Medewerker projectadministratie

All About Work; Veenendaal; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Snelle sollicitatieafhandeling

CAO van opdrachtgever van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een Medewerker projectadministratie voor een gemeentelijke omgeving. Je beheert de projectadministratie, legt opdrachten vast en verwerkt ze in het financiële systeem. Je houdt inkoopfacturen bij, stelt verkoopfacturen op en bewaakt financiele overzichten van subsidiergelingen.

Je hebt minimaal een mbo-4 administratieve opleiding en 2 jaar ervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling. Kennis van key2financiën, Proactis en Mozard is een pre.

Qualifications

• Afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling.
• Wensen: minimaal 3 jaar ervaring in Medewerker projectadministratie.
• Kennis van key2financiën, Proactis en Mozard aangetoond.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de projectadministratie, incl. grondexploitaties en programma’s.
• Opstellen en verwerken van administratieve opdrachten in het financiële systeem.
• Controleren en boeken van inkoopfacturen.
• Sturen verkoopfacturen aan en verwerken voor projecten en programma’s.
• Bijhouden van financiële overzichten van subsidieregelingen.

Skills

Zelfstandig kunnen werken

Klantgericht

Samenwerken

Communicatief vaardig

Education

MBO niveau 4 administratieve opleiding

Tools

Key2Financien

Proactis

Mozard

Job description

Over de functie

ft 33031

Als Medewerker projectadministratie zorg je voor een betrouwbare en actuele financiële projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines en draagt bij aan de beheersing van projecten, programma’s en grondexploitaties. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met een gestructureerde aanpak en houd je grip op cijfers, processen en voortgang. Je bent onderdeel van een team waarin samenwerking centraal staat en waarin jouw inzet direct bijdraagt aan een solide administratie.

Wat ga je doen

• Je beheert, verwerkt en bewaakt samen met je collega de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programma’s.
• Je legt opdrachten vast en verwerkt deze administratief in het financiële systeem.
• Je controleert, verwerkt en boekt inkoopfacturen.
• Je stelt verkoopfacturen op en verwerkt deze ten behoeve van projecten en programma’s.
• Je houdt financiële overzichten van diverse subsidieregelingen bij en actualiseert deze.
• Je draagt bij aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programma’s.
• Je verzorgt onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.
• Je signaleert financiële afwijkingen en zorgt voor een juiste en tijdige administratieve verwerking.
• Je stemt met interne stakeholders af over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programma’s.
• Je verricht overige voorkomende werkzaamheden binnen het team Programma’s & Projecten.

Eisen

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie.
• Je hebt aantoonbare kennis van het systeem key2financiën.
• Je hebt aantoonbare kennis van de systemen Proactis en Mozard.

Competenties

• Je kunt zelfstandig werken.
• Je bent klantgericht.
• Je kunt goed samenwerken.
• Je werkt resultaatgericht.
• Je bent communicatief vaardig.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33031

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.