Medewerker secretariaat wethouder

Helmond; Helmond; A distancia; EUR 32.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gemeente Helmond zoekt een medewerker secretariaat wethouder die één of meerdere wethouders ondersteunt in hun dagelijkse werk. Je bewaakt mailboxen, plant afspraken en bereidt stukken en vragen voor.

Je werkt in het team bestuur- en directieadvies en -ondersteuning, met aandacht voor discreet communiceren en politieke context. Het salaris ligt tussen €2.875 en €4.065 op basis van 36 uur en er is een onboardingsprogramma en de Helmond Academie.

Formación

• Kennis van bestuurlijke processen en besluitvorming binnen een gemeente.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Proactieve, servicegerichte en verbindende houding.
• Ervaring met bestuurlijke ondersteuning is een pré.

Responsabilidades

• Beheren en bewaken van mailboxen van wethouders en secretariaat.
• Signalen, uitzetten en opvolgen van acties binnen de organisatie.
• Plannen en voorbereiden van afspraken, werkbezoeken en overleggen.
• Voorbereiden van agenda's, stukken en achtergrondinformatie.
• Aantekeningen maken tijdens overleggen en actiepunten uitwerken.
• Verwerken van post, verzoeken, declaraties en bestuurlijke correspondentie.
• Contact onderhouden met inwoners, collega’s en externe partijen.
• Bewaken van afspraken en voortgang.
• Werken met systemen zoals Notubox en Djuma.
• Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen binnen het team.

Conocimientos

Bestuurlijke processen

Organisatorische vaardigheden

Communicatie

Proactieve houding

Discretie

Herramientas

Notubox

Djuma

Descripción del empleo

Als medewerker secretariaat wethouder ondersteun je één of meerdere wethouders in hun dagelijkse werk. Je werkt in een omgeving waar politiek, organisatie en stad samenkomen. Jij houdt het overzicht en zorgt dat afspraken, informatie en processen goed verlopen.

Je werkt binnen het team bestuur- en directieadvies en -ondersteuning. Samen met collega’s ondersteun je het college, de directie en het management.

Jouw werk bestaat onder andere uit:

• beheren en bewaken van mailboxen van wethouders en secretariaat
• signaleren, uitzetten en opvolgen van acties binnen de organisatie
• plannen en voorbereiden van afspraken, werkbezoeken en overleggen
• voorbereiden van agenda’s, stukken en achtergrondinformatie
• maken van aantekeningen tijdens overleggen en uitwerken van actiepunten
• verwerken van post, verzoeken, declaraties en bestuurlijke correspondentie
• contact onderhouden met inwoners, collega’s en externe partijen
• bewaken van afspraken en voortgang
• werken met systemen zoals Notubox en Djuma
• bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen binnen het team

Helmond groeit, maak het mee!

Je werkt in het hart van het gemeentebestuur van Helmond. Hier worden besluiten voorbereid en uitgevoerd die direct invloed hebben op de stad en haar inwoners. Jij zorgt dat dit proces goed georganiseerd en zorgvuldig verloopt, zodat bestuurders hun werk optimaal kunnen doen voor Helmond.

Als Meacker krijg je de vrijheid en het vertrouwen om jouw kennis en expertise in te zetten, met directe impact op het dagelijks leven van inwoners en ondernemers. We werken in een open en informele werkomgeving waar je je snel thuis voelt. Sterke onderlinge verbinding drijft ons vooruit, terwijl innovatie en persoonlijke groei de kern vormen van wat we doen. Je wordt onderdeel van een hecht team waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan, en samen verbeteren we de stad, elke dag opnieuw.

Goed om te weten:

• Binnen gemeente Helmond geloven we in de kracht van diversiteit aan mensen en talenten. We kijken daarom verder dan het cv en zijn oprecht geïnteresseerd in jou als mens en jouw kwaliteiten.
• Je ontvangt een salaris van minimaal € 2.875 - en maximaal € 4.065, - op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden , zoals een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85% dat je maandelijks opbouwt naast je salaris. IKB dat je hebt opgebouwd kun je bijvoorbeeld maandelijks of op een moment naar keuze laten uitbetalen, je kunt er vakantiedagen van bijkopen of het inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets of sportabonnement.
• Om (snel) vertrouwd te raken met het werk én de organisatie bieden wij een uitgebreid onboardingsprogramma aan.
• Bij gemeente Helmond staat de ontwikkeling van onze medewerkers centraal. Daarom bieden wij via onze Helmond Academie diverse cursussen en trainingen aan.

Dit maakt jou de ideale collega

Je bent iemand die rust brengt in een drukke en politieke omgeving. Je schakelt makkelijk tussen verschillende belangen en houdt altijd het overzicht. Je bent zorgvuldig, discreet en communiceert helder. Je voelt goed aan wat er speelt in een bestuurlijke context.

Verder neem je mee:

• kennis van bestuurlijke processen en besluitvorming binnen een gemeente
• sterke organisatorische en planvaardigheden
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie
• gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
• een proactieve, servicegerichte en verbindende houding
• ervaring met bestuurlijke ondersteuning is een pré