Business support medewerker

Berenschot; Utrecht; On-site; EUR 33,725 - 45,387; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en mobiele telefoon

27 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Thuiswerk- en reiskostenvergoeding

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Job summary

Berenschot in Utrecht zoekt een Business support medewerker die een essentiële rol speelt binnen het team. Je ondersteunt de consultants administratief en organisatorisch bij hun projecten. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van projectadministratie en het coördineren van agendabeheer.

Met minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol en een HBO werk- en denkniveau, ben je proactief en zorgvuldigheid is belangrijk. Het salaris ligt tussen de €3.022 en €4.067 per maand bij een fulltime dienstverband.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve rol.
• Ervaring met projectadministratie is vereist.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheren van de projectadministratie en versturen van facturen.
• Administratief ondersteunen van projectleiders.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen.

Skills

Proactief

Zorgvuldigheid

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Dit ga je doen

Als Business support medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt circa 15 consultants en zorgt dat projecten administratief en organisatorisch soepel verlopen.

• Beheren van de projectadministratie en het versturen van facturen via AFAS.
• Administratief ondersteunen van projectleiders.
• Redigeren en zorgvuldig opmaken van offertes en rapportages.
• Coördineren van agenda’s, afspraken en reserveringen.
• Bewaken van de bereikbaarheid van de adviesgroep.
• Signaleren van knelpunten en actief verbeteren van werkprocessen.
• Organiseren van teambuilding uitjes voor je team(s).

Dit neem je mee

Je bent proactief, zorgvuldig en legt goed de behoeften van het team waar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve rol.
• Ervaring met projectadministratie; kennis van AFAS is een pré.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor verhoudingen.
• Flexibiliteit en collegialiteit binnen een teamomgeving.
• Beschikbaarheid bij voorkeur op woensdag, donderdag en vrijdag op kantoor.

Dit bieden we jou

• Een zelfstandige functie voor 24–32 uur per week.
• Hybride werken met mogelijkheid tot incidenteel thuiswerken.
• Een salaris van €3.022 tot €4.067 per maand bij een fulltime dienstverband, afgestemd op jouw ervaring.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 20 bij te kopen bij een fulltime dienstverband.
• Een goede pensioenregeling.
• Thuiswerk- en reiskostenvergoeding.
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een professionele én warme werkomgeving met betrokken collega’s.