Coördinator Bedrijfsbureau

Ministerie van Defensie; Dongen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel budget

Gratis sporten

Ontwikkeling

Carrièrekansen

Job summary

Koninklijke Luchtmacht zoekt een Coördinator Bedrijfsbureau op de 982 Squadron in Dongen. Je werkt aan plannen, coördineert onderhoud aan wapensystemen en vertaalt klanteneisen naar uitvoerbare programma's met aandacht voor 4M’s: mens, middelen, methoden en materialen.

Je benadert stakeholders als HBB en HPVE’s, bewaakt planning, capaciteit en logistiek en fungeert als eerste aanspreekpunt. Samenwerking, helder communiceren en resultaatgericht handelen staan centraal in deze rol met uitzicht op

Qualifications

• HBO-diploma of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur technisch.
• Ervaring met MS Office en ERP-systemen, zoals SAP.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Plan en coördineer onderhoud aan wapensystemen en onderdelen.
• Vertaal onderhoudsbehoeften vanuit contracten naar uitvoerbare programma's.
• Bepaal prioriteiten binnen werklast en bewaak inzet van menselijke en materiële middelen.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt binnen het Squadron en verbind diverse disciplines.

Skills

Plannen en coördineren

Samenwerken

Communicatieve vaardigheden

Besluitvaardigheid

Education

HBO-diploma of HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

SAP

Job description

Jouw rol als burgermedewerker bij de Koninklijke Luchtmacht

Als Coördinator Bedrijfsbureau speel je een belangrijke rol in het plannen, coördineren en beheersen van het onderhoud aan wapensystemen en onderdelen daarvan binnen Defensie. Samen met je medewerkers van het Bedrijfsbureau en in nauwe samenwerking met de Hoofden Productie Verantwoordelijke Eenheden (HPVE) zorg je ervoor dat het onderhoudsproces efficiënt, beheerst en volgens de gemaakte afspraken verloopt.

Samen met het Hoofd Bedrijfsbureau (HBB) draag je verantwoordelijkheid voor het Vraag- en Aanbodmanagement (VAM). Vanuit de in contracten vastgelegde klanteisen vertaal je de onderhoudsbehoefte naar een uitvoerbaar en realistisch onderhoudsprogramma. Hierbij bepaal je, samen met het HBB en de HPVE’s, de prioriteiten binnen de werklast en bewaak je de inzet van de benodigde 4M’s: mens, middelen, methoden en materialen.

Je hebt daarbij oog voor de samenhang tussen planning, capaciteit, materieel en logistiek. Door continu af te stemmen met de betrokken partijen zorg je voor een optimale balans tussen vraag en beschikbare capaciteit en draag je bij aan een voorspelbaar en beheerst onderhoudsproces.

Binnen het Squadron ben je, samen met je collega‑coördinatoren en het Hoofd Bedrijfsbureau, een belangrijk eerste aanspreekpunt voor het onderhoudsproces. Je verbindt verschillende disciplines en belangen en weet deze om te zetten in concrete afspraken en resultaten.

Je bent een echte samenwerker. In je communicatie met interne en externe klanten, binnen het Bedrijfsbureau én binnen het Squadron ben je duidelijk, open en eerlijk. Je weet verwachtingen te managen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en werkt actief aan een goede samenwerking tussen alle betrokken partijen.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Onze beloning voor jou

Als burgermedewerker bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. We waarderen onze medewerkers en streven ernaar om een stimulerende en ondersteunende werkomgeving te bieden. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon‑werkverkeer.

• Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
• Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
• Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
• Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Dit vragen wij

Dit neem je mee naar de Koninklijke Luchtmacht

Het grootste goed dat je meeneemt naar de Koninklijke Luchtmacht is motivatie en enthousiasme. Toch is het ook belangrijk dat je de juiste papieren, ervaring en kennis hebt wanneer je bij ons aan de slag gaat. Dit is wat we van jou vragen:

• Je beschikt over een HBO-diploma of aantoonbaar HBO werk‑ en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting;
• Je hebt ervaring met MS Office en ERP-systemen, zoals SAP;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en resultaatgericht;
• Je kunt goed samenwerken, bent communicatief vaardig en weet op het juiste moment beslissingen te nemen.

Meer over Koninklijke Luchtmacht

Welkom bij het Air Support Command
Het Air Support Command is dé ondersteuningsvliegbasis van de Koninklijke Luchtmacht. Hier werken verschillende onderdelen samen om de inzetgereedheid van Defensie te waarborgen. Het Air Depot verzorgt onderhoud, revisie en logistieke ondersteuning van alle luchtvaartsystemen. Zij zorgen ervoor dat straaljagers, vliegtuigen en helikopters veilig kunnen vliegen en optimaal worden ingezet. Bij het Royal Air Education & Training Centre, worden militairen opgeleid. Samen leveren we een onmisbare bijdrage aan de operationele kracht van de Luchtmacht.

Welkom bij het 982 Squadron!

Dit squadron fungeert als het technologisch kenniscentrum binnen defensie, speelt een cruciale rol bij het ondersteunen en bevorderen van diverse aspecten binnen de militaire operaties. Dit omvat het bieden van expertise en ondersteuning bij een breed scala aan activiteiten, variërend van verwerving en beproeving tot Systeemmanagement en (vredes)operaties.

Binnen het 982 Squadron zijn diverse gespecialiseerde afdelingen / productie verantwoordelijke eenheden, waaronder het Bedrijfsbureau, Mechanische Kalibratie, Communicatietechnologie, Luchtverkeersbeveiliging, Systeemintegratie, Special Products, Elektromagnetische Effecten en CBRNe. Elke afdeling levert een belangrijke bijdrage aan het ontwikkelen van technische oplossingen en het bieden van expertise binnen hun specifieke vakgebied en binnen heel Defensie.

Als Coördinator maak jij deel uit van het Bedrijfsbureau, gevestigd op de locatie Dongen. Hier werk je in een dynamische en technisch hoogwaardige omgeving, waar jouw coördinerende en leidinggevende capaciteiten direct bijdragen aan het functioneren van het Squadron.

982 Squadron is momenteel gevestigd op locatie Dongen en staat op de nominatie om binnen een aantal jaren fysiek te verhuizen naar Vliegbasis Woensdrecht (Hoogerheide).

De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid. Zij ondersteunt de bestrijding van internationale onrust, biedt hulp bij rampen en bewaakt het Nederlandse luchtruim. Met moderne vliegtuigen, straaljagers, helikopters en andere wapensystemen, én professioneel opgeleid personeel, voert de Luchtmacht iedere missie waakzaam en trefzeker uit.

Je wordt geplaatst binnen de Instroompool Burgerpersoneel. De instroompool is om getalenteerde nieuwe collega’s te verwelkomen die kunnen worden ingezet op verschillende functies binnen de Koninklijke Luchtmacht. We zoeken mensen met de juiste opleiding, ervaring en competenties die ons team kunnen versterken.

Als je wordt geselecteerd voor onze instroompool, betekent dit we verwachten dat er binnen drie jaar een reguliere functie voor je beschikbaar komt om intern op door te solliciteren. In de tussentijd wordt je ingezet op een concreet takenpakket dat past bij jouw opleiding, ervaring en competenties. Tijdens je tijd in de pool krijg je kansen om je verder te ontwikkelen, terwijl je waardevolle ervaring opdoet binnen onze organisatie. Daarnaast zal er periodiek een evaluatie plaatvinden om de samenwerking te bespreken, dit om jouw belangen maar ook die van defensie te blijven waarborgen. Meer informatie over de instroompool wordt besproken tijdens het sollicitatiegesprek.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
• De genoemde salarisschaal staat vast. Wel kijken we bij de inschaling naar jouw specifieke kennis en ervaring om de juiste trede te bepalen;
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Binnen nu en een aantal jaren zal 982 squadron verhuizen naar Woensdrecht. Je moet er dus voor open staan om na onafzienbare tijd mee te verhuizen naar Woensdrecht.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker.