Secretariaatsmedewerker | Vergaderplanning & SharePoint

Verzekeraars; Den Haag; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Verbond van Verzekeraars zoekt een Medewerker Secretariaat om als centrale schakel te dienen bij de organisatie van zowel fysieke als digitale vergaderingen voor werkgroepen en commissies. Je stelt strakke jaarplanningen op en handelt ad hoc afspraken snel af, regelt vergaderruimtes en verzorgt catering waar nodig.

Je bereidt vergaderstukken voor in samenwerking met collega’s en zorgt voor tijdige deling via SharePoint.

Responsibilities

• Organiseren van zowel fysieke als digitale vergaderingen voor werkgroepen en commissies.
• Stellen van jaarplanningen en ad hoc afspraken treffen.
• Regelen van vergaderruimtes en catering (lunch, borrel, diner) en voorbereiden van vergaderstukken in samenwerking met collega’s.

Job description

Verbond van Verzekeraars zoekt een Medewerker Secretariaat om als centrale schakel te dienen bij de organisatie van zowel fysieke als digitale vergaderingen voor werkgroepen en commissies. Je stelt strakke jaarplanningen op en handelt ad hoc afspraken snel af, regelt vergaderruimtes en verzorgt catering waar nodig.

Je bereidt vergaderstukken voor in samenwerking met collega’s en zorgt voor tijdige deling via SharePoint.