Medewerker planning & orders in Eindhoven

JAM; Eindhoven; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Collegiaal team

Open werkomgeving

Job summary

JAM in Eindhoven zoekt een medewerker planning & orders die zorg draagt voor een vlotte afhandeling van bestellingen. Je werkt samen met collega’s om leveringen tijdig bij klanten te krijgen en bewaakt wat er nodig is, wanneer producten binnenkomen en wanneer verzendt moet plaatsvinden.

Je hebt veel contact met klanten, leveranciers en transporteurs, verwerkt orders en administratie en zoekt proactief naar oplossingen wanneer dingen misgaan.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 niveau, administratieve richting gewenst.
• 3–5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met administratieve of logistieke programma's vereist.
• Nauwkeurig en overzichtelijk, met goed contact.
• In staat schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Goede beheersing van Word, Excel en Outlook.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in NL/ENG; Duits/FR is een plus.

Responsibilities

• Bestellingen voor leveranciers maken.
• Inkooporders verwerken.
• Facturen verwerken.
• Verkooporders verwerken en factureren.
• Transport van bestellingen regelen.
• Meerdere mailboxen bijhouden.
• Contact houden met klanten en leveranciers over bestellingen.
• Contact houden met transporteurs over leveringen.
• Planning goed in de gaten houden en problemen signaleren.

Skills

Nauwkeurig

Overzicht bewaren

Klantcontact

Teamwerk

Education

MBO 4 niveau

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Ben jij goed in plannen, houd je graag overzicht en vind je het leuk om met verschillende mensen te schakelen? Dan is deze functie als medewerker planning & orders iets voor jou!

Wat je gaat doen

Als medewerker planning & orders zorg je er samen met je collega's voor dat bestellingen goed en op tijd bij klanten terechtkomen. Je houdt in de gaten wat er nodig is, wanneer producten binnenkomen en wanneer bestellingen verstuurd moeten worden.

Je hebt veel contact met klanten, leveranciers en transporteurs. Je verwerkt bestellingen en administratie en zorgt ervoor dat alles volgens planning verloopt. Gaat er iets mis? Dan zie jij dit snel en zoek je naar een oplossing.

Werkzaamheden:

• Bestellingen voor leveranciers maken;
• Inkooporders verwerken;
• Facturen verwerken;
• Verkooporders verwerken en factureren;
• Transport van bestellingen regelen;
• Verschillende mailboxen bijhouden;
• Contact houden met klanten over hun bestellingen;
• Contact houden met leveranciers over bestellingen;
• Contact houden met transporteurs over leveringen;
• De planning goed in de gaten houden;
• Problemen signaleren en naar oplossingen zoeken.

Kortom: jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles rondom een bestelling van begin tot eind goed geregeld is.

Wat jij krijgt

• Een mooi salaris tussen de €2700-€3200;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Flexibele arbeidsvoorwaarden;
• Werken in een collegiaal en gezellig team;
• Een open werkomgeving met korte lijnen;
• Veel ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken.

Wat wij verwachten

• Je hebt minimaal MBO 4 niveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt ervaring met administratieve of logistieke programma's;
• Je bent nauwkeurig en houdt graag overzicht;
• Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je vindt het leuk om contact te hebben met klanten, leveranciers en collega's;
• Je kunt goed overweg met Word, Excel en Outlook;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
• Duits en/of Frans is mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een technisch bedrijf in Eindhoven dat hightech besturingen en software ontwikkelt voor machines in de industrie. Het bedrijf werkt met moderne technologie en richt zich op kwaliteit en de wensen van klanten.

Je komt te werken in een klein team en samen zorgen jullie ervoor dat bestellingen goed worden verwerkt en klanten hun producten op tijd ontvangen.

Ben jij degene die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt?

Denk jij “Dit wil ik!”

Zoek op locatie

Zo ga jij naar je werk