Hoofd Personal Staff Group

Werken voor Nederland; Apeldoorn; On-site; EUR 40,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB vakantiegeld/uitkeringen via IKB

Fietsregeling en mobiliteitsvoorzienin

Secundaire arbeidsvoorwaarden Defensie

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Hoofd Personal Staff Group (H-PSG) binnen het HQ OOCL om het managementteam te ondersteunen en richting te geven aan dagelijkse werkzaamheden. Je stuurt een klein team aan en bewaakt de planning en uitvoering van taken.

Je wordt ingezet bij de brigademanagement en werkt met de commandant, plaatsvervangend commandant, brigadeadjudant en stafchef. Vereisten omvatten kennis van Defensie, communicatie en organisatievermogen.

Qualifications

• Ervaring in het leidinggeven aan een klein team.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Kennis van Defensieprocessen en organisatie is een plus.
• Inzicht in operationele ondersteuning en managementondersteuning.

Responsibilities

• Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse werkzaamheden en besluiten.
• Aansturen van een klein team van medewerkers en chauffeurs.
• Voorbereiden van afspraken en coördineren van taken.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Geven van advies als eerste aanspreekpunt voor Commandant OOCL.

Skills

Team aansturen

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Stakeholder management

Defensie kennis

Education

HBO Bachelor

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Niveau Bachelor – HBO; HBO Bachelor; HBO oude stijl

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werkzaamheden worden verricht binnen het Commandteam van het Hoofdkwartier van het Operationeel Ondersteunings Commando Land (HQ OOCL) van de Koninklijke Landamcht. HQ OOCL schept randvoorwaarden voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering en ondersteunt de commandant van het OOCL in de commandovoering aan de brigade. Het OOCL is de grootste eenheid van de landmacht, bestaande uit 10 eenheden met zo'n 5500 militairen en burgers.

Als hoofd Personal Staff Group (H-PSG) ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam. Het managementteam van de brigade bestaat uit de commandant, een plaatsvervangend commandant, brigadeadjudant en de chef staf. Jouw team om in deze ondersteuning te kunnen voorzien bestaat uit een managementassistent, assistent en twee (militaire) chauffeurs. Je dient als H-PSG rekening te houden met regelmatige avond- en weekend belasting.

• Ondersteunen van het managementteam (Commandteam met prioriteit voor de commandant) bij dagelijkse werkzaamheden en belangrijke besluiten.
• Aansturen van een klein team bestaande uit een managementassistent, assistent en twee chauffeurs.
• Voorbereiden van afspraken, coördineren van taken en zorgen voor een efficiënte uitvoering van dagelijkse activiteiten.
• Onderhouden van contacten met belangrijke interne en externe stakeholders.
• Gevraagd en ongevraagd advies geven aan het managementteam en fungeer als eerste aanspreekpunt voor Commandant OOCL.

Vereiste Kennis en Vaardigheden:

• Kennis van de organisatie en de werkprocessen binnen Defensie.
• Ervaring met het aansturen van een team en het coördineren van verschillende taken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vaardigheden in het plannen, organiseren en het onderhouden van contacten met interne en externe partijen.

Competenties:

• Initiatief.
• Samenwerken.
• Verantwoordelijkheidsbesef.
• Besluitvaardigheid.
• Communicatie.
• Klantgerichtheid.
• Plannen en organiseren.

Overige gewenste kwaliteiten:

• Goed ontwikkelde sociale competenties;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het nederlands en engels;
• Uitstekende contactuele eigenschappen;
• Hoge mate van integriteit;
• Creatief en analytisch denkvermogen;
• Flexibele instelling;
• Representatief;
• Dienstverlenende instelling.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Gebasseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betrekt een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt. Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: