Medewerker Secretariaat

Verzekeraars; Den Haag; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Verbond van Verzekeraars zoekt een Medewerker Secretariaat om als centrale schakel te dienen bij de organisatie van zowel fysieke als digitale vergaderingen voor werkgroepen en commissies. Je stelt strakke jaarplanningen op en handelt ad hoc afspraken snel af, regelt vergaderruimtes en verzorgt catering waar nodig.

Je bereidt vergaderstukken voor in samenwerking met collega’s en zorgt voor tijdige deling via SharePoint.

Responsibilities

• Organiseren van zowel fysieke als digitale vergaderingen voor werkgroepen en commissies.
• Stellen van jaarplanningen en ad hoc afspraken treffen.
• Regelen van vergaderruimtes en catering (lunch, borrel, diner) en voorbereiden van vergaderstukken in samenwerking met collega’s.

Job description

Als Medewerker Secretariaat bij het Verbond van Verzekeraars ben je de centrale schakel voor het organiseren van zowel fysieke als digitale vergaderingen voor werkgroepen en commissies. Je stelt strakke jaarplanningen op, maar schakelt ook moeiteloos bij voor ad hoc afspraken. Je regelt vergaderruimtes en verzorgt indien nodig de catering, zoals een lunch, borrel of diner. Daarnaast bereid je vergaderstukken voor in samenwerking met collega’s en zorg je ervoor dat deze tijdig worden gedeeld via bijvoorbeeld SharePoint.

Je bent werkzaam op het Secretariaat, dat bestaat uit negen medewerkers en een (meewerkend) Teammanager. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, maar maakt tegelijkertijd deel uit van een hecht team. Wanneer je vragen hebt of tegen een probleem aanloopt, staan je collega’s uit het team klaar om je te ondersteunen. Samen zorgen jullie voor een soepele samenwerking en een goed afgestemde werkwijze en zijn jullie achtervang voor elkaar. Ook heb je geregeld contact met de afdeling waar jij Medewerker Secretariaat van bent om zaken op elkaar af te stemmen.

Omdat bij het Verbond het verbinden van de belangen van verzekeraars met die van de samenleving hoog in het vaandel staat, wil het Verbond zelf ook een afspiegeling van de samenleving zijn. Wij geloven in de toegevoegde waarde van een divers personeelsbestand om zo goed te kunnen inspelen op de verschillende belangen binnen de maatschappij, in het bijzonder binnen de verzekeringssector. Wie jij ook bent en welke leeftijd, geslacht, etniciteit, partnervoorkeur, of arbeidsbeperking jij hebt, als je geïnteresseerd bent in deze baan en je jezelf in de functie-eisen herken,

Opmerking voor uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus. Wij snappen dat jullie graag meezoeken naar passende kandidaten en deze willen voorstellen, maar wij zoeken onze collega het liefst zelf.