Medewerker Repro

Werken voor Nederland; Soesterberg; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een grafisch vormgever/reproducer voor de OTCo-afdeling. Je verzorgt lay-out, bewaakt de Defensie-huisstijl en produceert studiematerialen, nieuwsbrieven en visites kaartjes.

Daarnaast voer je repro-werkzaamheden uit en ondersteun je klanten bij drukwerk en kosten-kwaliteit afwegingen. Een veiligheidsonderzoek en VOG zijn vereist voor aanstelling.

Qualifications

• Kennis van grafische vormgeving en reproductiemethoden.
• Kennis van Defensie huisstijl en leveranciersbehandeling.
• Klantadvies bij kopieer- en drukwerkzaamheden.

Responsibilities

• Grafische werkzaamheden uitvoeren (lay-out, huisstijl bewaken, materialen maken).
• Repro-werkzaamheden uitvoeren (kopieerwerk, verwerking en levering).
• Klant ondersteunen bij gewenste kopieer- en drukwerkzaamheden en kosten/kwaliteit beoordelen.

Skills

Grafische vormgeving

Klantadvies

Huisstijlbewaking

Tools

Tekstverwerking software

Foto editing software

Publicatie software

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De werkzaamheden worden verricht bij een opleidingseenheid van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) van CLAS.

Het OTCo bestaat uit Staf OTCo, Land Warfare Centre, Land Training Centre, Opleidings- en Trainingscentrum Manoeuvre, Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek, Opleidings- en Trainingscentrum Genie, Opleidings- en Trainingscentrum Rijden, Koninklijke Militaire School en LO & Sportorganisatie.

Het OTCo heeft tot doel bij te dragen aan de missiegereedheid van operationele eenheden door zorg te dragen voor initiële, functiegerichte en carrière opleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie.

Binnen de Koninklijke Landmacht is OTCo de autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie.

De functionaris is primair belast met klantadvies bij en het vervaardigen van grafische en repro opdrachten, de aanvraag beheer van Defensie publicaties binnen OTCLog. Daarnaast is de functionaris verantwoordelijk voor het gebruikersonderhoud aan toebedeelde apparatuur.

Omschrijving

1. Voert grafische werkzaamheden uit door:
   • het uitvoeren van lay-out werkzaamheden;
   • het bewaken van de opmaak in defensie huisstijl;
   • het maken van studiematerialen, wandplaten, nieuwsbrieven, visitekaartjes, uitnodigingen, e.d.;
   • het verwerken en bewerken van foto's in het gewenste formaat/uitvoering en het maken van collages.
2. Voert Repro werkzaamheden uit door:
   • het maken van kopieerwerk op de ter beschikking staande machines;
   • het innemen, verwerken en verstrekken van het aangeboden kopieerwerk;
   • het bewaken van leveringstermijnen;
   • het uitvoeren van de gevraagde/noodzakelijke afwerking (inbinden, plastificeren, snijden, e.d.);
   • het branden van data op CDs;
   • het digitaliseren en bewerken van hardcopy.
3. Begeleidt de klant m.b.t. gewenste kopieer- en drukwerkzaamheden bij:
   • het vervaardigen en drukwerk klaar maken van het aan te leveren materiaal;
   • het gebruik van software voor de te ontwerpen producten;
   • alle drukwerk mogelijkheden ook in relatie tot kosten/kwaliteit verhouding.
4. Voert onderhoud en beheer taken uit door:
   • het plegen van gebruikersonderhoud aan de toegewezen machines en randapparatuur;
   • het bijhouden van tellerstanden;
   • het aanvragen en beheren van de repro voorraden (papier, mappen, bindmiddelen, enveloppen, e.d.);
   • het aanvragen en beheren van de voorraden Defensie publicaties (stafkaarten, kaarthoekmeters, IKs, e.d.);
   • het bestellen van het benodigde verbruiksmateriaal;het oplossen, registreren en melden van (kleine) storingen en eventueel afroepen van monteurs bij de leveranciers;
   • het melden van gebouw storingen.

Functionaris is verantwoording verschuldigd aan de lijnmanager voor wat betreft de wijze waarop zijn voorraden worden beheerd, onderhoud wordt uitgevoerd en op de kwaliteit van zijn grafische/repro werkzaamheden en begeleiding.

Werkt binnen de vigerende handboeken, voorschriften (Defensie Huisstijl) en aanwijzingen;

Functionaris neemt beslissingen over aanvragen en autorisaties van boekwerken, documentatie en de begeleiding van klanten.

Algemeen vaktechnische kennis van grafische vormgeving en reproductiemethoden;

Kennis en beheersing van computerapparatuur, het gebruik van internet en diverse tekstverwerking/foto editing/publicatie software;

Inzicht in ontwikkelingen in de grafische wereld en van fotografische compositiemogelijkheden;

Inzicht in werkwijze en organisatie van het OTC;

Vaardigheid in het gebruik van diverse soorten apparatuur in gebruik bij repro- en drukwerk (kopieerapparatuur, apparatuur voor de afwerking/eindbewerking)

Met functionarissen van de eenheden om de documentatiebehoefte vast te stellen;

Met functionarissen van OTCO eenheden en regimenten om ze te begeleiden over het vervaardigen van repro en grafische opdrachten;

Met fabrikanten en toeleveringsbedrijven v.w.b. de toebedeelde machines en middelen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Salarisomschrijving Het salaris is op basis van een werkweek van 38 uur.

Maandsalaris €2.976,00 - €3.752,00

Dienstverband Vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen;
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden;
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:

Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: