Medewerker Security Office

Ministerie van Defensie; Uddel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Woon-werkverkeer vergoeding

Ouderschapsverlof

Individueel keuzebudget 16.33%

Gratis sporten op Defensie locatie

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Security Office die voorbereidende en operationele werkzaamheden uitvoert ter ondersteuning van het bedrijfsvoeringsproces. Je behandelt administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor post en telefoon.

Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt de voortgang. Een tijdelijk contract met uitzicht op vast ligt aan de functie.

Qualifications

• Je werkt op een VMBO/MBO-werk- en denkniveau.
• Je bent zeer nauwkeurig; een foutje in een dossier of een verkeerde datum in een agenda merk jij direct op.Je hebt een proactieve houding en ziet wat er moet gebeuren.

Responsibilities

• Administratie: je voert gegevens in, beheert dossiers en houdt systemen en documentatie up-to-date.
• Communicatie en informatie: je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende post en telefoontjes en zorgt voor juiste informatie bij de juiste personen.
• Organisatie en support: je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en beheert agenda’s; verzamelt gegevens voor rapportages en verzorgt correspondentie.
• Bewaken van voortgang: je houdt afspraken in de gaten en ziet wanneer er actie ondernomen moet worden.

Skills

Nauwkeurig

Proactieve houding

Communicatie

Organisatievermogen

Education

VMBO/MBO-niveau

Tools

MS Office

Administratieve systemen

Job description

Als Medewerker Security Office verricht je voorbereidende of operationele werkzaamheden ten behoeve van het bedrijfsvoeringsproces. Je zorgt ervoor dat de organisatie soepel draait door allerlei ondersteunende taken op te pakken. Denk hierbij aan:

• Administratie: Je voert gegevens in, beheert dossiers en zorgt dat onze systemen en documentatie up-to-date zijn.
• Communicatie en informatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende post en telefoontjes. Je filtert de berichten, geeft algemene informatie en zorgt dat de juiste persoon de juiste informatie krijgt.
• Organisatie en support: Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en houdt de agenda’s bij. Daarnaast verzamel je gegevens voor rapportages, verzorgt je de correspondentie en zorgt je dat de kantoorbenodigdheden altijd aanwezig zijn.
• Bewaken van de voortgang: Je houdt de gemaakte afspraken in de gaten en ziet wanneer er actie ondernomen moet worden.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Onze beloning voor jou
Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:

• Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
• Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
• Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
• Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Dit vragen wij

• Je werkt op een VMBO/MBO-werk- en denkniveau.
• Je bent zeer nauwkeurig; een foutje in een dossier of een verkeerde datum in een agenda merk jij direct op.Je hebt een proactieve houding en ziet wat er moet gebeuren.

Kennis, inzicht en vaardigheden

• Digitale vaardigheden: Je bent handig met kantoorautomatisering (zoals MS Office) en vindt het geen probleem om met verschillende administratieve systemen te werken.
• Organisatietalent: Je hebt kennis van (of vindt het leuk om te leren over) archiveren, documentatietechnieken en het organiseren van ondersteunende taken.
• Communicatie: Je bent communicatief vaardig en weet hoe je informatie helder en professioneel verstrekt.
• Werkwijze: Je begrijpt het belang van het werken volgens vaste procedures en regels en weet hoe je gegevens op een gestructureerde manier verzamelt en verwerkt.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Luchtmacht

Welkom bij het Air Support Command

Het Air Support Command is dé ondersteuningsvliegbasis van de Koninklijke Luchtmacht. Hier werken verschillende onderdelen samen om de inzetgereedheid van Defensie te waarborgen. Het Air Depot verzorgt onderhoud, revisie en logistieke ondersteuning van alle luchtvaartsystemen. Zij zorgen ervoor dat straaljagers, vliegtuigen en helikopters veilig kunnen vliegen en optimaal worden ingezet. Bij het Royal Air Education & Training Centre, worden militairen opgeleid. Samen leveren we een onmisbare bijdrage aan de operationele kracht van de Luchtmacht.

Je maakt deel uit van de Productverantwoordelijke Eenheid Luchtverkeersbeveiliging (PVE LVB). Deze eenheid waarborgt dat luchtverkeersbeveiligingssystemen, masten, antennes en gerelateerde grondsystemen tijdig, betrouwbaar en met de juiste kwaliteit beschikbaar zijn binnen de operationele kaders van Defensie.

De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid. Zij ondersteunt de bestrijding van internationale onrust, biedt hulp bij rampen en bewaakt het Nederlandse luchtruim. Met moderne vliegtuigen, straaljagers, helikopters en andere wapensystemen, én professioneel opgeleid personeel, voert de Luchtmacht iedere missie waakzaam en trefzeker uit.

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie.