Medewerker Servicekosten – Fulltime | ZZP / Interim mogelijk

Keij & Stefels B.V,; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Premievrij pensioen

NS Business Card

Verse lunch

Job summary

Keij & Stefels zoekt een Medewerker Servicekosten voor hun Amsterdam-kantoor. Je maakt deel uit van het financiële team en berekent en controleert servicekostenafrekeningen voor huurders en eigenaren. Je werkt zelfstandig en bewaakt kwaliteit en deadlines.

Je rapporteert aan de Financiële Administratie en werkt nauw samen met vastgoedbeheerders en technisch beheer. Er is ruimte voor ontwikkeling, een marktconform salaris en diverse arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau richting vastgoed/administratie/financiële dienstverlening.
• Ervaring met servicekostenberekeningen binnen vastgoedbeheer is een pré.
• Sterk cijfermatig en analytisch inzicht.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Goede communicatieve vaardigheden; financiële uitleg aan niet-financiële partijen.

Responsibilities

• Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens voor de servicekostenafrekeningen.
• Berekenen van voorschotten en verdelingen op basis van werkelijke kosten en contractuele afspraken.
• Opstellen, controleren en opleveren van servicekostenafrekeningen aan huurders en eigenaren.
• Zelfstandig oppakken en afronden van openstaande servicekostendossiers.
• Controleren van facturen en kostenallocaties op juistheid en volledigheid.
• Signaleren en uitzoeken van afwijkingen in kosten, voorschotten en afrekeningen.
• Toelichten van afrekeningen en beantwoorden van vragen van huurders/eigenaren/ VvE’s.
• Afhandelen van bezwaren of correcties op afrekeningen.
• Afstemmen met vastgoedbeheerders, technisch beheer en financiële administratie.
• Signaleren van procesverbeteringen en deze bespreken met het team.
• Ondersteunen bij interne rapportages en audits.

Skills

Cijfermatig inzicht

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Zelfstandig kunnen werken

Education

HBO werk- en denkniveau (vastgoed/administratie/financiële dienstverlening)

Tools

MS Excel

Job description

Onze klantgerichtheid & dienstverlening begint bij jou!

Keij & Stefels is al meer dan 35 jaar een gevestigde naam in Groot-Amsterdam. Als full-service makelaarskantoor en één van de grotere vastgoedbeheerders in de regio beheren wij een diverse portefeuille van woningen, kantoren en winkelpanden.

Vanuit ons kantoor aan het Museumplein werken we met een enthousiast en betrokken team aan professioneel vastgoedbeheer, waarbij kwaliteit, transparantie en service vooropstaan.

Voor onze afdeling servicekosten zoeken wij versterking. We staan hierbij zowel open voor een nieuwe collega in loondienst als voor een ervaren zzp’er/interim professional.

Als Medewerker Servicekosten ben jij verantwoordelijk voor het samenstellen, berekenen en controleren van servicekostenafrekeningen voor onze huurders en eigenaren. Je zorgt ervoor dat kosten correct worden toegerekend, voorschotten juist worden berekend en afrekeningen tijdig en transparant worden opgesteld.

Je maakt onderdeel uit van het financiële team en werkt nauw samen met onze vastgoedbeheerders en collega’s van technisch beheer om tot complete en kloppende servicekostenafrekeningen te komen.

Er ligt een duidelijke werkvoorraad. Daarom zoeken we iemand die zelfstandig dossiers kan oppakken, overzicht houdt en ervoor zorgt dat er voortgang wordt gemaakt. Daarbij staat kwaliteit voorop: een afrekening moet niet alleen op tijd klaar zijn, maar vooral ook kloppen.

Binnen jouw rol krijg je veel zelfstandigheid en ruimte om je werkzaamheden op jouw manier te organiseren, zolang kwaliteit en deadlines gewaarborgd blijven.

• Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens voor de jaarlijkse servicekostenafrekeningen.
• Berekenen van voorschotten en verdelingen op basis van werkelijke kosten en contractuele afspraken.
• Opstellen, controleren en opleveren van servicekostenafrekeningen aan huurders en eigenaren.
• Zelfstandig oppakken en afronden van openstaande servicekostendossiers.
• Controleren van facturen en kostenallocaties op juistheid en volledigheid.
• Signaleren en uitzoeken van afwijkingen in kosten, voorschotten en afrekeningen.
• Toelichten van afrekeningen en beantwoorden van vragen van huurders, eigenaren, VvE’s en beheerders.
• Afhandelen van eventuele bezwaren of correcties op afrekeningen.
• Afstemmen met vastgoedbeheerders, technisch beheer en de financiële administratie.
• Signaleren van procesverbeteringen en deze bespreken met het team.
• Ondersteunen bij interne rapportages en audits.

Wat breng je mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting vastgoed, administratie of financiële dienstverlening.
• Ervaring met servicekostenberekeningen binnen vastgoedbeheer, een VvE-organisatie of woningcorporatie is een pré.
• Sterk cijfermatig en analytisch inzicht.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je houdt overzicht en kunt meerdere dossiers tegelijkertijd behandelen.
• Je bent communicatief vaardig en kunt financiële informatie helder uitleggen aan niet-financiële partijen.
• Ervaring met MS Excel is een must.
• Je bent praktisch en oplossingsgericht ingesteld en vindt het leuk om afwijkingen uit te zoeken.
• Een werkplek op ons bruisende kantoor in Amsterdam-Zuid, pal aan het Museumplein.
• Premievrij pensioen – jij betaalt geen premie, dus netto houd je extra over.
• WIA-hiaatverzekering, volledig door ons betaald.
• Reis je van buiten Amsterdam? Dan krijg je een NS Business Card van ons.
• Dagelijks een verse, gezamenlijke lunch.
• Een fijne werksfeer met wekelijkse borrels en teamuitjes.
• En natuurlijk: een marktconform all-in salaris (inclusief bonus en dertiende maand), passend bij jouw kennis en ervaring.