Medewerker Service & Administratie

BOAtrainer; Nieuwegein; Hybrid; EUR 38.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mogelijkheid om BOA-papieren te halen

20 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Thuiswerken mogelijk

Gratis parkeren bij kantoor

Goede pensioenregeling en reiskosten.

Zusammenfassung

BOAtrainer.nl BV is op zoek naar een gedreven medewerker voor beheer, coördinatie en administratie rondom BOA-trainingen. Je werkt nauw samen met ervaren collega's en rapporteert aan de directeur. Je beheert binnenkomende berichten, coördineert trainingen en bewaakt de planning en processen.

Je bent proactief, gestructureerd en werkt zelfstandig of in teamverband. Een MBO+/HBO-denkniveau, uitstekende MS Office-vaardigheden en kennis van Excel en Teams zijn vereist; dienstverband is parttime met

Qualifikationen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van MS Office, met nadruk op Excel en Teams.
• Administratieve vaardigheden, flexibiliteit en proactiviteit.

Aufgaben

• Mailboxbeheer proactief organiseren en prioriteren.
• Organiseren van trainingen en evenementen.
• Administratieve taken zelfstandig uitvoeren.
• Verbeteringen en ISO-certificeringen bedenken en uitvoeren.
• Verbeterprojecten aanpakken en implementeren.
• Contacten onderhouden met MT, BOAtrainers en opdrachtgevers.
• Samenwerken met opdrachtgevers via telefoon en e-mail.
• Kwaliteit binnen de operatie bewaken en versterken.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Teams

Planning

Coördinatie

Administratieve vaardigheden

Proactief werken

Ausbildung

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Welkom bij BOAtrainer.nl BV, hét expertisecentrum voor BOA-opleidingen. In ons hartje-Nederlandse trainingscentrum laten we BOA’s schitteren in hun werkgebied en tijdens examens. En raad eens? We groeien, en snel! We nodigen jou graag uit om deel uit te maken van ons diverse en dynamische team. Je werkt zij aan zij met ervaren collega’s en rapporteert rechtstreeks aan de directeur.

Als kloppend hart van service, coördinatie en administratie ben jij de stuurman of stuurvrouw! Samen met je teamgenoten stroomlijn je het mailverkeer, waarbij je een oogje houdt op het tijdig verwerken en opvolgen van alle inkomende berichten. Je brengt overzicht in de planning van de trainingen en door opdrachten te coördineren, presentielijsten bij te houden en evaluaties te organiseren. Daarnaast ben je de go-to voor alle facilitaire zaken rondom onze trainingen.

Jouw heldhaftige taken omvatten:

Jongleren met verschillende mailboxen en deze proactief beheren

Het organiseren van trainingen en evenementen als een ware dirigent

Zelfstandig de administratieve kar trekken

Het uitdenken van verbeteringen en optimalisaties, inclusief ISO-certificeringen

Het aanpakken en implementeren van verbeterprojecten

Het onderhouden van contacten met het MT, team van BOAtrainers en opdrachtgevers

Naadloos samenwerken met opdrachtgevers via telefoon en e-mail

De kwaliteit binnen de operatie bewaken en versterken

Wie zoeken we?

Jij bent de persoon die leeft voor regelwerk, planningen, en gestroomlijnde administratie. Je voelt je volledig verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat verwerken van berichten en vragen uit het veld, en je bent niet bang om de telefoon te pakken. Je bent proactief, signaleert snel signalen van collega’s en opdrachtgevers, en werkt graag samen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

Een MBO+/HBO werk- en denkniveau

Uitstekende vaardigheden in MS Office, vooral Excel en Teams

Administratieve bekwaamheid, flexibiliteit en proactiviteit

Vaardigheden in het nemen van regie en coördinatie

Zelfstandigheid en het vermogen om zowel alleen als in groepen te werken

Enige ervaring met veiligheid, politie- en BOA-functies is een pluspunt

Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag

Professionele beheersing van de Nederlandse taal

Nauwkeurigheid, proactiviteit, en het vermogen om zelfstandig problemen op te lossen

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je de kans om het beste uit jezelf te halen in een dynamische omgeving. We bieden een resultaatgerichte werkomgeving waarin we samen snel doelen bereiken, en veel ruimte voor persoonlijke groei. Deze rol kan het begin zijn van een prachtige ontwikkeling binnen onze snelgroeiende organisatie.

Een uitdagende functie binnen een groeiende, inclusieve organisatie

Mogelijkheid om je BOA-papieren te behalen

Een aantrekkelijk salaris; je kunt groeien tot €3.700,- per maand (bij fulltime dienstverband); inschaling o.b.v. van kennis & ervaring.

20 vakantie- of verlofdagen en 8% vakantiegeld

Een dienstverband (24-36 uur) deta-vast via CoTalent, met opvolging bij BOAtrainer.nl

Mogelijkheid tot thuiswerken

Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding

Gratis parkeren bij ons kantoor

Regelmatige teamdagen en activiteiten om de samenwerking te bevorderen

Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via trainingen en vakdagen