Medewerker Security Office

Werken voor Nederland; Uddel; Presencial; EUR 35.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Individueel keuzebudget

Vergoeding woon-werkverkeer

Betaald ouderschapsverlof

Gratis sporten op Defensie locaties

Ontwikkelingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Aangename arbeidsvoorwaarden

Descripción de la vacante

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Security Office die voorbereidende en operationele taken ondersteunt om het bedrijfsvoeringsproces soepel te laten verlopen.

Je beheert dossiers, verwerkt gegevens en verzorgt correspondentie, vergadersingen en rapportages. De functie vereist nauwkeurigheid, proactief handelen en vaardigheid met MS Office en administratieve systemen.

Formación

• Werk op VMBO/MBO-niveau en nauwkeurigheid zijn vereist.
• Kennis van MS Office en administratieve systemen is een must.
• Proactieve houding en gestructureerde werkwijze.

Responsabilidades

• Voer gegevens in en beheer dossiers; houd systemen en documentatie up-to-date.
• Ontvang inkomende post en telefoontjes en geef passende informatie.
• Bereid vergaderingen voor, maak verslagen en beheer agenda’s; verzamel data voor rapportages.

Conocimientos

Administratieve ondersteuning

Communicatie

Organisatie

Digitale vaardigheden

Archiveren

Educación

VMBO/MBO-werk- en denkniveau

Herramientas

MS Office

Administratieve systemen

Descripción del empleo

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Als Medewerker Security Office verricht je voorbereidende of operationele werkzaamheden ten behoeve van het bedrijfsvoeringsproces. Je zorgt ervoor dat de organisatie soepel draait door allerlei ondersteunende taken op te pakken. Denk hierbij aan:

• Administratie: Je voert gegevens in, beheert dossiers en zorgt dat onze systemen en documentatie up-to-date zijn.
• Communicatie en informatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende post en telefoontjes. Je filtert de berichten, geeft algemene informatie en zorgt dat de juiste persoon de juiste informatie krijgt.
• Organisatie en support: Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en houdt de agenda’s bij. Daarnaast verzamel je gegevens voor rapportages, verzorgt je de correspondentie en zorgt je dat de kantoorbenodigdheden altijd aanwezig zijn.
• Bewaken van de voortgang: Je houdt de gemaakte afspraken in de gaten en ziet wanneer er actie ondernomen moet worden.

Dit vragen wij

• Je werkt op een VMBO/MBO-werk- en denkniveau.
• Je bent zeer nauwkeurig; een foutje in een dossier of een verkeerde datum in een agenda merk jij direct op.
• Je hebt een proactieve houding en ziet wat er moet gebeuren.

Kennis, inzicht en vaardigheden

• Digitale vaardigheden: Je bent handig met kantoorautomatisering (zoals MS Office) en vindt het geen probleem om met verschillende administratieve systemen te werken.
• Organisatietalent: Je hebt kennis van (of vindt het leuk om te leren over) archiveren, documentatietechnieken en het organiseren van ondersteunende taken.
• Communicatie: Je bent communicatief vaardig en weet hoe je informatie helder en professioneel verstrekt.
• Werkwijze: Je begrijpt het belang van het werken volgens vaste procedures en regels en weet hoe je gegevens op een gestructureerde manier verzamelt en verwerkt.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.169,00 - €3.996,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Onze beloning voor jou
Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:

• Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
• Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
• Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
• Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid. Zij ondersteunt de bestrijding van internationale onrust, biedt hulp bij rampen en bewaakt het Nederlandse luchtruim. Met moderne vliegtuigen, straaljagers, helikopters en andere wapensystemen, én professioneel opgeleid personeel, voert de Luchtmacht iedere missie waakzaam en trefzeker uit.

Het Air Support Command is dé ondersteuningsvliegbasis van de Koninklijke Luchtmacht. Hier werken verschillende onderdelen samen om de inzetgereedheid van Defensie te waarborgen. Het Air Depot verzorgt onderhoud, revisie en logistieke ondersteuning van alle luchtvaartsystemen. Zij zorgen ervoor dat straaljagers, vliegtuigen en helikopters veilig kunnen vliegen en optimaal worden ingezet. Bij het Royal Air Education & Training Centre, worden militairen opgeleid. Samen leveren we een onmisbare bijdrage aan de operationele kracht van de Luchtmacht.

Je maakt deel uit van de Productverantwoordelijke Eenheid Luchtverkeersbeveiliging (PVE LVB). Deze eenheid waarborgt dat luchtverkeersbeveiligingssystemen, masten, antennes en gerelateerde grondsystemen tijdig, betrouwbaar en met de juiste kwaliteit beschikbaar zijn binnen de operationele kaders van Defensie.

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: