administratie van maatwerktrajecten zoals contractonderwijs, geschiktheidsverklaringen en certificaten voor zij-instromers.

Skills

Osiris

Microsoft Teams

Excel

Accuraat

Analytisch

Teamwork

Education

MBO+/HBO-werk- en denkniveau

Tools

Osiris

Microsoft Teams

Excel

Job description

Ben jij een organisatietalent, weet je overzicht te bewaren en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen? In deze veelzijdige functie ondersteun je (toekomstige) docenten gedurende hun opleiding en lever je een belangrijke bijdrage aan kwalitatief goed onderwijs.

Als medewerker studentzaken verzorg je de onderwijsadministratie van de lerarenopleidingen van de Radboud Docenten Academie. Samen met je collega van de studentenadministratie zorg je voor een soepel verloop van het proces voor studenten en docenten, van aanmelding tot en met diplomering.

Je monitort de studentaanmeldingen, schrijft studenten in voor cursussen, begeleidt het diplomeringsproces en beheert de studiegidsen in het studentenadministratiesysteem Osiris. Daarnaast verwerk je de gegevens uit de stageplaatsing en start je vanuit Osiris stagebeoordelingen door externen op. Je beantwoordt vragen van studenten en docenten en levert gegevens aan voor bijvoorbeeld managementrapportages. Tot slot handel je de administratie af van verschillende maatwerktrajecten, zoals contractonderwijs, geschiktheidsverklaringen en certificaten voor zij-instromers.

Je werkt nauw samen met collega's binnen de onderwijsadministratie van de Radboud Docenten Academie en de Faculteit der Letteren.

Wat mij vanaf het begin is bijgebleven, is hoe behulpzaam collega’s zijn. Die open sfeer maakt het werken hier aangenaam. Charissa van Mourik Projectmanager besparingsprogramma voor de bedrijfsvoering

Wat breng je mee?

• Je beschikt over mbo+/hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van onderwijsondersteuning en bij voorkeur ervaring met onderwijsadministratie en bijbehorende systemen, zoals Osiris, Microsoft Teams en Excel.
• Je bent accuraat en analytisch.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, snel schakelen en functioneert goed onder druk.
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag in teamverband.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandagen en vrijdagen.

Dit bieden we jou

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Hier ga je werken

Samen met je collega vorm je het team Studentenadministratie van de Radboud Docenten Academie. Momenteel bevindt de organisatie van de Radboud Docenten Academie zich in een periode van verandering. Met ingang van het collegejaar 2027-2028 wordt de administratie van de Radboud Docenten Academie samengevoegd met het Onderwijsbureau van de Faculteit der Letteren (FdL). De samenwerking wordt momenteel al vormgegeven, daarom werk je één dag in de week vanuit het Onderwijsbureau bij FdL.

Radboud Docenten Academie
De Radboud Docenten Academie (RDA) biedt universitaire lerarenopleidingen voor studenten die leraar willen worden in het voortgezet onderwijs (VO): een educatieve minor, een éénjarige master en een tweejarige master. Met een bevlogen team (ongeveer 80 collega’s) brengen we wetenschap en educatiepraktijk bij elkaar. Het onderzoek aan RDA is zowel vakinhoudelijk als didactisch van aard en komt tot stand in nauwe samenwerking met scholen in een grote regio. Onderzoekers putten uit de praktijkervaring op scholen en andersom vinden de nieuwste wetenschappelijke inzichten direct hun weg naar de praktijk. Ook biedt RDA nascholing en professionalisering door middel van cursussen, workshops, masterclasses en op maat gemaakte trainingen. RDA werkt nauw samen met andere universitaire docentopleidingen en is betrokken bij regionale en (inter)nationale ontwikkelingen op het gebied van educatie.
Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief.
Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Is dit de baan voor jou?

De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 23 oktober. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op vrijdag 30 oktober. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure .Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren .

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.