Medewerker Sales Operations

Hellema; Hallum; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris schaal 7

Jaarcontract met uitzicht op vaste aan

8% vakantiegeld

Informele werksfeer en no-nonsense

Dynamische omgeving met modern machine

Veel verantwoordelijkheid en eigeninit

Job summary

Hellema Hallum BV zoekt een Medewerker Sales Operations in Hallum om de commerciële processen achter de schermen te stroomlijnen. Je werkt nauw samen met sales en andere afdelingen zoals productie, planning en logistiek en zorgt dat afspraken met klanten nauwkeurig worden uitgevoerd.

Je rapporteert aan de accountmanager en krijgt verantwoordelijkheid voor voorraadbewaking, forecast en debiteurenbeheer in een dynamische Fries familiebedrijf met internationale klanten.

Qualifications

• Vereist HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met ERP/SAP en CRM-systemen is een pré.
• Sterke Excel-vaardigheden en nauwkeurige data-analyse.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de algehele orderverwerking van de toegewezen accounts.
• Monitoren van voorraden en tijdig signaleren van afwijkingen.
• Contact onderhouden met productie, planning, logistiek en finance.
• Voorbereiden van facturatie en uitvoeren van eindcontroles.
• Beheren van forecast rekening houdend met voorraad.
• Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande posten.
• Beheren van masterdata zoals artikelen en klanten (EDI).

Skills

HBO niveau

Nederlands en Engels

ERP/SAP ervaring

CRM systemen ervaring

Excel vaardig

Education

HBO diploma

Tools

SAP

CRM software

Excel

Job description

Houd jij overzicht wanneer er honderd dingen tegelijk gebeuren?

Dan zou Medewerker Sales Operations bij Hellema zomaar jouw volgende stap kunnen zijn.

Hellema-Hallum B.V. bestaat 165 jaar en is van kleine dorpsbakkerij uitgegroeid tot wereldwijde speler op het gebied van koekjes en tussendoortjes. We combineren het beste van twee werelden: wij zijn een ondernemend en internationaal opererend bedrijf, maar werken nog altijd met de betrokkenheid, nuchterheid en korte lijnen van een Fries familiebedrijf.

In Nederland zijn we vooral bekend van de Smoeltjes. Tot onze familie behoren ook Fortuin in Dokkum, bekend van Wilhelmina Pepermunt, en speculaasspecialist De Ruiter’s Bakkerij in Ooltgensplaat.

Wil jij werken in een dynamische commerciële omgeving waar traditie, ondernemerschap en innovatie samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen als Medewerker Sales Operations?

Als Medewerker Sales Operations ben je een belangrijke spil binnen onze commerciële organisatie. Jij zorgt ervoor dat gemaakte afspraken met onze klanten ook daadwerkelijk worden waargemaakt.

Je werkt nauw samen met sales en bent in contact met onder andere productie, planning, logistiek en finance. Je houdt overzicht over het complete orderproces, bewaakt voorraden en forecasts en signaleert op tijd wanneer actie nodig is.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt en onze klanten kunnen rekenen op de juiste producten, op het juiste moment.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Spin in het web voor de algehele orderverwerking van de desbetreffende accounts;
• Monitoren van voorraden (intern en extern) en tijdig signaleren van afwijkingen;
• Intern/extern contact houden met de diverse afdelingen, waaronder productieplanning, grondstofbeheer, de verpakkingsafdeling en verscheping;
• Voorbereiden van facturatie en uitvoeren van eindcontroles;
• Het bewaken en opvolgen van de forecast rekening houdende met de beschikbare voorraad;
• Uitvoeren van debiteurenbeheer en opvolgen van openstaande posten;
• Het beheren van de masterdata (artikelen, klanten en EDI).

Je rapporteert aan de desbetreffende accountmanager.

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar iemand die graag verantwoordelijkheid pakt, overzicht houdt en energie krijgt van een dynamische omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen klanten, collega’s en verschillende afdelingen en blijft rustig wanneer de planning onverwacht verandert.

• Heb je HBO werk- en denkniveau;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Is kennis van een extra taal, bijvoorbeeld Duits, Frans of Spaans, mooi meegenomen;
• Heb je bij voorkeur ervaring met ERP (SAP)en/of CRM systemen en Excel;
• Kun je goed prioriteiten stellen en houd je overzicht;
• Heb je een hands-on mentaliteit en wacht je niet af wanneer er actie nodig is;
• Ben je communicatief sterk en werk je graag samen;
• Voel je je thuis in een nuchtere, ondernemende organisatie waar geen dag hetzelfde is.

Sluit je aan bij ons familiebedrijf

Wil jij werken in een uniek Fries familiebedrijf, waar kwaliteit en innovatie centraal staan? Dan is dit dé plek voor jou! Je krijgt een plek binnen een Fries familiebedrijf met een rijke historie, internationale klanten en volop ambitie voor de toekomst. Geen dag is hetzelfde!

Je kunt rekenen op:

• Een aantrekkelijk salaris binnen schaal 7 -afhankelijk van jouw kennis en ervaring- uitbetaald per vier weken;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Een informele werksfeer en een no- nonsens mentaliteit met ambitieuze collega’s;
• Een zeer dynamische omgeving met een modern en geautomatiseerd machinepark;
• Een functie waarin je veel verantwoordelijkheid en eigen initiatief krijgt.

Klaar om je aan te sluiten bij ons gepassioneerde team en samen verder te bouwen aan ons succes? We verwelkomen je graag!

Medewerker Sales Operations 32-40 uur - Fulltime - Locatie: Hallum