Medewerker Planning en Deelnemeradministratie

De Koffieschool - The Coffee School; Utrecht; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Deels thuiswerken

Koffiecultuur

Job summary

De Koffieschool – The Coffee School zoekt een Medewerker Planning & Deelnemersadministratie voor 24 uur per week in Utrecht. Je houdt de planning strak, beheert deelnemerslijsten, meldt deelnemers aan voor examens en verzorgt logistieke informatie. Je werkt nauw samen met trainers en klanten en zorgt voor actuele cursusdata.

Je bent communicatief sterk, hebt oog voor detail en kunt goed organiseren. Minimaal Nederlands en Engels vereist; ervaring in planning of hospitality is een plus.

Qualifications

• Goede organisatorische vaardigheden en proactieve instelling.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Affiniteit met koffie is een plus.

Responsibilities

• Je plant trainingen, trainers, ruimtes, materialen en deelnemers.
• Je houdt deelnemerslijsten en administratie bij.
• Je meldt deelnemers aan voor examens.
• Je verstuurt praktische en logistieke informatie.
• Je zorgt dat cursusdata overal kloppen.

Skills

Organisatie

Excel

Communicatie

Planningen

Administratie

Tools

Excel

Job description

Vacature: Medewerker Planning & Deelnemersadministratie

24 uur per week | Utrecht

Ben jij degene die het overzicht houdt als iedereen iets anders wil?

Een trainer die op een andere dag moet lesgeven, een deelnemer die toch liever een andere cursus volgt, een examen waarvoor iedereen op tijd moet zijn en ondertussen moeten de koffiebonen natuurlijk ook op voorraad zijn.

Wij zoeken iemand die daar juist energie van krijgt.

De Koffieschool is een inspirerend opleidingsinstituut in Utrecht waar koffieprofessionals en koffieliefhebbers alles leren over koffie: van boon tot kop. We zijn een klein team met korte lijnen, veel kennis en vooral heel veel liefde voor koffie.

Jij wordt een belangrijke schakel binnen De Koffieschool. Je zorgt ervoor dat onze trainingen en opleidingen organisatorisch op rolletjes lopen.

Je houdt de planning strak:

• Je plant trainingen, trainers, ruimtes, materialen en deelnemers.
• Je houdt deelnemerslijsten en administratie bij.
• Je meldt deelnemers aan voor examens.
• Je verstuurt praktische en logistieke informatie.
• Je zorgt dat onze cursusdata overal kloppen.

Je hebt contact met onze deelnemers:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over onze opleidingen.
• Je helpt mensen bij het vinden van de juiste training.
• Je schakelt makkelijk met deelnemers, trainers en collega's.

En je zorgt dat we online zichtbaar blijven:

• Je houdt de website actueel.
• Je maakt en plaatst berichten op Instagram, LinkedIn en Facebook.
• Je vindt het leuk om onze trainingen, evenementen en alles wat er bij De Koffieschool gebeurt te delen.

En natuurlijk zijn er ook de dingen die gewoon moeten gebeuren: deelnemers ontvangen, lunch regelen, kantoorvoorraad bijhouden en zorgen dat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren.

Wie ben jij?

We zoeken vooral iemand diegoed kan organiseren en graag regelt.

• van koffie houdt;
• graag lijstjes maakt en ze ook afmaakt;
• niet schrikt van een ingewikkelde planning, maar er juist een leuke puzzel in ziet;
• zelfstandig werkt en vooruit denkt;
• nauwkeurig is en oog heeft voor details;
• makkelijk contact maakt en graag mensen helpt;
• handig is met Excel;
• social media en websites niet spannend vindt;
• goed Nederlands en Engels spreekt. Een derde taal is altijd mooi meegenomen;
• binnen ongeveer 40 km van Utrecht woont.

Ervaring met planning, administratie, hospitality of een vergelijkbare functie is mooi meegenomen. Maareen goed organisatievermogen en de juiste instelling vinden we minstens zo belangrijk.

En misschien nog leuker...

Ben je zelfbarista of koffietraineren zou je het leuk vinden om naast deze functie ook trainingen te geven? Dan denken we graag mee over een combinatie van beide functies.

Wat krijg je ervoor terug?

• 24 uur per weekwerken in een omgeving waar koffie serieus wordt genomen, maar onszelf niet altijd.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Korte lijnen en een klein, betrokken team.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
• Mogelijkheid om in overleg deels thuis te werken.
• Iedere dag toegang tot goede koffie.
• En natuurlijk volop mogelijkheden om je kennis over koffie verder uit te breiden.

Klinkt dit als iets voor jou?

De Koffieschool – waar koffie en kennis samenkomen.