Medewerker Project Support

Cosun Beet Company; Groningen; On-site; EUR 40,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling met lage werknemersbi

Eindejaarsuitkering 8,33%

25 vakantiedagen en 23 ADV-dagen

Job summary

Cosun Beet Company zoekt een Medewerker Project Support die de spil van het projectteam is. Je verzorgt administratieve, organisatorische en facilitair gerichte processen zodat het team zich volledig op de uitvoering kan richten.

Je werkzaamheden omvatten onder andere het ondersteunen van het team, beheren van agenda's en projectcommunicatie, coördineren van documenten, SharePoint beheer en het verzorgen van inkoop- en facturatieprocessen.

Qualifications

• MBO 4+ werk- en denkniveau met relevante ondersteunende ervaring.
• Goede digitale vaardigheden, kennis van MS 365, SharePoint en SAP is een pré.
• Beschikbaarheid voor 32–40 uur per week en werken op locatie.
• Nauwkeurig, organisatorisch sterk en overzicht houden.

Responsibilities

• Ondersteunen van het projectteam bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
• Beheren van agenda's, e-mails, vergaderingen en projectcommunicatie
• Coördineren van documentstromen en zorgen voor verwerking en archivering van projectdocumentatie
• Onderhouden en beheren van SharePoint, inclusief ondersteuning van collega’s en contractors
• Verzorgen van administratieve processen rondom bestellingen, facturen, rapportages en inhuur
• Functioneren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken op de projectlocatie
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen binnen processen en werkwijzen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Analytisch denken

Education

MBO 4+ diploma

Tools

MS 365

SharePoint

SAP

Job description

Vacatureomschrijving

Als Medewerker Project Support ben jij de spil binnen het projectteam. Je zorgt ervoor dat processen op administratief, organisatorisch en facilitair gebied soepel verlopen, zodat het team zich volledig kan richten op de uitvoering van projecten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het projectteam bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
• Beheren van agenda's, e-mails, vergaderingen en projectcommunicatie
• Coördineren van documentstromen en zorgen voor een juiste verwerking en archivering van projectdocumentatie
• Onderhouden en beheren van SharePoint, inclusief het ondersteunen van collega's en contractors bij het gebruik hiervan
• Verzorgen van administratieve processen rondom bestellingen, facturen, rapportages en inhuur
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken op de projectlocatie
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen binnen processen en werkwijzen.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers, contractors en collega's van het projectenbureau en levert een belangrijke bijdrage aan het succesvol realiseren van projecten.

Deze functie is vacant voor de duur van 2 jaar (Q4 2028).

Functie-eisen

• MBO 4+ werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met MS 365; kennis van SharePoint en SAP is een pré
• Een afwisselende en uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt
• Je staat stevig in je schoenen, communiceert makkelijk met collega’s en contractors en spreekt mensen aan op gemaakte afspraken
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, rijbewijs B en bereidheid om voornamelijk op locatie te werken.

Aanvullende informatie

Op basis van een 40-urige werkweek en afhankelijk van kennis en ervaring bieden we het volgende:

• Salaris tussen de €3.600,- tot €4.200,- bruto per maand
• Uitstekende pensioenregeling met een zeer lage werknemersbijdrage van 3%
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• 25 vakantiedagen en 23 ADV-dagen welke je kan opnemen of (deels) laten uitbetalen.