Medewerker Stook- en Servicekosten

Maandag; Emmen; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Maandag Academy

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag® detacheert jou als Medewerker Stook- en Servicekosten. Je verzamelt, controleert en verwerkt alle gegevens voor afrekeningen en stemt af met Techem en VvE-beheerders. Je maakt afrekeningen volgens geldende regels en verwerkt administratief in Tobias 365.

Je bent het aanspreekpunt voor huurders en bewonerscommissies, signaleert afwijkingen en levert tijdige, heldere toelichting. Daarnaast draag je bij aan tevreden huurders en een helder financieel overzicht.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met zelfstandig opstellen en afwikkelen van stook- en servicekostenafrekeningen.
• Gedegen kennis van wet- en regelgeving rondom servicekosten, stookkosten, warmteverdeling en huurrecht.
• Ervaring met complexe afrekeningen, inclusief blokverwarming en externe partijen zoals Techem en VvE-beheerders.
• Aantoonbare ervaring met het verzamelen, analyseren en verwerken van grote hoeveelheden financiële en verbruiksgegevens.
• Aantoonbare ervaring met Tobias 365.
• Goe de mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Responsibilities

• Je verzamelt, controleert en verwerkt alle benodigde gegevens voor de afrekening van stook- en servicekosten.
• Je stemt proactief af met externe partijen zoals Techem en VvE-beheerders om alle informatie compleet te maken.
• Je stelt afrekeningen op en rondt deze af, volledig conform de geldende wet- en regelgeving.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking in Tobias 365, zodat alles vlekkeloos verloopt.
• Je beantwoordt en handelt vragen van huurders over reeds verzonden afrekeningen professioneel af.
• Je bereidt overleggen met bewonerscommissies voor en licht afrekeningen zelfstandig toe.
• Je signaleert afwijkingen en draagt effectieve oplossingen aan om dossiers tijdig en correct af te ronden.

Skills

Goede mondelinge en schriftelijke uit

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Tobias 365

Job description

Over de functie

Heb je je ooit afgevraagd hoe de complexe puzzel van stook- en servicekosten in elkaar zit? Als Medewerker Stook- en Servicekosten ben jij de sleutelfiguur die ervoor zorgt dat de afrekeningen correct en transparant zijn voor huurders. Je duikt in de cijfers, spreekt met externe partijen en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling, waardoor huurders precies weten waar ze aan toe zijn. In deze rol maak je echt het verschil. Je zorgt niet alleen voor de correcte afwikkeling van afrekeningen, maar bent ook het aanspreekpunt voor huurdersvragen en bewonerscommissies. Jouw werk draagt direct bij aan tevreden huurders en een helder financieel overzicht. Denk aan het verwerken van gegevens voor afrekeningen, het afstemmen met partijen als Techem en VvE-beheerders, en het presenteren van afrekeningen aan bewonerscommissies.

Functie-eisen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen en afwikkelen van stook- en servicekostenafrekeningen.
• Gedegen kennis van wet- en regelgeving rondom servicekosten, stookkosten, warmteverdeling en huurrecht.
• Ervaring met complexe afrekeningen, inclusief blokverwarming en externe partijen zoals Techem en VvE-beheerders.
• Aantoonbare ervaring met het verzamelen, analyseren en verwerken van grote hoeveelheden financiële en verbruiksgegevens.
• Ervaring met Tobias 365.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Wat je gaat doen

• Je verzamelt, controleert en verwerkt alle benodigde gegevens voor de afrekening van stook- en servicekosten.
• Je stemt proactief af met externe partijen zoals Techem en VvE-beheerders om alle informatie compleet te maken.
• Je stelt afrekeningen op en rondt deze af, volledig conform de geldende wet- en regelgeving.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking in Tobias 365, zodat alles vlekkeloos verloopt.
• Je beantwoordt en handelt vragen van huurders over reeds verzonden afrekeningen professioneel af.
• Je bereidt overleggen met bewonerscommissies voor en licht afrekeningen zelfstandig toe.
• Je signaleert afwijkingen en draagt effectieve oplossingen aan om dossiers tijdig en correct af te ronden.

In deze rol ben je de spil in het web voor een correcte en tijdige afhandeling van alle stook- en servicekosten, waarbij je zorgt voor helderheid en tevredenheid bij huurders.

De opdrachtgever

Je gaat aan de slag via een detacheringsconstructie. Daarmee combineer je de zekerheid en begeleiding van Maandag® met de afwisseling van verschillende opdrachten bij diverse organisaties. Je werkt altijd aan één opdracht tegelijk, zodat je je volledig kunt focussen en echt van waarde kunt zijn. Zo doe je brede ervaring op, leer je verschillende organisaties en doelgroepen kennen en blijf je jezelf ontwikkelen.

Je komt terecht in professionele en betrokken teams, waar jouw kennis en ervaring direct van waarde zijn. Vanuit Maandag® krijg je persoonlijke begeleiding en zijn er volop mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen. Zo combineer je afwisseling en ontwikkeling met passende arbeidsvoorwaarden en continuïteit in je loopbaan.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Jantina Leegstra

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.