Medewerker salarisadministratie - Baandomein

Provincie Limburg; Maastricht; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 22%

Flexibel werken

Ontwikkelbudget €6.000

ABP pensioen

ADV regeling

Job summary

Provincie Limburg zoekt een ervaren salarisadministrateur die nauwkeurig en communicatief is. Je verzorgt de maandelijkse salarisruns voor diverse werkgevers, beheert cao-afspraken en werkt met AFAS en AFAS InSite; je vertaalt fiscale- en pensioenvraagstukken naar de lokale praktijk.

Je werkt in een team dat waarde hecht aan eigenaarschap, verbinding en ontwikkeling. Ervaring met Excel, VPS en salariswet- en regelgeving is vereist; er is ruimte voor flexibel werken en een persoonlijk

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met specialistische salarisadministratieopleiding VPS.
• 3-5 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van Excel; actuele kennis van fiscale wet- en regelgeving (sociale verzekeringen, loonheffing, ABP-pensioenen).

Responsibilities

• Zorgdragen voor foutloze en tijdige maandelijkse salarisruns voor diverse werkgevers.
• Beheren van salariskosten en cao-afspraken; adviseren over loonheffingen en pensioenen.
• Netwerken met externe partijen (ABP, UWV) en vertalen van landelijke ontwikkelingen naar lokale toepassing.

Skills

Excel

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

HR-processen

Education

HBO werk- en denkniveau + VPS

Tools

AFAS

AFAS Insite

Job description

Ben jij een deskundig en enthousiaste collega die zorg draagt voor de salarisadministratie? Bekleed jij graag een spilfunctie binnen je vakgebied als het gaat om fiscaal-juridische en pensioenvraagstukken? Lees dan snel verder!

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer
Je draagt zorg voor een foutloos en tijdig verloop van de maandelijkse salarisruns voor diverse werkgevers met diverse cao’s. Hiervoor heb je ervaring met HR-processen en IT. Ervaring met AFAS en AFAS Insite is vereist.

Daarbij verstrek je informatie op het gebied van o.a. salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden, loonheffingen, pensioen en de levensfaseregeling aan: medewerkers, management en collega’s van onze organisatie. Je hebt de benodigde kennis van excel en kan mutaties importeren naar AFAS. Je levert een bijdrage aan diverse projecten met HR-gerelateerde thema’s.

Ook heb je contact met externe partijen en organisaties, zoals het ABP en het UWV.
Je bent op de hoogte van landelijke ontwikkelingen op het gebied van onder meer fiscaal-juridische zaken, cao en pensioenen en vertaal je deze naar de lokale omgeving.

Je geeft invulling aan je functie vanuit je goede communicatieve vaardigheden, zorgt voor kwaliteit en intensieve samenwerking met verschillende collega’s.

We vinden het belangrijk om onze kennis actueel te houden en ons vakmanschap verder te ontwikkelen. Dat doen we onder meer door bijscholing te volgen en vakliteratuur bij te houden.

Wat wij van jou vragen

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een specialistische opleiding op het gebied van salarisadministratie, VPS (Vakopleiding Payroll Service);
• Aantoonbaar 3-5 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede kennis van Excel;
• Actuele kennis op het gebied van fiscale wet- en regelgeving, waaronder sociale verzekeringen, loonheffing, ABP-pensioenen overige arbeidsvoorwaarden.

Daarnaast ben je sterk verbonden met de kernwaarden van onze organisatie:

• Eigenaarschap: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en gaat proactief aan de slag. Je voelt je betrokken bij de organisatie, probeert in oplossingen te denken en zo ook bij te dragen aan procesverbetering;
• Verbinding: Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in woord en schrift en weet collega’s zowel binnen als buiten het cluster makkelijk te vinden om de dienstverlening te optimaliseren;
• Ontwikkeling: Je bent leergierig en hebt een groei-mindset, zowel voor jezelf als voor anderen. Je bent gericht op continu leren en goed in staat om kennis en informatie over te dragen.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.560,55 en maximaal € 5.008,58 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Werken als provincie professional
Het cluster P&O vormt de strategische en proactieve HR-partner van de organisatie. Vanuit een stevige HR-visie wordt het management en de directie geadviseerd op thema’s als strategische personeelsplanning, leiderschap, leren en ontwikkelen, organisatieadvies, duurzame inzetbaarheid en diversiteit & inclusie.

Daarbij wordt actief ingezet op de ontwikkeling en optimalisatie van HR-instrumenten, processen en systemen. Er wordt gebouwd aan een datagedreven HR-functie, waarbij inzichten uit HR-analytics en dashboards in toenemende mate richting geven aan beleidskeuzes en interventies. Naast deze strategische adviesrol is het cluster verantwoordelijk voor de professionele uitvoering van de HR-dienstverlening, waaronder personeels- en salarisadministratie, HR-control, recruitment en rechtspositioneel advies.

In het kader van het organisatieontwikkeltraject ligt de focus op verdere professionalisering, versterking van uitvoeringskracht en meer onderlinge samenhang binnen het HR-domein. Met de kernwaarden Eigenaarschap, Verbinding en Ontwikkeling levert het cluster P&O een actieve en zichtbare bijdrage aan de maatschappelijke opgaven van de Provincie Limburg.

Meer over Provincie Limburg
Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise.

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.

Overige informatie
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Een casus kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.